Puedes establecer los colores de fuente y fondo que se usarán en tus gráficos según los datos. Por ejemplo, puedes destacar el color de la fuente de una fila de tabla completa en verde si el valor de un campo llamado Campaña es "Venta de verano", o puedes establecer el fondo de un gráfico de cuadro de evaluación en rojo si el valor de un campo llamado Clics es inferior a 100.
Formato condicional de un solo color
El formato condicional de un solo color te permite aplicar un color de fuente y un color de fondo específicos a tus datos. Las condiciones de un solo color pueden incluir las siguientes:
- Dimensiones
- Métricas
- Varias condiciones con la lógica Y/O
Puedes usar el formato de un solo color en los siguientes tipos de gráficos:
Usa formato de un solo color en un gráfico de tabla
Para aplicar un formato de color único a un gráfico de tabla, sigue estos pasos:
Selecciona un gráfico de tabla.
En el panel Properties, abre la pestaña STYLE.
En la sección Formato condicional, haz clic en + Agregar para abrir el menú Crear reglas.
En la sección Tipo de color, selecciona Color único.
En la sección Reglas de formato, usa el menú Seleccionar un campo para elegir un campo para la comparación. Según la configuración del gráfico, las opciones pueden incluir los siguientes tipos de campos:
- Dimensión : Compara con un valor de dimensión.
- Métrica: Compara con un valor de métrica.
- Seleccionar cualquier campo : Compara con cualquier valor del gráfico (consulta la sección Seleccionar cualquier campo en esta página para obtener más información).
En el menú Seleccionar una condición, selecciona una condición de comparación. Por ejemplo, puedes elegir una opción como Contiene, Es igual a o Está vacío.
En el cuadro de texto Valor de entrada, ingresa un valor de entrada.
En el caso de las métricas, puedes ingresar un valor literal o especificar otra métrica en el gráfico. Por ejemplo, "Oferta de verano" o Ventas previstas.Elige los colores en la sección Color y estilo para aplicarlos cuando se cumplan las reglas de formato.
Haz clic en Guardar.
Usa formato de un solo color en un gráfico de tabla dinámica
Para aplicar un formato de un solo color a un gráfico de tabla dinámica, sigue estos pasos:
- Edita tu informe.
- Selecciona un gráfico de tabla dinámica.
- En el panel Properties, abre la pestaña STYLE.
- En la sección Formato condicional, haz clic en + Agregar para abrir el menú Crear reglas.
- En la sección Tipo de color, selecciona Color único.
- En la sección Reglas de formato, elige una de las siguientes opciones de comparación:
- Métrica : Compara con un valor de métrica.
- Filas : Compara con un valor de dimensión de fila.
- Columna : Compara con un valor de dimensión de columna.
- Cualquier valor : Compara con cualquier valor del gráfico (consulta la sección Cómo seleccionar cualquier campo en esta página para obtener más información).
- Selecciona una condición de comparación en el menú Seleccionar una condición. Por ejemplo, puedes elegir una opción como Contiene, Es igual a o Está vacío.
- Ingresa un valor de entrada en el cuadro de texto Valor de entrada.
En el caso de las métricas, debes ingresar un valor literal o especificar otra métrica en el gráfico. Por ejemplo, "Oferta de verano" o Ventas previstas. - De manera opcional, haz clic en la casilla de verificación Aplicar cuando esté contraída en la sección Reglas de formato para aplicar el formato a las tablas dinámicas que están contraidas. El formato condicional se aplicará a la fila visible cuando un valor colapsado cumpla con las condiciones aplicadas.
- Elige los colores en la sección Color y estilo para aplicarlos cuando se cumplan las reglas de formato.
- Haz clic en Guardar.
Usa formato de un solo color en un gráfico de cuadro de evaluación
- Edita tu informe.
- Selecciona un gráfico de cuadro de evaluación.
- En el panel Properties, abre la pestaña STYLE.
- En la sección Formato condicional, haz clic en + Agregar para abrir el menú Crear reglas.
- En la sección Tipo de color, selecciona Color único.
- En la sección Format rules, la opción Values está seleccionada y no se puede cambiar. La opción Valores usa automáticamente la métrica del cuadro de evaluación actual como base de la regla de formato.
- Elige una condición de comparación en el menú Seleccionar una condición. Por ejemplo, puedes elegir una opción como Contiene, Es igual a o Está vacío.
- Ingresa un valor de entrada en el cuadro de texto Valor de entrada.
- Elige los colores en la sección Color y estilo para aplicarlos cuando se cumplan las reglas de formato.
- Haz clic en Guardar.
