Partager un tableau de bord personnalisé

Ce document explique comment partager avec des personnes ou des groupes de votre organisation les tableaux de bord personnalisés de votre projet Google Cloud. Par exemple, lorsque vous essayez de résoudre un problème, vous pouvez demander à un collègue d'afficher un tableau de bord.

Nous vous recommandons d'utiliser Monitoring pour envoyer l'URL d'un tableau de bord à vos destinataires lorsque vous avez cette option. Monitoring identifie ces destinataires qui n'ont peut-être pas l'autorisation d'afficher le tableau de bord afin que vous puissiez accorder les autorisations nécessaires.

Vous pouvez également partager la structure de votre tableau de bord, c'est-à-dire sa définition, au lieu du tableau de bord lui-même. Pour en savoir plus, consultez la section Copier une définition de tableau de bord dans un autre projet.

Bonne pratique

Pour éliminer les barrières d'autorisation lors du partage de tableaux de bord, nous recommandons à un principal disposant du rôle IAM Owner (roles/owner) (Propriétaire) pour un projet Google Cloud d'accorder le rôle Monitoring Viewer (roles/monitoring.viewer) (Lecteur de tableau de bord Monitoring) à toutes les personnes, groupes ou domaines qui pourraient avoir besoin d'afficher un tableau de bord stocké dans ce projet Google Cloud. Pour en savoir plus, consultez Accordez l'accès à Cloud Monitoring.

Avant de commencer

Identifiez votre rôle IAM:

  1. Dans la console Google Cloud, accédez à la page IAM :

    Accéder à IAM

    Si vous utilisez la barre de recherche pour trouver cette page, sélectionnez le résultat dont le sous-titre est IAM et administration.

  2. Sélectionnez le projet Google Cloud.

    Si vous recevez un message d'erreur "Autorisation refusée", il se peut que l'erreur IAM sur le projet, ou votre rôle n'est pas à l'échelle du projet. Pour afficher la page IAM, vous devez disposer d'un rôle IAM à l'échelle du projet. Les rôles de portée projet sont les rôles Propriétaire (roles/owner), Éditeur (roles/editor) et Lecteur (roles/viewer).

Partager un tableau de bord

Lorsque vous enquêtez sur une anomalie de données, vous voudrez peut-être qu’une autre personne ou un groupe de personnes pour afficher un tableau de bord personnalisé. Vous pouvez par exemple voir une baisse ou un pic attendu d'une métrique de performance et que vous souhaitez avec un coéquipier. Dans ce scénario, vous souhaitez partager un tableau de bord avec votre collègue.

Pour partager un tableau de bord:

  1. Dans la console Google Cloud, accédez à la page Tableaux de bord .

    Accéder à la page Tableaux de bord

    Si vous utilisez la barre de recherche pour trouver cette page, sélectionnez le résultat dont le sous-titre est Monitoring.

  2. Sélectionnez un tableau de bord.

  3. Cliquez sur  Partager, puis utilisez le tableau suivant pour renseigner la boîte de dialogue.

    Propriétaire (roles/owner)

    1. Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou groupes.
    2. Cliquez sur Message, puis saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.

    3. Facultatif : Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord pour une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.

      Par défaut, le tableau de bord affiche l'heure de données la plus récente.

    4. Cliquez sur Envoyer.

      Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Comme Monitoring n'a pas accès membres d'un groupe, ils peuvent être identifiés comme nécessitant pour afficher un tableau de bord.

      Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils sont lui a envoyé un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.

    5. Si une boîte de dialogue vous invite à accorder l'accès à un destinataire, Monitoring a déterminé qu'un destinataire autorisation d'afficher le tableau de bord.

      Pour accorder les autorisations minimales requises pour afficher le tableau de bord, sélectionnez le rôle de Lecteur Monitoring, puis cliquez sur Envoyer.

      Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.

    Éditeur (roles/editor)

    1. Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
    2. Cliquez sur Message, puis saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.

    3. Facultatif : Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord pour une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.

      Par défaut, le tableau de bord affiche l'heure de données la plus récente.

    4. Cliquez sur Envoyer.

      Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Comme Monitoring n'a pas accès membres d'un groupe, ils peuvent être identifiés comme nécessitant pour afficher un tableau de bord.

      Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils sont lui a envoyé un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.

    5. Si une boîte de dialogue intitulée "Il est possible que quelqu'un n'y ait pas accès" s'affiche, Monitoring a déterminé qu'un destinataire autorisation d'afficher le tableau de bord. Pour continuer à exécuter la commande de partage, cliquez sur Envoyer, puis sur OK.

      Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.

    Lecteur (roles/viewer)

    1. Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
    2. Cliquez sur Message, puis saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.

    3. Facultatif : Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord pour une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.

      Par défaut, le tableau de bord affiche l'heure de données la plus récente.

    4. Cliquez sur Envoyer.

      Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Comme Monitoring n'a pas accès membres d'un groupe, ils peuvent être identifiés comme nécessitant pour afficher un tableau de bord.

      Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils sont lui a envoyé un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.

    5. Si une boîte de dialogue intitulée "Il est possible que quelqu'un n'y ait pas accès" s'affiche, Monitoring a déterminé qu'un destinataire autorisation d'afficher le tableau de bord. Pour continuer à exécuter la commande de partage, cliquez sur Envoyer, puis sur OK.

      Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.

    Tous les autres rôles

    1. Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou groupes.
    2. Cliquez sur Message, puis saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.

    3. Facultatif : Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord pour une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.

      Par défaut, le tableau de bord affiche l'heure de données la plus récente.

    4. Cliquez sur Envoyer.

      Monitoring envoie un e-mail invitant les destinataires à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail contient votre message et l'URL du tableau de bord.

Résoudre les problèmes

Cette section explique comment résoudre les erreurs pouvant survenir lors du partage d'un tableau de bord.

Un message d'erreur s'affiche lors du partage d'un tableau de bord

Deux erreurs différentes peuvent se produire lors du partage d'un tableau de bord:

  • Vous disposez du rôle Propriétaire (roles/owner), mais la boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant:

    Unable to grant access to the following account due to organization configurations

    Les règles de votre organisation vous empêchent d'attribuer un compte principal un rôle. Pour résoudre cette erreur, contactez l'administrateur de votre organisation.

  • Vous avez sélectionné un ou plusieurs destinataires sans adresse e-mail, le affiche le message d'erreur suivant:

    Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.

    Toutefois, une notification par e-mail a été envoyée à tous les destinataires disposant d'une adresse e-mail valide.

Impossible d'afficher le tableau de bord partagé

Vous recevez par e-mail l'URL du tableau de bord. Toutefois, lorsque vous accédez à l'URL ne peuvent pas afficher le tableau de bord. Le message suivant s'affiche à la place :

You do not have sufficient permissions to view this page

Pour résoudre ce problème, contactez un propriétaire du projet et demandez-lui de vous accorder le rôle Lecteur Monitoring (roles/monitoring.viewer).

Étape suivante