教程:创建 Google 表格数据源

数据源为 Looker Studio 报告提供数据。在本课程中,您将创建一个数据源,将其关联到您自己的 Google 表格。

第 0 步:准备数据

完成以下部分,以便在 Looker Studio 中更轻松地处理 Google 表格数据:

为 Looker Studio 数据使用单独的工作表

借助电子表格,您可以以灵活的格式存储和分析数据,而这些格式在 Looker Studio 中可能难以建模。我们建议您为要在 Looker Studio 中查看的数据创建单独的工作表。

表格式

  • 您连接到的工作表或范围应采用简单的表格格式。每列应仅包含单个单元格:合并的单元格可能会导致数据显示不正确。
  • 单元格应仅包含数据,例如,您无法导入图表或图片。
  • 工作表的第一行提供数据源中的字段名称。

日期格式

  • Google 表格中的日期应包含完整的年月日。例如,2020 年 9 月 22 日或 2020-09-22。

  • 如果您有时间数据,则应将其与日期字段组合使用。例如,2020 年 9 月 22 日 11:55:30。

  • 日期字段应采用日期格式(使用 Google 表格中的格式 > 数字 > 日期菜单选项)。

您也可以通过其他方式处理日期,但可能需要您付出更多努力。

详细了解如何在 Looker 数据洞察中处理日期和时间

数据结构

以特定方式整理数据有助于您在 Looker 数据洞察中更轻松地处理数据。例如:

长度比宽度更重要。将数据分组为类别,而不是为每个可能值创建列,以限制维度数量。例如,如果您要衡量杂货店的果蔬销售情况,请按以下步骤操作:

日期 水果 已售出数量
2017-07-06 苹果 100
2017-07-06 橙子 75
2017-07-06 香蕉 150
2017 年 7 月 7 日 苹果 80
2017 年 7 月 7 日 橙子 95
2017 年 7 月 7 日 香蕉 175

长表格示例

...比这更好:

日期 苹果 橙子 香蕉
2017-07-06 100 75 150
2017 年 7 月 7 日 80 95 175

宽表格示例

在长表格示例中,您的数据源只需要为“水果”类别提供一个维度,而在宽表格示例中,则需要为每种水果提供一个维度。如果您销售 100 种水果,则需要使用第二个示例中的 100 个维度来衡量它们。这在 Looker Studio 图表中是无法显示的。

将数据系列分组为维度后,您还可以在 Looker 数据洞察中更轻松地过滤数据。例如,在长表格示例中,您可以轻松构建一个基于“Fruit”=“Apples”的过滤条件。在宽表格示例中,您无法按水果类型进行过滤。

了解汇总。如果您的 Google 表格包含汇总数据(例如总和、平均值、中位数等),请务必注意不要在 Looker Studio 图表中将这些数据与未汇总的数据混合使用。如果您这样做,这些图表中的数字可能不正确。例如,假设上面的宽表包含“总计”行:

日期 苹果 橙子 香蕉
2017-07-06 100 75 150
2017 年 7 月 7 日 80 95 175
总计 180 170 325

包含总计的宽表格

Looker Studio 中的计分卡会针对每个水果维度显示过高的数据(因为它会将总计值添加到未汇总的指标中):

苹果

360

橙子

340

香蕉

650

计分卡示例

在这种情况下,最好不要在数据源中添加总计行,而是让 Looker Studio 计算总计。

第 1 步:连接到 Google 表格

创建数据源的第一步是连接到数据集

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 在 Looker Studio 首页的左上角,点击 “创建”图标。 Create(创建),然后选择 Data Source(数据源)。
  3. 连接器面板中,选择 Google 表格
  4. 选择电子表格工作表
  5. (可选)取消选中将第一行用作标题。数据源中的字段将改用默认的 Google 表格列标签:“A”“B”“C”等。
  6. (可选)取消选中包含已隐藏和已过滤的单元格。这些数据现在将从数据源中排除
  7. (可选)指定单元格范围。否则,将使用整个工作表。
  8. 点击右上角的连接。系统随即会显示字段 面板

第 2 步:配置数据源

数据源配置页面包含数据集中的所有维度(绿色条状标签)和指标(蓝色条状标签)。您可以通过重命名或停用字段、添加计算字段以及更改汇总和数据类型来微调数据源。

详细了解如何对数据建模

“字段”面板会显示数据源字段的“编号”“字段”“类型”“默认汇总”和“说明”设置。

添加指标

您可以点击维度旁边的 更多选项。,然后选择一个可用函数,以便向数据源添加指标。您需要至少有一个指标才能在 Looker 数据洞察中绘制数据图表。

用户在“修改关联”面板上选择“日期”字段的三点状菜单,以显示适用于该字段的指标选项“计数”“不重复计数”“重复”和“停用”。

第 3 步:重命名数据源

Looker Studio 会自动为数据源命名,其名称与数据集名称相同。如果您想更改此名称,请点击左上角的名称,然后输入新名称。

您也可以稍后前往“数据源”首页,点击上下文菜单,然后选择重命名来重命名数据源。

第 4 步:共享数据源

您可以与其他编辑者分享此数据源,让他们将其添加到报告中。

共享数据源

  1. 点击右上角的 “分享”图标 分享

  2. 输入共享对象或共享目标群组的电子邮件地址。

  3. 为每位用户或群组选择访问权限。权限决定了其他人可以对数据源执行哪些操作。您的选择如下:

    • 可以查看。拥有此权限的用户可以查看数据源,但无法对其进行修改。

    • 可以修改。拥有此权限的用户可以查看和修改数据源。

第 5 步:在报告中使用此数据源

“修改连接”页面上的“创建报告”按钮。

您现在可以创建从 Google 表格中获取数据的报告:

  1. 点击右上角的创建报告
  2. 您会看到报告编辑器工具,以及一个包含该数据源中字段的表格。
    1. 使用右侧的“属性”面板更改数据和样式。
  3. 点击左上角的未命名报告为报告命名。