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按每行多个电子邮件地址过滤

前提条件

此解决方案依赖于 Looker Studio 中的以下概念 / 任务：

按电子邮件地址过滤

数据混合

创建数据源

向报告添加图表

按电子邮件地址过滤的工作原理是：将已登录查看者的地址与数据源中包含有效电子邮件地址的字段进行比较。对于数据中的每一行，过滤器都会检查观看者的电子邮件地址是否与该行中的地址匹配。

请思考以下数据：

如果按电子邮件地址对这些数据进行了过滤，并且 alan@example.com 查看了经过过滤的报告，则他只会看到
“abc”和“efg”的数据。如果 mary@example.com 查看同一报告，则会看到“cde”和“ghi”这两项数据。

如果观看者与数据之间存在 1 对 1 的关系，则这样做是可以的。但是，如果您还希望 manager@example.com 能够查看这些数据，该怎么办？也就是说，您希望许多人看到相同的数据行。（这称为多对多关系。）

“按电子邮件地址过滤”功能仅适用于每行一个地址，因此您无法在电子邮件地址字段中添加地址列表。例如，以下做法行不通：

电子邮件地址	数据
alan@example.com、manager@example.com、vp@example.com、bigwig@customer.com	abc

解决方案：使用数据混合

您可以将电子邮件地址表与数据合并，并使用任何公共字段作为联接键，以便在电子邮件地址与数据之间创建多对多关系。

您管理一家农产品公司，并希望向销售代表展示他们在所服务的各个水果摊的销售情况。多个销售人员可以同时负责多个展台。如需过滤数据，以便销售人员仅看到其数据，您可以执行以下操作：

在此步骤中，您将创建一个访问权限控制列表 (ACL) 表，其中包含已获授权销售人员的电子邮件地址，以及一个可用作联接键的数据字段（水果摊名称）。

访问控制列表 (ACL) 表

请注意，salesrep1 可以查看水果摊 A 和水果摊 B 的数据，而 salesrep2 可以查看水果摊 A 和水果摊 C 的数据。

数据表会跟踪每个代表在每个水果摊的销售情况。

请注意，此表不需要包含销售代表的电子邮件地址，只需与联接键（水果摊名称）中的值相同即可。另请注意，联接键字段的名称无关紧要：系统会根据数据（而非字段名称）进行联接混合。

数据表格

修改 ACL 表的数据源，然后选择“Sales Rep Email”（销售代表电子邮件）字段作为过滤条件。

用户在“修改数据源”页面上选择“按电子邮件地址过滤”按钮。

最后，将数据表与 ACL 表混合。由于我们希望将销售代表电子邮件地址有效地添加为数据表中的列，因此我们将从数据表开始，然后左联接 ACL 表。

如果不应用电子邮件过滤条件，您将看到这两位销售代表的所有记录。不过，应用电子邮件过滤条件后，将 ACL 表与销售数据表混合会根据查看报告的销售人员过滤数据。以下是每位代表在查看报告时会看到的内容：

销售代表 1 会看到以下内容：

销售代表 2 会看到以下内容：