如果您在團隊工作區中具備適當角色,即可在該團隊工作區中建立新資產,以及新增現有資產。視角色而定,您也可以將貴機構中的使用者新增為團隊工作區成員,並管理團隊工作區成員的角色。
新增或移除團隊工作區資產
您可以將 Looker Studio 資產 (報表或資料來源) 從「我擁有的」或「沙箱」移至團隊工作區。如果您在團隊工作區中擁有適當的角色,也可以將資產從該團隊工作區移至其他團隊工作區、沙箱或「我擁有的」。
如果您具備適當的角色,也可以從團隊工作區中移除資產。
存取團隊工作區中的資產
將資產從「我擁有的項目」、沙箱或其他團隊工作區移至團隊工作區後,新團隊工作區的所有成員都能查看及編輯該資產。
將資產從一個團隊工作區移至另一個團隊工作區時,如果使用者不是新團隊工作區的成員,除非您在個別報表或資料來源層級授予存取權,否則他們將無法存取該資產。
在團隊工作區中建立資產
如要在團隊工作區中建立報表或資料來源,請按照下列步驟操作:
- 按一下團隊工作區的名稱,然後選擇「建立新報表」或「建立新資料來源」。
- 按照操作說明使用報表編輯器建立新報表,或建立可重複使用的資料來源。
將資產移至新位置
您可以在團隊工作區、沙箱和「我擁有的」之間移動資產。
移動單一資產
如要將單一素材資源移至新位置,請按照下列步驟操作:
前往要移動的報表或資料來源所在位置。
將游標懸停在報表或資料來源上,直到出現「更多選項」
選單。按一下「更多選項」圖示
,然後選取「移至」。在對話方塊中,選取素材資源的新目的地。
點選「下一步」。
在「要移動項目嗎?」對話方塊中,按一下「移動」,將資產移至新的團隊工作區。
移動多個素材資源
如要一次移動多項資產,請按照下列步驟操作:
前往要移動的資產所在位置。
按一下要移動的素材資源。如要選取多個相鄰資產,請按住 Shift 鍵並點選資產。如要選取多個不相鄰的素材資源,請按住 Ctrl 鍵 (PC) 或 Command 鍵 (Mac),然後點選素材資源。
按一下「移動所選項目」
。在下拉式清單中,選取素材資源的新目的地。
點選「下一步」。
在「要移動項目嗎?」對話方塊中,按一下「確認」,將資產移至新的團隊工作區。
移除素材資源
你可以一次移除單一或多個資產。
移除單一素材資源
如要從團隊工作區移除單一資產,請按照下列步驟操作:
- 前往包含要移除報表或資料來源的團隊工作區。
- 將游標懸停在報表或資料來源上,直到出現「更多選項」 選單。
- 依序點按「更多選項」 「移除」。
移除多個素材資源
如要一次移除多項資產,請按照下列步驟操作:
- 前往要移除資產的團隊工作區。
- 如要選取多個相鄰資產,請按住 Shift 鍵並點選資產。如要選取多個不相鄰的素材資源,請按住 Ctrl 鍵 (PC) 或 Command 鍵 (Mac),然後點選素材資源。
- 按一下「將選取的項目移至垃圾桶」圖示 。
- 在「要將這些項目移至垃圾桶嗎?」對話方塊中,按一下「確認」,將資產移至垃圾桶。
管理團隊工作區成員和角色
如果您具備「內容管理員」或「管理員」團隊工作區角色,就能新增及移除團隊工作區成員,並編輯團隊工作區成員的角色。
如要編輯團隊工作區成員資格,請按照下列步驟操作:
按一下團隊工作區的名稱,然後選擇「管理成員」。
在「與使用者和群組共用」視窗的「新增使用者和群組」文字欄位中,輸入要新增至團隊工作區的使用者或群組電子郵件地址。
在「新增使用者和群組」右側的下拉式選單中,選取要指派給該成員或群組的角色。如要從團隊工作區移除成員,請選取「移除存取權」。
按一下 [完成]。
將新成員新增至團隊工作區時,如要透過電子郵件通知該使用者,請選取「通知使用者」核取方塊。
如要與機構外部人員共用團隊工作區中的資產,可以直接與對方共用資產。