使用 Google 試算表建立報表

Google 試算表是 Google 文件套件中的效率提升應用程式。您可以使用 Google 試算表建立線上試算表、設定格式，並與他人同時編輯。您可以直接透過 Google 試算表建立 Looker Studio 報表。

建立報表

如要透過 Google 試算表建立新報表，請按照下列步驟操作：

  1. 前往要用來建立報表的 Google 試算表。
  2. 在 Google 試算表工具列中，按一下「擴充功能」。
  3. 在「Extensions」選單的「Looker Studio」部分中，選取「Create a new report」。Google 試算表會顯示 Looker Studio 報表建立面板。
  4. 視需要在 Google 試算表中設定報表選項。
  5. 按一下「建立」，Looker Studio 會在新分頁中開啟，並根據工作表建立報表。
  6. 如果您沒有 Looker Studio 帳戶，系統會提示您建立帳戶。輸入國家/地區和公司名稱。
  7. 如要儲存報表，請按一下「儲存並分享」。
    • 如果您沒有點選「儲存並分享」，系統會在 24 小時後刪除報表。

儲存報表後，您可以編輯報表並分享報表。

選項

  • 選取「使用第一列做為標題」後，資料來源就會使用工作表第一列的內容做為資料來源中的欄位名稱。如果未選取這個選項，欄位名稱會使用資料欄索引 (A、B、C 等)。
  • 包含隱藏與篩除的儲存格可讓您從資料來源中納入或排除這類資料。預設值為加入。這個選項僅適用於篩選條件，不適用於篩選後的檢視畫面。如要進一步瞭解篩選器，請前往試算表說明中心。
  • 包含所選範圍：可讓您在所選工作表中定義儲存格範圍。使用標準的欄-列語法定義範圍，例如 A1:Z26。

更新資料來源

透過 Google 試算表建立報表時，Looker Studio 會為試算表建立新的資料來源。

如要更新資料來源，請按照下列步驟操作：

注意事項

使用 Google 試算表建立報表時，請注意下列事項：

  • 根據預設，報表名稱會是 Looker Studio Reporting - <timestamp>，其中 <timestamp> 是 Looker Studio 報表建立的日期和時間。
  • 資料必須採用表格格式。進一步瞭解如何準備 Google 試算表，以便與 Looker Studio 搭配使用。
  • 不支援合併的儲存格。請先取消合併所有儲存格，再建立報表。
  • 標題列必須是單一資料列。
  • 資料欄中的所有儲存格都必須屬於相同類型。
  • 請務必使用 Date 資料類型設定日期欄位的格式，讓 Looker Studio 正確將這些欄位解讀為報表日期。