教學課程：在 Looker Studio 中建立計算欄位

目標

在本教學課程中，您將完成以下目標：

  • 瞭解如何建立算術計算欄位。
  • 建立條件式運算式，評估資料並傳回不同的結果。
  • 瞭解導入計算欄位的不同方法。

情境

假設您經營一家寵物用品網路商店，您可以評估銷售資料，例如產品代碼 (SKU)、商品名稱、價格和售出數量。範例如下：

SKU 項目 價格 售出數量
D-001 健康的狗食

79.96

16

B-002 鸚鵡棲架

74.97

8

B-001 Pretty Bird Bird Seed

31.96

20

C-002 Hungry Kitty Cat Food

29.98

3

D-002 Playful Puppy Toy

17.97

11

C-001

Happy Cat Catnip

14.97

4

Looker Studio 中的計算結果欄位可協助您操作及擴充這些資料。在本練習中，您將使用計算欄位執行下列工作：

  • 計算每筆訂單的總價值。
  • 為超過特定金額的訂單套用折扣。
  • 將銷售量分類至各部門。

範例資料

如要按照本練習說明完成作業，請使用下列範例資料。否則，請使用您自己的資料 (並調整欄位名稱)。您必須具備 Google 試算表的存取權。或者，您也可以使用檔案上傳連接器將資料匯入 Looker Studio。

請複製並貼入以下資料至文字檔：

SKU,Item,Price,Qty Sold
D-001,Healthy Dog Dog Food,79.96,16
B-002,Parrot Perch,74.97,8
B-001,Pretty Bird Bird Seed,31.96,20
C-002,Hungry Kitty Cat Food,29.98,3
D-002,Playful Puppy Toy,17.97,11
C-001,Happy Cat Catnip,14.97,4

步驟 1：準備資料

  1. 複製上一個方塊中的範例資料。
  2. 開啟文字編輯器，貼上範例資料，然後將檔案儲存為 pet-store-data.csv。

  • 建立新的 Google 試算表。

  • 在 Google 試算表中，依序選取「File」>「Import」。

  • 選取「上傳」，然後上傳您在步驟 2 中建立的資料檔案範例。

  • 選取「取代試算表」。

  • 將試算表命名為 Pet Store。

步驟 2：建立報表並新增資料

  1. 在 Looker Studio 中建立新報表。
  2. 在「將資料新增至報表」面板中，選取 Google 試算表連接器。
  3. 選取剛建立的 Pet Store 試算表和工作表。
  4. 保留已選取的預設選項。
  5. 按一下 [Add] (新增)。

您很快就會看到新報表，其中的畫布上有 Pet Store 資料來源的欄位。

步驟 3：建立小計欄位

  1. 在選單中，依序選取「資源」>「管理已新增的資料來源」。

  2. 找出「Pet Store」資料來源，然後按一下 「編輯」圖示。「編輯」。

    資料來源欄位面板隨即顯示。

  3. 按一下 「新增欄位」。

    系統隨即會顯示計算結果欄位編輯器。

  4. 在「欄位名稱」中輸入 Subtotal。

  5. 在「Formula」 中輸入 Price * Qty Sold。

  6. 按一下 [儲存]。

  7. 按一下「ALL FIELDS」，即可返回主要資料來源編輯器。

步驟 4：建立折扣欄位

假設您想根據訂單價值提供不同的折扣率。建立另一個名為 Discount 的計算欄位，用於評估「Subtotal」欄位，並套用下列折扣。

小計值 折扣費率
0 - 99 0
100 - 499

5%

500 個以上 10%

提示：

  • 在這個步驟中，您只需計算折扣。您將在下一個步驟中套用此值，方法是將「Subtotal」欄位乘以「Discount」欄位。
  • 使用 CASE 運算式評估「Subtotal」欄位。
    • 為每個折扣率使用 WHEN 子句。
    • 使用 ELSE 子句傳回總價 (折扣 0%)。
  • 以小數值表示折扣。例如 25% 折扣的折扣值為 .25。

解決方案 

CASE
WHEN Subtotal > 499 THEN .9
WHEN Subtotal > 100 THEN .95
ELSE 1
END

步驟 5：建立總計欄位

建立另一個名為 Total 的計算欄位，將「Subtotal」欄位乘以「Discount」欄位。

解決方案

Subtotal * Discount

步驟 6：建立部門欄位

建立最終計算欄位 (名為 Department)，用於剖析 SKU 欄位，並根據 SKU 指派新值。將狗、貓和鳥相關商品分類到不同的部門。

提示：再次使用 CASE 陳述式，這次搭配 STARTS_WITH (或 REGEXP_MATCH) 函式。

解決方案 

CASE
WHEN STARTS_WITH(SKU, "C") THEN "Cat"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "D") THEN "Dog"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "B") THEN "Bird"
ELSE "Misc"
END

步驟 7：在報表中查看資料

  1. 儲存「部門」欄位後，按一下「所有欄位」，返回資料來源編輯器。
  2. 按一下「完成」，然後關閉「管理資料來源」面板。

您現在可以按照下列步驟，將新的計算欄位新增至圖表：

  1. 選取資料表。
  2. 將建立的每個計算欄位從「資料」面板拖曳到表格或表格的「設定」面板，即可將這些欄位新增到表格中。

另外也提供

上一個解決方案會將問題分解為個別區塊，並建立個別欄位來處理每個區塊，就像您處理「小計」、「折扣」和「總計」欄位一樣。

另一種做法是在單一計算欄位中執行所有計算。舉例來說，您可以將本教學課程的步驟 3 至 5 合併為一個欄位：

CASE
WHEN Price * Qty Sold > 499 THEN (Price * Qty Sold) * .9
WHEN Price * Qty Sold > 100 THEN (Price * Qty Sold) * .95
ELSE Price * Qty Sold
END

每種方法都各有優缺點：

將複雜的公式拆分為個別欄位，可讓公式更容易閱讀及編寫，並減少發生錯誤的機會。在更多情境中，分開的欄位也相當實用。舉例來說，使用折扣率的獨立欄位，可讓您在其他計算中使用該欄位，或在報表中顯示該欄位。使用大量個別計算欄位建立公式的缺點之一，是每個欄位的功能可能不明顯，因此你必須分別編輯這些欄位，才能查看計算方式。

另一方面，將所有邏輯集中在一個欄位中，可讓公式更容易理解及編輯。但您可能需要反覆輸入大量內容，而且複雜的公式可能更難擴充或維護。舉例來說，假設您有 10 個產品層級，且各自有不同的訂單數量門檻。或者，假設您想為不同的產品系列使用相同的折扣。在這種情況下，使用不同的欄位來設定這些門檻和折扣可能會比較簡單或有效率。

中間路徑

這個解決方案結合了先前所述的兩種方法。它會將主要邏輯保留在單一欄位中，同時將部分依附邏輯分割到個別欄位：

CASE
WHEN Subtotal > Large Order THEN Subtotal * Large Order Discount
WHEN Subtotal > Medium Order THEN Subtotal * Medium Order Discount
ELSE Subtotal
END

針對這個解決方案，我們建立了個別欄位，用於儲存大、中型訂單的值和相應折扣。

名為「Large Order」的計算欄位，公式方塊中輸入 499。

計算欄位名為「Large Order Discount」，公式方塊中輸入 .9。

這種解決方案的好處是易於閱讀、彈性高，且可視需要彈性調整。