Selecciona cualquier campo
La opción Seleccionar cualquier campo en la sección Reglas de formato te permite definir una regla de formato de un solo color en función de cualquier campo del gráfico.
Para usar la opción Seleccionar cualquier campo, haz clic en Seleccionar cualquier campo en las opciones de comparación de la sección Reglas de formato.
Formato condicional de escala de colores
Las condiciones de escala de colores te permiten evaluar una sola métrica en función de su porcentaje o valor numérico absoluto.
Puedes usar el formato de escala de colores en los siguientes tipos de gráficos:
Usa el formato de escala de colores en un gráfico de tabla o de tabla dinámica
- Edita tu informe.
- Selecciona un gráfico de tabla o de tabla dinámica.
- En el panel Properties, abre la pestaña STYLE.
- En la sección Formato condicional, haz clic en + Agregar para abrir el menú Crear reglas.
- En la sección Tipo de color, selecciona Escala de colores.
- En la sección Formato basado en, elige un campo en el menú Seleccionar un campo. Solo puedes seleccionar una métrica como base para una escala de colores.
- En la sección Color y diseño, selecciona una parte del gráfico para aplicarle formato.
- En el caso de los gráficos de tabla, puedes aplicar formato a campos individuales o a toda la fila.
- En el caso de los gráficos de tablas dinámicas, puedes dar formato solo a una de las métricas del gráfico.
- Selecciona un gradiente de color. Haz clic en el botón de flecha Invertir escala de colores
para cambiar la dirección del gradiente, si lo deseas. - Para cada dato, ingresa valores en el cuadro de texto Valor de entrada y haz clic en el botón Color de fondo para personalizar el color de fondo de cada dato como desees.
- Haz clic en Guardar.
Usa el formato de escala de colores en un gráfico de cuadro de evaluación
- Edita tu informe.
- Selecciona un gráfico de cuadro de evaluación.
- En el panel Properties, abre la pestaña STYLE.
- En la sección Formato condicional, haz clic en + Agregar para abrir el menú Crear reglas.
- En la sección Tipo de color, selecciona Escala de colores.
- En la sección Format rules, la opción Values está seleccionada y no se puede cambiar. La opción Valores usa automáticamente la métrica del cuadro de evaluación actual como base de la regla de formato.
- En la sección Color y estilo, elige un gradiente de color. Si lo deseas, haz clic en el botón de flecha Invertir escala de colores para cambiar la dirección del gradiente.
- Para cada Punto, ingresa valores en el cuadro de texto Valor de entrada y haz clic en el botón Color de fondo para personalizar el color de fondo como desees.
- Haz clic en Guardar.
Reglas de formato compuestas
Las reglas de formato condicional pueden incluir varias condiciones con la lógica AND o OR.
En el siguiente ejemplo, un gráfico de tabla formateará las filas que coincidan con la condición cuando el valor de una dimensión llamada Fuente sea IGUAL A "(directa)" o cuando el valor de una dimensión llamada Sesiones sea MÁS QUE 2,000.
En este ejemplo, un gráfico de tabla formateará las filas que coincidan con la condición cuando el valor de una dimensión llamada Fuente sea IGUAL A "(directa)" Y cuando el valor de una dimensión llamada Sesiones sea MÁS QUE 2,000. Se deben cumplir ambas condiciones para aplicar el formato.
Orden de las reglas de formato
El orden en que especifiques las reglas de formato puede ser importante. Las múltiples reglas de un gráfico se evalúan en orden descendente, y el último conjunto de condiciones verdaderas que se encuentra es la regla que se aplica. Por ejemplo, hay tres reglas en una tabla:
- La regla 1 establece un color de fuente y un color de fondo.
- La regla 2 establece un color de fuente.
- La regla 3 establece un color de fondo.
Cuando se cumplen las tres reglas, se aplican el color de fuente de la Regla 2 y el color de fondo de la Regla 3. Se ignorará la regla 1.
Para cambiar el orden de las reglas, haz clic en la regla en el menú Reglas de formato condicional y, luego, arrástrala y suéltala en la posición deseada.
Cuando la regla 3 del ejemplo anterior se mueve a la primera posición de la regla, su configuración de color de fondo se lleva a cabo a través de la jerarquía de reglas y se aplica a la tabla.
Qué puedes formatear
Puedes aplicar formato condicional a las siguientes partes de tus gráficos:
- La fila completa de una tabla
- Un campo o una celda específicos
- Dimensiones de desglose y métricas opcionales
Dar formato a toda la fila
La opción Filas completas aplica los colores que selecciones a todas las filas de la tabla que coincidan con la condición.
Aplica formato a un campo específico
Para dar formato a un campo específico de una tabla, selecciónalo en el menú.
