Cómo compartir informes creados con la API de vinculación de Looker Studio

Los desarrolladores de software pueden usar la API de vinculación de Looker Studio para proporcionar informes preconfigurados que te permitan ver e interactuar con tus datos en una experiencia fluida de "1 clic".

Cuando compartas un informe creado con la API de Linking, verás un cuadro de diálogo Review data access en el que se te pedirá que revises la configuración que controla el acceso a los datos del informe.

Obtén más información sobre la API de Linking.

Contexto

En Looker Studio, conectarse a tus datos implica los siguientes componentes:

  • Los conectores conectan Looker Studio a tus datos subyacentes. Cuando te conectas a tus datos, se crea una fuente de datos en Looker Studio.
  • Las fuentes de datos representan una instancia particular de un conector: por ejemplo, una conexión a una tabla o consulta específica de BigQuery, una propiedad de Google Analytics o Hojas de cálculo de Google. Las fuentes de datos te permiten configurar los campos y las opciones que proporciona el conector que se usa para crear esa instancia de conexión. Además, la fuente de datos te brinda una forma segura de compartir información y estadísticas con los usuarios de informes que podrían no poder acceder directamente a los datos subyacentes.
  • Las credenciales determinan quién puede acceder a los datos que proporciona una fuente de datos.

Antes de compartir un informe que se generó con la API de Linking, debes asegurarte de que los detalles de la conexión se vean correctos y de que las credenciales satisfagan tus necesidades de seguridad de los datos. El cuadro de diálogo Revisar acceso a los datos te ayuda a comprender de dónde provienen los datos del informe y quiénes podrán verlos.

Para cada fuente de datos que se agregue al informe, puedes revisar lo siguiente:

Detalles de la conexión

En esta sección, se describe la configuración de la conexión. Estos detalles diferirán según el conector que se haya usado para crear la fuente de datos.

Qué debes revisar

Asegúrate de que el conjunto de datos, los detalles de la cuenta y la SQL personalizada (si corresponde) sean adecuados.

Consulta la documentación del conector aquí.

Se usa en el informe

En esta sección, se indica cuántos gráficos usan la fuente de datos. Si ninguno de los gráficos usa una fuente de datos, puedes quitarla de forma segura haciendo clic en el vínculo "Administrar fuentes de datos aquí" en el diálogo.

También puedes editar y quitar fuentes de datos después de guardar el informe a través de la opción de menú Recurso > Administrar fuentes de datos agregadas.

Credenciales

Las credenciales de una fuente de datos determinan quién puede acceder a los datos que proporciona:

  • Credenciales del propietario: Usa las credenciales del propietario de la fuente de datos para autorizar el acceso al conjunto de datos. Esta opción te permite compartir informes que usan esta fuente de datos sin que los usuarios de los informes tengan su propio acceso al conjunto de datos subyacente.

  • Las credenciales del lector requieren que cualquier persona que intente ver los datos que proporciona esta fuente de datos tenga su propio acceso al conjunto de datos.

  • Las credenciales de cuenta de servicio usan un tipo especial de Cuenta de Google que representa a un usuario no humano que puede autenticarse y tener autorización para acceder a tus datos.

Qué debes revisar

Si compartes un informe que incluye fuentes de datos que usan las credenciales del propietario, cualquier persona podrá ver tus datos. Si el informe que compartes proviene de una fuente de confianza (por ejemplo, Google o un desarrollador de tu propia organización) y conoces a la persona con la que compartes el informe y confías en ella, es probable que puedas aceptar la configuración predeterminada.

Sin embargo, si no conoces al desarrollador del informe o no confías en la persona con la que lo compartes, te recomendamos que uses las credenciales de visualizador para las fuentes de datos agregadas. Las personas que vean el informe compartido deben poder proporcionar sus propias credenciales para ver los datos.

Toma medidas

Para cambiar los detalles o las credenciales de la conexión de la fuente de datos, haz clic en Ícono de color de borde Editar.

Aprenderás a realizar estas tareas:

Comparte el informe

Para compartir el informe con la configuración actual de la fuente de datos, desplázate hasta la parte inferior del diálogo y, luego, haz clic en Continuar.