Administra los informes y las fuentes de datos agregados

Administra las fuentes de datos agregadas

  1. Edita tu informe.
  2. Selecciona Recursos Administrar fuentes de datos agregadas.

Verás la siguiente información:

Tipo

Las fuentes de datos incorporadas forman parte del informe y solo se pueden usar en el informe en el que se crearon. Puedes editar la fuente de datos desde el informe. Si compartes o copias el informe, también se compartirán y copiarán todas sus fuentes de datos incorporadas. Obtén más información.

Las fuentes de datos reutilizables existen como recursos independientes y se pueden usar en varios informes. Puedes editar una fuente de datos reutilizable desde el informe o desde la página principal de Looker Studio.

Se usa en el informe

Muestra la cantidad de gráficos que usan cada fuente de datos.

Estado

Muestra si la fuente de datos funciona correctamente o si hay un problema con la conexión.

Problemas con la conexión

Si ves problemas con la conexión de la fuente de datos, es posible que se haya roto el reclamo de fuente de datos del informe. Los gráficos basados en esta fuente de datos mostrarán el mensaje "No se pudieron obtener los datos". La fuente de datos debe agregarse al informe".

Esto puede suceder cuando la persona que agregó la fuente de datos al informe abandona tu organización o se le quita el permiso de acceso a la fuente de datos. En este caso, otra persona con permiso para acceder a esa fuente de datos debe volver a agregarla para que esos gráficos vuelvan a funcionar. Si tienes este permiso, verás un vínculo para solicitar acceso.

Editar

Haz clic en este vínculo para editar la fuente de datos. Para una fuente de datos reutilizable, debes tener acceso de edición a ella.

Quitar

Si agregaste la fuente de datos al informe, puedes quitarla y liberar tu reclamo a esa fuente de datos. Todos los componentes que usen esa fuente de datos mostrarán una alerta en lugar de datos.

Para corregir los gráficos o controles dañados, puedes hacer lo siguiente:

  • Vuelve a agregar la fuente de datos al informe.
  • Selecciona otra fuente de datos para los gráficos o controles afectados.
  • Borra los gráficos o controles afectados.

Ten en cuenta que cambiar un componente para usar una fuente de datos diferente no quita la original del informe.

Add a data source

Haz clic en AGREGAR UNA FUENTE DE DATOS.

  1. Para crear una fuente de datos nueva, sigue estos pasos:
    1. La pestaña Conectar a datos te permite seleccionar un conector, crear una nueva fuente de datos y agregarla a tu informe:
      1. Selecciona el tipo de datos que deseas visualizar.
      2. Proporciona tu cuenta o algún otro detalle.
      3. En la esquina inferior derecha, haz clic en Agregar.
  2. La pestaña Mis fuentes de datos te permite agregar una fuente de datos existente a tu informe:
    1. Busca la fuente de datos que deseas.
    2. En la esquina inferior derecha, haz clic en Agregar.

Administra los informes agregados

Para ver los informes que usan una fuente de datos en particular, sigue estos pasos:

  1. Accede a Looker Studio.
  2. Navega a la pestaña FUENTES DE DATOS.
  3. Busca la fuente de datos que deseas administrar y, luego, haz clic en el menú de opciones
  4. Haz clic en Administrar informes agregados.

En el menú Administrar informes agregados, se muestra la información Informe [nombre], Estado, Acción y un ícono Quitar para cada informe que usa la fuente de datos.

  • En Estado, se muestra si la fuente de datos se agregó correctamente. De lo contrario, aparecerá un ícono de alerta.
  • Se usa en el informe muestra si hay gráficos o controles que hacen referencia a la fuente de datos. Esto puede ayudarte a asegurarte de que sea seguro quitar una fuente de datos.
  • Para volver a agregar una fuente de datos al informe, haz clic en Agregar en la columna Acción.
  • Para quitar una fuente de datos del informe, haz clic en Quitar .