Il connettore Microsoft Excel di Looker Studio ti consente di accedere ai dati memorizzati in un foglio di lavoro Excel locale. Looker Studio archivia copie dei fogli di lavoro caricati in un bucket Cloud Storage.
Come collegare Looker Studio a Excel
Un'origine dati Excel può connettersi a un singolo foglio di lavoro di una cartella di lavoro Excel.
Per connetterti a Excel:
- Accedi a Looker Studio.
- Nella home page di Looker Studio, fai clic su Crea in alto a sinistra e poi seleziona Origine dati.
- Seleziona il connettore Microsoft Excel.
- Nella sezione File disponibili, fai clic su + Nuovo per caricare un foglio di lavoro Excel o selezionane uno caricato in precedenza.
- Nella sezione Fogli di lavoro, seleziona il foglio di lavoro da utilizzare per l'origine dati.
- Configura una delle opzioni dell'origine dati (per ulteriori dettagli, consulta la sezione Opzioni generali).
- In alto a destra, fai clic su COLLEGA.
- Il foglio di lavoro viene aggiunto all'elenco File disponibili.
- Viene visualizzato il riquadro dei campi dell'origine dati.
- L'origine dati è ora collegata al tuo set di dati.
Tutte le colonne che hai incluso nella connessione vengono ora visualizzate come campi nell'origine dati. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dell'origine dati, consulta Creare e modificare le origini dati.
Opzioni generali
Quando configuri il connettore Excel, puoi impostare le seguenti opzioni:
- Utilizza la prima riga per le intestazioni fa sì che l'origine dati utilizzi la prima riga del foglio di lavoro per i nomi dei campi nell'origine dati. Se questa opzione non è selezionata, i nomi dei campi utilizzeranno l'indice della colonna (A, B, C e così via).
- Includi celle nascoste e filtrate ti consente di includere o escludere questi dati nell'origine dati. Per impostazione predefinita, vengono inclusi. Questa opzione riguarda esclusivamente i filtri, non le viste filtrate.
- Includi intervallo specifico consente di definire un intervallo di celle nel foglio di lavoro selezionato. Per definire l'intervallo, utilizza la sintassi standard colonna-riga, ad esempio
A1:Z26. - Seleziona righe da ignorare consente di specificare le righe che Looker Studio deve ignorare durante la creazione dell'origine dati.
- Seleziona colonne da ignorare consente di specificare le colonne che Looker Studio deve ignorare durante la creazione dell'origine dati.
Puoi anche configurare queste opzioni in un secondo momento modificando la connessione dell'origine dati.
Modificare i campi nei report
L'opzione dell'origine dati Modifica campi nei report consente agli editor dei report di modificare le definizioni dei campi a livello di grafico. La modifica delle definizioni dei campi nei report velocizza e facilita la personalizzazione di questi ultimi. Scopri di più sulla modifica dei campi nei report.
Configurare l'origine dati
Il riquadro dei campi dell'origine dati ti consente di configurare l'origine dati rinominando i campi e aggiungendo descrizioni, campi calcolati, nonché modificando aggregazioni e tipi di dati. Scopri di più sull'utilizzo dei campi dell'origine dati.
Controllare chi vede i dati
Nella parte superiore del riquadro dei campi, puoi modificare le credenziali dei dati. Le credenziali determinano chi può vedere i dati forniti da questa origine dati.
L'opzione CREDENZIALI DEL PROPRIETARIO permette ad altri utenti di visualizzare o creare report che utilizzano i dati senza che debbano disporre di credenziali di accesso proprie per il set di dati.
L'opzione CREDENZIALI DEL VISUALIZZATORE, invece, prevede che ogni utente dell'origine dati fornisca le proprie credenziali per accedere al set di dati.
Le CREDENZIALI DEL SERVICE ACCOUNT si basano su un tipo speciale di Account Google che rappresenta un utente "non umano" che può essere autenticato e autorizzato ad accedere ai dati.
Scopri di più sulle credenziali dei dati.
Creare un nuovo report dall'origine dati
Per creare un nuovo report dall'origine dati:
- In alto a destra, fai clic su CREA REPORT. Viene visualizzato l'editor del report.
- Fai clic su AGGIUNGI AL REPORT.
- L'azione viene aggiunta al report.
- Ora puoi creare grafici e controlli per recuperare i dati dall'origine dati.
Non hai mai utilizzato Looker Studio?
Segui il tutorial per creare un report.
Eliminare o scaricare fogli di lavoro Excel
La sezione File disponibili elenca i fogli di lavoro Excel che hai caricato in precedenza. Puoi eliminare i fogli di lavoro per liberare spazio e scaricarli sul tuo dispositivo.
Quando utilizzi il connettore Excel in Looker Studio, si applicano i seguenti limiti di spazio di archiviazione:
- Se non utilizzi Looker Studio Pro, puoi archiviare fino a 2 GB nelle origini dati Excel.
- Se utilizzi Looker Studio Pro, puoi archiviare fino a 5 GB nelle origini dati Excel.
Per eliminare o scaricare i fogli di lavoro:
- Accedi a Looker Studio.
- Nella home page di Looker Studio, fai clic su Crea in alto a sinistra e poi seleziona Origine dati.
- Seleziona il connettore Microsoft Excel.
- La sezione File disponibili elenca i fogli di lavoro Excel che hai caricato in precedenza. Fai clic sul menu con tre puntini accanto al foglio di lavoro che vuoi eliminare o scaricare e scegli una delle seguenti opzioni:
- Per eliminare il foglio di lavoro, fai clic su Elimina. Importante: l'eliminazione di un file Excel comporta anche l'eliminazione di tutte le origini dati che lo utilizzano, con un potenziale impatto su grafici e report.
- Per scaricare il foglio di lavoro, fai clic su Visualizza nel cloud. Looker Studio apre il bucket Cloud Storage in cui è archiviato il foglio di lavoro. Fai clic sul menu con tre puntini accanto al foglio di lavoro che vuoi scaricare e seleziona Scarica.
Funzionalità di Looker Studio Pro
Se utilizzi Looker Studio Pro, puoi archiviare fino a 5 GB nelle origini dati Excel anziché 2 GB.
Se archivi più di 2 GB nelle origini dati Excel e esegui il downgrade da Looker Studio Pro, i fogli di lavoro che hai già caricato non saranno interessati. Tuttavia, non potrai caricare nuovi fogli di lavoro finché lo spazio di archiviazione totale non sarà inferiore a 2 GB.
Note
Tieni presente i seguenti requisiti e limitazioni per i fogli caricati con il connettore Excel:
- Se non utilizzi Looker Studio Pro, puoi archiviare fino a 2 GB nelle origini dati Excel.
- Se utilizzi Looker Studio Pro, puoi archiviare fino a 5 GB nelle origini dati Excel.
- Puoi caricare solo file Excel di massimo 100 MB.
- La riga dell'intestazione deve essere singola.
- Tutte le celle di una colonna devono essere dello stesso tipo.
- I fogli di lavoro di Excel Online non sono supportati.
- I file protetti da password non sono supportati.
- Le macro non sono supportate.
- Le tabelle pivot non sono supportate.
- Un foglio di lavoro Excel può essere utilizzato da una o più origini dati.
- La sezione File disponibili elenca solo i fogli di lavoro Excel che hai caricato in precedenza, non quelli caricati da altri membri della tua organizzazione.