O conetor do Microsoft Excel do Looker Studio permite-lhe aceder aos dados armazenados numa folha de cálculo do Excel local. O Looker Studio armazena cópias das folhas de cálculo carregadas num contentor do Cloud Storage.
Como associar o Looker Studio ao Excel
Uma origem de dados do Excel pode estabelecer ligação a uma única folha de cálculo numa pasta de trabalho do Excel.
Para estabelecer ligação ao Excel, siga estes passos:
- Inicie sessão no Looker Studio.
- Na página inicial do Looker Studio, na parte superior esquerda, clique em Criar e, de seguida, selecione Origem de dados.
- Selecione o conetor do Microsoft Excel.
- Na secção Ficheiros disponíveis, clique em + Novo para carregar uma folha de cálculo do Excel ou selecione uma folha de cálculo do Excel carregada anteriormente.
- Na secção Folhas de cálculo, selecione a folha de cálculo a usar para a origem de dados.
- Configure qualquer uma das opções da origem de dados (consulte a secção Opções gerais para obter mais detalhes).
- No canto superior direito, clique em ASSOCIAR.
- A folha de cálculo é adicionada à lista de ficheiros disponíveis.
- Aparece o painel de campos da origem de dados.
- A origem de dados está agora associada ao seu conjunto de dados.
Todas as colunas que incluiu na associação aparecem agora como campos na origem de dados. Consulte o artigo Crie e edite origens de dados para saber como configurar a sua origem de dados.
Opções gerais
Quando configura o conetor do Excel, pode configurar as seguintes opções:
- A opção Usar a primeira linha como cabeçalhos faz com que a origem de dados use a primeira linha na folha de cálculo como os nomes dos campos na origem de dados. Se esta opção não estiver selecionada, os nomes dos campos usam o índice da coluna (A, B, C, etc.).
- A opção Incluir células ocultas e filtradas permite-lhe incluir ou excluir estes dados da origem de dados. O valor predefinido é incluí-los. Esta opção aplica-se apenas a filtros e não a vistas filtradas.
- A opção Incluir intervalo específico permite-lhe definir um intervalo de células na folha de cálculo selecionada. Use a sintaxe padrão de coluna-linha para definir o intervalo: por exemplo,
A1:Z26. - A opção Selecionar linhas a ignorar permite-lhe especificar determinadas linhas que o Looker Studio deve ignorar quando cria a origem de dados.
- A opção Selecionar colunas a ignorar permite-lhe especificar determinadas colunas que o Looker Studio deve ignorar quando cria a origem de dados.
Também pode configurar estas opções mais tarde editando a associação da origem de dados.
Edição de campos em relatórios
A opção de origem de dados Edição de campos em relatórios permite que os editores de relatórios alterem as definições de campos ao nível do gráfico. A edição das definições dos campos no relatório torna a personalização dos relatórios mais rápida e fácil. Saiba como editar campos em relatórios.
Configure a origem de dados
O painel de campos de origem de dados é onde configura a origem de dados mudando o nome dos campos e adicionando descrições, adicionando campos calculados e alterando os tipos de dados e as agregações. Saiba como trabalhar com campos de origens de dados.
Controle quem vê os dados
Na parte superior do painel de campos, pode alterar as credenciais de dados. As credenciais controlam quem pode ver os dados que esta origem de dados fornece.
As CREDENCIAIS DO PROPRIETÁRIO permitem que outras pessoas vejam ou criem relatórios que usam estes dados sem que tenham de ter o seu próprio acesso ao conjunto de dados.
As CREDENCIAIS DO VISITANTE, por outro lado, requerem que cada utilizador da origem de dados faculte as suas próprias credenciais para aceder ao conjunto de dados.
As CREDENCIAIS DA CONTA DE SERVIÇO baseiam-se num tipo especial de Conta Google que representa um utilizador não humano que pode autenticar e receber autorização para aceder a dados.
Saiba mais acerca das credenciais de dados.
Crie um novo relatório a partir da origem de dados
Para criar um novo relatório a partir da origem de dados, siga estes passos:
- Na parte superior direita, clique em CRIAR RELATÓRIO. É apresentado o editor de relatórios.
- Clique em ADICIONAR AO RELATÓRIO.
- Esta ação adiciona a origem de dados ao relatório.
- Agora, pode criar gráficos e controlos que obtêm os respetivos dados desta origem de dados.
É a primeira vez que usa o Looker Studio?
Faça o tutorial de criação de um relatório.
Elimine ou transfira folhas de cálculo do Excel
A secção Ficheiros disponíveis apresenta as folhas de cálculo do Excel que carregou anteriormente. Pode eliminar folhas de cálculo para libertar espaço e transferir folhas de cálculo para o seu dispositivo.
Quando usa o conetor do Excel no Looker Studio, aplicam-se os seguintes limites de armazenamento:
- Se não tiver o Looker Studio Pro, pode armazenar até 2 GB em origens de dados do Excel.
- Se tiver o Looker Studio Pro, pode armazenar até 5 GB em origens de dados do Excel.
Para eliminar ou transferir folhas de cálculo, siga estes passos:
- Inicie sessão no Looker Studio.
- Na página inicial do Looker Studio, na parte superior esquerda, clique em Criar e, de seguida, selecione Origem de dados.
- Selecione o conetor do Microsoft Excel.
- A secção Ficheiros disponíveis apresenta as folhas de cálculo do Excel que carregou anteriormente. Clique no menu de três pontos junto à folha de cálculo que quer eliminar ou transferir e, de seguida, escolha uma das seguintes opções:
- Para eliminar a folha de cálculo, clique em Eliminar. Importante: a eliminação de um ficheiro do Excel também elimina todas as origens de dados que usam o ficheiro, o que pode afetar os gráficos e os relatórios.
- Para transferir a folha de cálculo, clique em Ver na nuvem. O Looker Studio abre o contentor do Cloud Storage onde a folha de cálculo está armazenada. Clique no menu de três pontos junto à folha de cálculo que quer transferir e, de seguida, selecione Transferir.
Funcionalidades do Looker Studio Pro
Se tiver o Looker Studio Pro, pode armazenar até 5 GB em origens de dados do Excel, em vez de 2 GB.
Se armazenar mais de 2 GB em origens de dados do Excel e, em seguida, fizer o downgrade do Looker Studio Pro, as folhas de cálculo que já carregou não são afetadas. No entanto, não pode carregar novas folhas de cálculo até que o seu armazenamento total seja inferior a 2 GB.
Notas
Tenha em atenção os seguintes requisitos e limitações para as folhas carregadas com o conetor do Excel:
- Se não tiver o Looker Studio Pro, pode armazenar até 2 GB em origens de dados do Excel.
- Se tiver o Looker Studio Pro, pode armazenar até 5 GB em origens de dados do Excel.
- Só pode carregar ficheiros do Excel com um tamanho máximo de 100 MB.
- A linha de cabeçalho tem de ser uma única linha.
- Todas as células numa coluna devem ser do mesmo tipo.
- As folhas de cálculo do Excel Online não são suportadas.
- Não são suportados ficheiros protegidos por palavra-passe.
- As macros não são suportadas.
- As Tabelas Dinâmicas não são suportadas.
- Uma folha de cálculo do Excel pode ser usada por uma ou mais origens de dados.
- A secção Ficheiros disponíveis apresenta apenas as folhas de cálculo do Excel que carregou anteriormente e não as folhas de cálculo carregadas por outros membros da sua organização.