Dokumen ini menjelaskan cara membagikan dasbor kustom yang ada di project Google Cloud Anda kepada orang atau grup yang berada di organisasi Anda. Misalnya, saat memecahkan masalah, Anda mungkin ingin rekan tim melihat dasbor.
Sebaiknya gunakan Monitoring untuk mengirim URL dasbor kepada penerima jika Anda memiliki opsi tersebut. Monitoring mengidentifikasi penerima tersebut yang mungkin tidak memiliki izin untuk melihat dasbor dan memberikan opsi agar Anda dapat memberikan izin yang diperlukan.
Anda juga dapat membagikan struktur dasbor, yaitu definisinya, bukan dasbor yang sebenarnya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menyalin definisi dasbor ke project lain.
Praktik terbaik
Untuk menghilangkan hambatan izin saat membagikan dasbor,
sebaiknya akun utama dengan peran IAM
Pemilik (roles/owner) untuk project Google Cloud
memberikan peran
Pelihat Pemantauan (roles/monitoring.viewer)
ke semua orang, grup, atau domain yang mungkin perlu melihat dasbor yang disimpan di
project Google Cloud tersebut. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat
Memberikan akses ke Cloud Monitoring.
Sebelum memulai
Identifikasi peran IAM Anda:
-
Di konsol Google Cloud, buka halaman IAM:
Jika Anda menggunakan kotak penelusuran untuk menemukan halaman ini, pilih hasil yang subjudulnya adalah IAM & Admin.
Pilih project Google Cloud.
Jika Anda menerima error izin ditolak, Anda mungkin tidak memiliki peran IAM di project, atau peran Anda tidak memiliki cakupan project. Untuk melihat halaman IAM, Anda harus memiliki peran IAM cakupan project. Peran cakupan project adalah peran Pemilik (
roles/owner), Editor (roles/editor), dan Viewer (roles/viewer).
Membagikan dasbor
Saat menyelidiki anomali data, Anda mungkin ingin orang lain atau sekelompok orang melihat dasbor kustom. Misalnya, Anda mungkin melihat penurunan atau lonjakan yang diharapkan dalam metrik performa dan ingin berkonsultasi dengan rekan tim. Dalam skenario ini, Anda ingin membagikan dasbor kepada rekan tim.
Untuk membagikan dasbor, lakukan tindakan berikut:
-
Di konsol Google Cloud, buka halaman
Dasbor:
Jika Anda menggunakan kotak penelusuran untuk menemukan halaman ini, pilih hasil yang subjudulnya adalah Monitoring.
- Pilih dasbor.
Klik Bagikan, lalu gunakan tabel berikut untuk menyelesaikan dialog.
(
roles/owner) Pemilik- Klik Tambahkan orang dan grup, lalu masukkan nama orang atau grup.
- Klik Pesan, lalu masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam email. Anda tidak perlu menyertakan URL dasbor.
Opsional: Agar dasbor menampilkan data untuk rentang waktu tertentu, pilih Buka dasbor pada rentang waktu kustom, lalu masukkan waktu mulai dan akhir.
Secara default, dasbor menampilkan data jam terbaru.
Klik Kirim.
Monitoring mengevaluasi apakah penerima email memiliki izin untuk melihat dasbor. Karena Monitoring tidak memiliki akses ke anggota grup, anggota tersebut mungkin diidentifikasi sebagai memerlukan izin untuk melihat dasbor.
Jika semua penerima memiliki izin untuk melihat dasbor, penerima akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email ini menyertakan pesan Anda dan URL dasbor.
Jika dialog terbuka yang meminta Anda memberikan akses kepada penerima, berarti Monitoring menentukan bahwa penerima mungkin tidak memiliki izin untuk melihat dasbor.
Untuk memberikan izin minimal guna melihat dasbor, pilih peran Pelihat pemantauan, lalu klik Kirim.
Setiap penerima akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email ini menyertakan pesan Anda dan URL dasbor.
(
roles/editor) Editor- Klik Tambahkan orang dan grup, lalu masukkan nama orang atau grup.
- Klik Pesan, lalu masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam email. Anda tidak perlu menyertakan URL dasbor.
