Crea un informe desde Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google forma parte del paquete de apps de productividad de Documentos de Google. Hojas de cálculo de Google te permite crear hojas de cálculo en línea, aplicarles formato y trabajar en ellas simultáneamente con otras personas. Puedes crear un informe de Looker Studio directamente desde Hojas de cálculo de Google.

Crea un informe

Para crear un informe nuevo desde Hojas de cálculo de Google, sigue estos pasos:

  1. Navega a la hoja de cálculo de Google desde la que deseas crear un informe.
  2. En la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google, haz clic en Extensiones.
  3. En la sección Looker Studio del menú Extensiones, selecciona Crear un informe nuevo. Hojas de cálculo de Google muestra el panel Creación de informes de Looker Studio.
  4. De manera opcional, configura las opciones de informes en Hojas de cálculo de Google.
  5. Haz clic en Crear. Se abrirá Looker Studio en una pestaña nueva y se creará un informe a partir de la hoja.
  6. Si no tienes una cuenta de Looker Studio, se te pedirá que crees una. Ingresa tu país y el nombre de tu empresa.
  7. Para guardar el informe, haz clic en Guardar y compartir.
    • Si no haces clic en Guardar y compartir, el aviso se borrará después de 24 horas.

Después de guardar el informe, puedes editarlo y compartirlo.

Opciones

  • La opción Usar la primera fila como encabezados hace que la fuente de datos use el contenido de la primera fila de la hoja de cálculo como los nombres de los campos en la fuente de datos. Si no se selecciona esta opción, los nombres de los campos usarán el índice de columna (A, B, C, etcétera).
  • Incluir celdas ocultas y filtradas te permite incluir o excluir estos datos de la fuente de datos. El valor predeterminado es incluirlos. Esta opción solo se aplica a los filtros, no a las vistas filtradas. Obtén más información sobre los filtros en el Centro de ayuda de Hojas de cálculo.
  • Incluir rango seleccionado te permite definir un rango de celdas en la hoja de cálculo seleccionada. Usa la sintaxis estándar de columna-fila para definir el rango: por ejemplo, A1:Z26.

Actualiza la fuente de datos

Cuando creas un informe en Hojas de cálculo de Google, Looker Studio crea una nueva fuente de datos para la hoja.

Para actualizar la fuente de datos, sigue estos pasos:

Aspectos para tener en cuenta

Cuando crees informes en Hojas de cálculo de Google, ten en cuenta las siguientes consideraciones:

  • De forma predeterminada, el nombre del informe será Looker Studio Reporting - <timestamp>, en el que <timestamp> es la fecha y hora en que se creó el informe de Looker Studio.
  • Tus datos deben estar en formato tabular. Obtén más información para preparar Hojas de cálculo de Google para que funcione con Looker Studio.
  • No se admiten las celdas combinadas. Separa todas las celdas antes de crear un informe.
  • La fila del encabezado debe ser una sola fila.
  • Todas las celdas de una columna deben ser del mismo tipo.
  • Asegúrate de que los campos de fecha tengan el formato del tipo de datos Date para que Looker Studio pueda interpretarlos correctamente como fechas del informe.