En los cuadros de evaluación o en las tablas que usan la regla de formato Seleccionar cualquier campo, esta opción aparece como Células y es la única opción disponible.
Formatea las dimensiones de desglose y las métricas opcionales
Puedes aplicar reglas de formato a las dimensiones de desglose y a las métricas opcionales. Las reglas de formato solo se aplicarán cuando se seleccionen esos campos en el gráfico.
Cómo seleccionar colores
Puedes usar colores individuales o una escala de colores para dar formato a tus gráficos.
Colores únicos
Usa los selectores de color para seleccionar el color de la fuente y el color de fondo con los valores especificados para cada condición. Junto a la selección de colores en el menú Crear reglas, se muestra un ejemplo de cómo aparecerán los colores en el gráfico.
Escala de colores
Los datos determinan los valores mínimo, medio y máximo de tu escala de colores. De forma predeterminada, una nueva escala de colores define tres datos que se basan en porcentajes, con colores predeterminados (rojo, amarillo y verde). Puedes basar la escala en números absolutos y seleccionar diferentes colores para cada punto de datos.
Puedes tener un máximo de cinco datos y un mínimo de dos.
- Para agregar más datos, coloca el cursor sobre un dato existente y haz clic en Agregar
. - Para quitar un dato, coloca el cursor sobre un dato existente y haz clic en Borrar
.
Usa colores predeterminados según tu tema actual
Haz clic en la flecha hacia abajo en la vista previa de una escala de colores para elegir una nueva escala de colores predeterminada. Estas escalas predeterminadas se basan en el tema del informe, lo que te permite mantener la coherencia visual del informe. Las últimas dos escalas de colores están optimizadas específicamente para usuarios con discapacidad visual.
Invierte la escala de colores
Para intercambiar el orden de los colores mínimo y máximo, haz clic en el botón de flecha Invertir escala de colores .
Reglas de formato, porcentajes y precisión decimal
Cuando crees reglas que comparen números, usa el valor real de los datos, en lugar del valor que se muestra en los gráficos. Por ejemplo, para crear una regla de formato que seleccione valores superiores al 51.2%, usa el valor decimal: Bounce rate >.512 Del mismo modo, los números que se muestran en tus gráficos se pueden redondear hacia arriba o hacia abajo. Incluye tantos dígitos como sea necesario en la regla para que coincida correctamente con los datos subyacentes. Por ejemplo, una regla como Bounce rate =.512 no se aplicaría si el valor real fuera 0.5119, aunque ese número aparezca como 0.512 cuando se redondea a tres decimales. Puedes ajustar la precisión decimal de las métricas en la pestaña ESTILO del panel Propiedades del gráfico.
Cómo editar y borrar reglas de formato condicional
- Edita tu informe.
- Selecciona el gráfico con la regla que deseas editar.
- En el panel Properties, abre la pestaña STYLE.
- En la sección Formato condicional, haz clic en Editar
para abrir el menú Reglas de formato condicional. - Haz clic en Editar o Borrar para la regla que deseas cambiar .
Cómo copiar reglas de formato condicional
Existen dos métodos para copiar reglas de formato condicional.
Para copiar reglas de formato condicional de un gráfico existente a otro, sigue estos pasos:
- Cómo copiar un gráfico con formato condicional aplicado
- En la barra de herramientas del menú del informe, abre el menú Editar.
- Haz clic en la opción Pegado especial.
- Haz clic en la opción Pegar solo el estilo.
Para crear un gráfico nuevo con las mismas reglas de formato condicional que un gráfico existente, cópialo y pégalo.
Límites del formato condicional
El formato condicional tiene los siguientes límites:
- El formato condicional de un solo color solo está disponible para los gráficos de tablas, los gráficos de tablas dinámicas y los gráficos de cuadros de evaluación.
- El formato condicional de escala de colores solo está disponible para los gráficos de tabla y de cuadro de evaluación.
- Las reglas de formato condicional no se aplican a los subtotales ni a los totales generales.
- Las condiciones compuestas basadas en dimensiones en los gráficos de tablas dinámicas deben usar el mismo campo en cada condición
OR. - Las reglas de formato solo pueden usar campos que estén seleccionados actualmente en el gráfico.
- Puedes aplicar hasta 20 reglas de formato por gráfico.
- Cambiar entre tipos de visualización de gráficos (por ejemplo, de un gráfico de tabla a un gráfico de cuadro de evaluación o de un gráfico de tabla dinámica a un gráfico de tabla) puede requerir que actualices las reglas de formato condicional, según el tipo de gráfico y los campos que se usen en la regla.