设置报告中字段的格式

借助自定义值格式设置,您可以指定维度、指标和计算字段值在图表中的显示方式,而无需向数据库发送额外的 SQL 查询。自定义值格式还包括一个选项,供报告创建者和编辑者使用 Google 表格样式格式指定值格式。

在以下用例中,自定义值格式设置会很有用:

  • 您想快速更改日期和数值在图表和提示中显示的方式。
  • 您需要以特定方式显示值,而更改数据类型无法满足此要求。
  • 您希望提供额外的背景信息,以便向查看者报告图表和提示中的值。

例如,您可以选择将较大的值显示为指数,并在值后附加文本。以下柱状图按国家/地区显示了人口。您可以使用自定义格式将较大的值显示为指数,并附加文字“人”,以便在报告观看者时提供更多背景信息。

表示中国人口的条形的提示中显示了标签“中国”和文本“人口:1.33E10 人”。

本页简要介绍了自定义值格式设置。该对话框包含以下各部分:

使用要求

如果您想为图表使用自定义值格式,则必须满足以下要求:

  • 必须在数据源中启用报告中的字段修改设置。
  • 您必须拥有对报告的修改权限。
  • 维度、指标或计算字段必须采用数字日期和时间 数据类型

添加或修改特定于图表的自定义值格式

您可以对维度、指标或计算字段应用自定义值格式。

为维度和指标添加或修改特定于图表的自定义值格式

如需为图表中的维度值或指标值添加值格式设置,请按以下步骤操作:

  1. 创建或修改报告

  2. 添加新图表或选择现有图表。

  3. 属性面板的设置标签页中,点击某个字段的数据类型图标以打开该字段的修改菜单。

  4. 显示格式下拉菜单中选择值格式选项。如果您想指定自定义格式,请选择自定义值格式以打开自定义数字格式菜单。

  5. 自定义数字格式文本字段中,使用 Google 表格样式表示法输入自定义值格式,或选择值格式选项。

    值格式的预览将显示在 Custom number format 文本字段下方。

  6. 选择或输入所需格式后,点击应用

  7. 点击字段的编辑菜单之外,然后返回图表的设置属性。

重复第 3-7 步可修改字段的自定义值格式。

为计算字段添加或修改特定于图表的自定义值格式

如需向图表中的计算字段值添加自定义值格式,请按以下步骤操作:

  1. 创建或修改报告

  2. 添加新图表或选择现有图表。

  3. 属性面板的设置标签页中,创建计算字段。或者,您也可以通过将鼠标悬停在计算字段名称上,然后点击该字段的数据类型图标来修改现有计算字段。

    如果您要创建新的维度类型计算字段,请在输入所需表达式后点击应用。在您点击应用之前,计算字段编辑器不会检测字段类型

  4. 显示格式下拉菜单中选择值格式选项。如果您想指定自定义格式,请选择自定义值格式以打开自定义数字格式菜单。

  5. 自定义数字格式文本字段中,使用 Google 表格样式表示法输入自定义值格式,或选择值格式选项。

    值格式的预览将显示在 Custom number format 文本字段下方。

  6. 选择或输入所需格式后,点击应用

  7. 点击计算字段的“修改”菜单之外,然后返回图表的设置属性。

重复第 3-7 步,修改计算字段的自定义值格式。

关于自定义值格式的注意事项

  • 启用紧凑数字设置后,系统会停用应用于图表值的自定义格式。在图表的属性面板的样式标签页上启用显示数据标签选项后,紧凑数字设置才可用。

    同样,如果对图表值应用自定义格式,系统会停用压缩数字设置。

  • 图表专用值格式仅会出现在应用了该格式的图表中。您无法直接重复使用特定于图表的值格式设置。

    不过,您可以复制使用自定义值格式的图表。副本将包含原始副本中定义的所有自定义值格式。