Opsional: Agar dasbor menampilkan data untuk rentang waktu tertentu, pilih Buka dasbor pada rentang waktu kustom, lalu masukkan waktu mulai dan akhir.
Secara default, dasbor menampilkan data jam terbaru.
Klik Kirim.
Monitoring mengevaluasi apakah penerima email memiliki izin untuk melihat dasbor. Karena Monitoring tidak memiliki akses ke anggota grup, anggota tersebut mungkin diidentifikasi sebagai memerlukan izin untuk melihat dasbor.
Jika semua penerima memiliki izin untuk melihat dasbor, penerima akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email ini menyertakan pesan Anda dan URL dasbor.
Jika dialog dengan judul "Seseorang mungkin tidak memiliki akses" ditampilkan, berarti Monitoring menentukan bahwa penerima mungkin tidak memiliki izin untuk melihat dasbor. Untuk melanjutkan perintah berbagi, klik Kirim, lalu klik Oke.
Setiap penerima akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email ini menyertakan pesan Anda dan URL dasbor.
Pelihat (
roles/viewer)- Klik Tambahkan orang dan grup, lalu masukkan nama orang atau grup.
- Klik Pesan, lalu masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam email. Anda tidak perlu menyertakan URL dasbor.
Opsional: Agar dasbor menampilkan data untuk rentang waktu tertentu, pilih Buka dasbor pada rentang waktu kustom, lalu masukkan waktu mulai dan akhir.
Secara default, dasbor menampilkan data jam terbaru.
Klik Kirim.
Monitoring mengevaluasi apakah penerima email memiliki izin untuk melihat dasbor. Karena Monitoring tidak memiliki akses ke anggota grup, anggota tersebut mungkin diidentifikasi sebagai memerlukan izin untuk melihat dasbor.
Jika semua penerima memiliki izin untuk melihat dasbor, penerima akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email ini menyertakan pesan Anda dan URL dasbor.
Jika dialog dengan judul "Seseorang mungkin tidak memiliki akses" ditampilkan, berarti Monitoring menentukan bahwa penerima mungkin tidak memiliki izin untuk melihat dasbor. Untuk melanjutkan perintah berbagi, klik Kirim, lalu klik Oke.
Setiap penerima akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email ini menyertakan pesan Anda dan URL dasbor.
Semua peran lainnya
- Klik Tambahkan orang dan grup, lalu masukkan nama orang atau grup.
- Klik Pesan, lalu masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam email. Anda tidak perlu menyertakan URL dasbor.
Opsional: Agar dasbor menampilkan data untuk rentang waktu tertentu, pilih Buka dasbor pada rentang waktu kustom, lalu masukkan waktu mulai dan akhir.
Secara default, dasbor menampilkan data jam terbaru.
Klik Kirim.
Pemantauan akan mengirim email yang mengundang penerima untuk melihat dasbor Anda. Email ini menyertakan pesan Anda dan URL dasbor.
Memecahkan masalah
Bagian ini menjelaskan cara mengatasi error yang mungkin terjadi saat membagikan dasbor.
Pesan error muncul saat membagikan dasbor
Dua error berbeda dapat terjadi saat membagikan dasbor:
Anda memiliki peran Pemilik (
roles/owner), tetapi dialog berbagi menampilkan pesan error berikut:Unable to grant access to the following account due to organization configurationsKebijakan organisasi Anda mencegah Anda memberikan peran kepada akun utama. Untuk mengatasi error ini, hubungi administrator organisasi Anda.
Anda memilih satu atau beberapa penerima tanpa alamat email, dialog share akan menampilkan pesan error berikut:
Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.Namun, notifikasi email telah dikirim ke semua penerima dengan alamat email yang valid.
Dasbor bersama tidak dapat dilihat
Anda akan menerima email berisi URL dasbor; tetapi, saat mengakses URL tersebut, Anda tidak dapat melihat dasbor. Sebagai gantinya, Anda akan melihat pesan berikut:
You do not have sufficient permissions to view this page
Untuk mengatasi situasi ini, hubungi pemilik project dan minta mereka untuk memberi Anda
peran Monitoring Viewer (roles/monitoring.viewer).
Langkah selanjutnya
- Menjelajahi data dalam diagram
Menambahkan filter ke dasbor: