De forma predeterminada, eres propietario de los informes y las fuentes de datos que creas en Looker Studio. Puedes transferir la propiedad de tus recursos de Looker Studio a una persona que tenga una Cuenta de Google con las opciones de Administrar acceso en el diálogo de uso compartido.
Para administradores de Google Workspace y Cloud Identity
Cuando alguien abandona tu organización, puedes transferir sus informes y fuentes de datos de Looker Studio a otro usuario para asegurarte de no perder el acceso a información importante. Obtén más información en la ayuda para administrador de Google Workspace.
Para usuarios estándares
Completa las siguientes secciones para transferir la propiedad de tus activos de Looker Studio.
Antes de transferir la propiedad
Solo puedes transferir la propiedad de los recursos que te pertenecen.
Primero, debes compartir el archivo con el nuevo propietario para poder transferir la propiedad (de lo contrario, su nombre no aparecerá en la lista de personas con las que puedes compartir el archivo).
Después de transferir la propiedad
El sistema puede tardar unos minutos en completar la transferencia.
Una vez que se complete la transferencia de propiedad, ocurrirá lo siguiente:
- Podrás editar ese recurso, a menos que el nuevo propietario quite tu acceso.
- No podrás transferir la propiedad, ni siquiera a ti mismo. Por lo tanto, asegúrate de ingresar la dirección del nuevo propietario con precisión.
Cómo transferir una fuente de datos
Cuando transfieres la propiedad de una fuente de datos, las credenciales de datos permanecen intactas. Esto garantiza que las fuentes de datos que usan las credenciales del propietario sigan proporcionando datos a los informes como lo hacían antes de la transferencia. El nuevo propietario puede cambiar las credenciales para usar las suyas. Para ello, debe volver a conectar la fuente de datos.
Puedes revocar tus credenciales de forma manual después de la transferencia. El propietario nuevo deberá volver a conectar la fuente de datos para usar sus propias credenciales y acceder a los datos.
Cómo cambiar la propiedad
- Accede a Looker Studio.
- Ve o edita el recurso que quieres compartir.
- Haz clic en Compartir. Aparecerá el diálogo Compartir con otras personas.
Solo puedes compartir una fuente de datos cuando la editas directamente, no desde un informe.
Para compartir desde la página principal Informes o Fuentes de datos, busca el activo que quieres compartir. Haz clic en Más y, luego, en Compartir .
- Haz clic en Administrar acceso.
- Selecciona el nuevo propietario y, luego, a la derecha, abre el menú desplegable y haz clic en Establecer como propietario.
- Para confirmar tu decisión, haz clic en Sí.
Límites de la transferencia de propiedad
No puedes transferir fuentes de datos de carga de archivos.
Recursos relacionados
Cómo editar la conexión de la fuente de datos