教學課程：在 Looker Studio 中建立計算欄位

目標

在本教學課程中，您將完成下列目標：

• 瞭解如何建立算術計算欄位。
• 建立條件運算式來評估資料，並傳回不同的結果。
• 瞭解實作計算欄位的不同方法。

情境

假設您管理一家線上寵物用品店，您可以評估銷售資料，例如產品代碼 (SKU)、商品名稱、價格和銷售數量。範例如下：

SKU	項目	價格	售出數量
D-001	Healthy Dog 狗食	79.96	16
B-002	鸚鵡棲木	74.97	8
B-001	Pretty Bird Bird Seed	31.96	20
C-002	Hungry Kitty Cat Food	29.98	3
D-002	Playful Puppy Toy	17.97	11
C-001	Happy Cat Catnip	14.97	4

您可以使用 Looker Studio 中的計算結果欄位，操控及擴充這項資料。在本練習中，您將使用計算欄位執行下列工作：

• 計算每筆訂單的總價值。
• 為超過特定金額的訂單套用折扣。
• 將銷售額歸入各部門。

提示： 視需求和使用方式而定，通常有多種方法可透過計算欄位達成特定結果。本教學課程會逐步說明其中一種做法 (使用個別欄位進行計算)。本文結尾提供替代解決方案。

範例資料

如要按照本練習的內容操作，請使用下列範例資料。否則，請使用自己的資料 (並相應調整欄位名稱)。您必須具備 Google 試算表的存取權。或者，您也可以使用檔案上傳連接器，將資料匯入 Looker Studio。

複製下列資料並貼到文字檔：

SKU,Item,Price,Qty Sold
D-001,Healthy Dog Dog Food,79.96,16
B-002,Parrot Perch,74.97,8
B-001,Pretty Bird Bird Seed,31.96,20
C-002,Hungry Kitty Cat Food,29.98,3
D-002,Playful Puppy Toy,17.97,11
C-001,Happy Cat Catnip,14.97,4

步驟 1：準備資料

目標： 使用先前顯示的範例資料建立 Google 試算表。

1. 複製上一個方塊中的範例資料。
2. 開啟文字編輯器，貼上範例資料，然後將檔案儲存為 pet-store-data.csv。
   重要事項：請務必將檔案儲存為純文字，否則 Google 試算表無法匯入資料。

   • 在 Windows 上，你可以使用記事本。
   • 在 macOS 上，你可以使用「文字編輯」，然後選取「格式」>「製作純文字格式」。
   • 在 ChromeOS 上，你可以使用「訊息」應用程式或 Google 文件，然後依序選取「檔案」>「下載」，並選擇「純文字」。

• 建立新的 Google 試算表。

• 在 Google 試算表中，依序選取「檔案」>「匯入」。

• 選取「上傳」，然後上傳您在步驟 2 建立的範例資料檔案。

• 選取「取代試算表」。

• 為試算表命名 Pet Store。

步驟 2：建立報表並新增資料

目標： 將資料來源連結至寵物商店試算表，並新增至報表。

1. 在 Looker Studio 中建立新報表。
2. 在「將資料新增至報表」面板中，選取 Google 試算表連接器。
3. 選取剛建立好的 Pet Store 試算表和工作表。
4. 保留已選取的預設選項。
5. 按一下 [Add] (新增)。

隨即顯示的新報表會包含畫布上的表格，並使用寵物商店資料來源的欄位。

提示： 如果清單中沒有顯示 Pet Store 試算表，請重新載入 Looker Studio。

步驟 3：建立小計欄位

目標：建立可計算訂單小計的欄位。

提示：您可以建立兩種計算欄位：圖表專用的計算欄位和資料來源計算欄位。在本教學課程中，您將建立資料來源計算欄位。資料來源計算欄位的主要優點是，您可以在以這個資料來源為準的任何圖表中使用這些欄位，而且這些欄位可以參照其他計算欄位。

