在控制台中管理群组

Google 群组可以帮助您大规模管理用户。Google 群组的每个成员都会继承已授予该群组的 Identity and Access Management (IAM) 角色。这种继承方式意味着您可以使用群组的成员资格来管理用户角色,而无需向各个用户授予 IAM 角色。

您可以在 Google Cloud Console 中为您的组织创建和管理群组。

所需权限

您需要以下权限才能在控制台中管理群组。

群组权限

如需在控制台或其他位置创建、查看、修改和删除群组,您需要拥有适当的群组权限。这些权限由 Google Workspace(而非 IAM)管理。要获得这些权限,请与组织管理员联系。

如需了解群组权限,请参阅设置哪些人拥有查看、发帖和审核权限

IAM 权限

如需获得使用控制台管理群组所需的权限,请让管理员向您授予组织的以下 IAM 角色:

  • Organization Viewer (roles/resourcemanager.organizationViewer)
  • Logs Viewer (roles/logging.viewer)(如需查看群组成员资格更改日志)

如需详细了解如何授予角色,请参阅管理访问权限

查看群组

如需查看组织中您有权访问的 Google 群组,请按照以下步骤操作:

  1. 在控制台中,转到群组页面。

    转到“群组”页面

  2. 选择您要查看其群组的组织。

控制台会显示组织中您可以访问的所有群组。

创建群组

如需创建群组,请按照以下步骤操作:

  1. 在控制台中,转到群组页面。

    转到“群组”页面

  2. 点击 创建

  3. 填写群组的详细信息,包括群组名称、电子邮件地址和可选的说明。

  4. 如需向群组添加成员,请点击  添加成员,然后输入成员的电子邮件地址并选择他们的 Google 群组角色

  5. 完成后,点击提交以创建群组。

查看和修改群组详细信息

如需查看和修改群组的详细信息(包括群组名称、说明和成员资格),请按照以下步骤操作:

  1. 在控制台中,转到群组页面。

    转到“群组”页面

  2. 找到要查看其详细信息的群组,点击对应行中的,然后点击查看群组详细信息

  3. 如需修改群组名称或说明,请在群组名称群组说明字段中输入新名称或说明,然后点击保存

  4. 如需修改群组的成员资格,请执行以下操作:

    • 如需添加成员:点击页面顶部的  添加成员。输入您要添加的成员的名称,选择他们的 Google 群组角色,然后点击添加以将他们添加到该群组。

    • 如需移除成员:选中要移除的成员名称旁边的复选框,然后点击页面顶部的  移除成员

在 Google 群组中管理群组

某些群组具有无法通过控制台管理的功能,例如审核设置、加入规则以及创建和查看帖子的权限。如需管理这些功能,您需要在 Google 群组中打开群组。

如需在 Google 群组中打开群组,请按照以下步骤操作:

  1. 在控制台中,转到群组页面。

    转到“群组”页面

  2. 找到您要管理的论坛,点击对应行中的,然后点击在 Google 群组中查看 

此操作会在 Google 群组中打开该群组,您可以在其中管理您的群组的所有功能。如需了解详情,请参阅 Google 群组帮助页面

删除群组

如需删除群组,请按照以下步骤操作:

  1. 在控制台中,转到群组页面。

    转到“群组”页面

  2. 找到您要删除的群组,点击对应行中的,然后点击删除群组

  3. 在确认对话框中点击确认,确认您要删除该群组。

查看群组成员资格更改日志

如果您的组织启用了数据共享,那么只要有人更改群组成员资格,Google Cloud 就会自动生成日志。您可以在控制台中的活动页面上查看这些日志。

如需为您的组织启用数据共享,请按照以下步骤执行操作:

  1. 登录到您的管理控制台

  2. 从管理控制台首页,转到帐号 > 帐号设置。查找法律及法规遵从部分。

  3. 共享选项部分中,将 Google Cloud Platform 共享选项设置为已启用,然后点击保存

如需查看群组成员资格更改日志,请按照以下步骤操作:

  1. 在控制台中,转到活动页面。

    转到“活动”页面

  2. 过滤条件菜单的类别部分中,选择配置作为活动类型并选择已审核的资源作为资源类型。

控制台显示自启用共享以来群组成员资格发生的所有更改,以及用户执行的更改。

后续步骤