進一步瞭解資料來源與圖表專屬的計算結果欄位。

1. 在選單中，依序選取「資源」>「管理已新增的資料來源」。

2. 找出「Pet Store」資料來源，然後點選「編輯」。

   「資料來源欄位」面板隨即顯示。

3. 按一下 「新增欄位」。

   系統隨即顯示計算結果欄位編輯器。

4. 在「Field Name」(欄位名稱) 中輸入 Subtotal。

5. 在「Formula」(公式) 中輸入 Price * Qty Sold。

   提示： 公式編輯器會在您輸入時自動完成維度、指標或函式名稱。您也可以將「可用欄位」清單中的欄位拖曳到公式中。

6. 按一下 [儲存]。

7. 按一下「所有欄位」，返回主要資料來源編輯器。

步驟 4：建立折扣欄位

目標： 建立欄位，針對特定價值的訂單套用變數折扣率。

假設你想根據訂單價值提供不同的折扣率，建立另一個名為「Discount」的計算欄位，評估「小計」欄位並套用下列折扣。

小計價值	折扣率
0 - 99	0
100 到 499 人	5%
500 個以上	10%

提示：

• 在這個步驟中，您只會計算折扣。您將在下一個步驟中套用這項公式，方法是將「小計」欄位乘以「折扣」欄位。
• 使用 CASE 運算式評估「小計」欄位。
  • 每個折扣率都使用 WHEN 子句。
  • 使用 ELSE 子句傳回原價 (0% 折扣)。
• 折扣應以小數值表示。舉例來說，25% 的折扣應輸入 .25。

解決方案

CASE
WHEN Subtotal > 499 THEN .9
WHEN Subtotal > 100 THEN .95
ELSE 1
END

注意：系統會依序評估 WHEN 子句，並傳回第一個為 true 的子句。

THEN

步驟 5：建立總計欄位

目標： 建立將折扣率套用至小計的欄位。

建立另一個名為「Total」的計算欄位，將「小計」欄位乘以「折扣」欄位。

解決方案

Subtotal * Discount

步驟 6：建立部門欄位

目標： 建立計算欄位，將售出商品分類至各部門。

建立名為 Department 的最終計算欄位，剖析 SKU 欄位，並根據 SKU 指派新值。你會將狗、貓和鳥類相關商品分到不同部門。

提示：再次使用 CASE 陳述式，這次搭配 STARTS_WITH (或 REGEXP_MATCH) 函式。

解決方案

CASE
WHEN STARTS_WITH(SKU, "C") THEN "Cat"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "D") THEN "Dog"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "B") THEN "Bird"
ELSE "Misc"
END

步驟 7：在報表中查看資料

目標： 以視覺化方式呈現計算結果欄位。

1. 儲存「部門」欄位後，按一下左側的「所有欄位」，返回資料來源編輯器。
2. 按一下「完成」，然後關閉「管理資料來源」面板。

現在，您可以按照下列步驟，將新的計算欄位新增至圖表：

1. 選取資料表。
2. 將建立的每個計算欄位從「資料」面板拖曳到表格上，或拖曳到表格的「設定」面板，即可將這些欄位新增到表格。

另外也提供

先前的解決方案會將問題分解為個別區塊，並建立獨立欄位來處理每個區塊，就像您處理「小計」、「折扣」和「總計」欄位一樣。

另一種做法是在單一計算結果欄位中執行所有計算。舉例來說，您可以將本教學課程的步驟 3 到 5 合併為一個欄位：

CASE
WHEN Price * Qty Sold > 499 THEN (Price * Qty Sold) * .9
WHEN Price * Qty Sold > 100 THEN (Price * Qty Sold) * .95
ELSE Price * Qty Sold
END

這兩種方法各有優缺點：

將複雜公式拆分成不同欄位，可讓公式更容易閱讀及編寫，也較不容易出錯。在更多情境中，個別欄位也很有用。舉例來說，如果折扣率使用獨立欄位，您就能在其他計算中使用該欄位，或在報表中顯示該欄位。使用大量不連續的計算欄位建立公式的缺點之一，是您可能不清楚每個欄位的作用，因此必須個別編輯這些欄位，才能瞭解計算方式。

另一方面，將所有邏輯集中在一個欄位中，可讓公式更容易瞭解和編輯。但您可能也必須重複輸入大量內容，而且複雜的公式可能難以擴充或維護。舉例來說，假設您有 10 個產品等級，各有不同的訂購數量門檻。或者，假設您想為其他產品系列套用相同的折扣，在這種情況下，使用個別欄位來設定門檻和折扣可能較為簡單或有效率。

中庸之道

這項解決方案結合了先前說明的兩種方法。這樣做可將主要邏輯保留在單一欄位中，同時將部分依附邏輯分成不同欄位：

CASE
WHEN Subtotal > Large Order THEN Subtotal * Large Order Discount
WHEN Subtotal > Medium Order THEN Subtotal * Medium Order Discount
ELSE Subtotal
END

在這個解決方案中，我們建立了個別欄位，用來保存大型和中型訂單的值，以及對應的折扣。

這項解決方案的優點是容易閱讀、彈性高，而且相對容易視需要調整。

相關資源

• 關於計算結果欄位
• 函式清單
• 參數