本文供组织管理员参考。
作为组织管理员,您可以查看和控制贵组织中 Looker Studio 的使用方式。Cloud Identity 和 Google Workspace 管理员可以使用 Looker Studio 企业版管理控制台或 Looker Studio 的 Cloud Identity 集成功能来管理许多管理任务。Google Workspace 管理员还可以转移 Looker Studio 资源的所有权。
企业管理控制台
Looker Studio 的企业版管理控制台可让 Cloud Identity 和 Google Workspace 管理员轻松访问各种设置,这些设置用于管理用户与 Looker Studio 的互动方式。
如需访问企业版管理控制台,请在 Looker Studio 的左侧导航栏中选择企业版管理。
设置公司名称和国家/地区
在 Google 管理控制台中,您可以更改贵组织成员在与 Looker Studio 互动时看到的公司名称和国家/地区。
如需了解详情,请参阅以下文章:
设置组织政策以控制共享和安排
借助 Looker 数据洞察共享政策,您可以降低数据渗漏的风险。您可以设置限制,禁止用户在组织外部共享或安排报告,也可以停用链接共享功能,以防止用户泄露公司数据。您还可以禁止查看者下载、打印和复制 Looker Studio 素材资源。默认情况下,所有用户都可以下载、打印和复制任何 Looker Studio 素材资源。
借助分享和时间安排政策,您可以灵活地定义符合业务需求的权限。您可以授予特定用户对外共享或安排定期生成报告的权限,同时允许其他用户仅在组织内共享或安排定期生成报告。有关详细信息,请参阅以下文章:
管理编辑者为其数据源设置凭据的方式
您可以确定具有“编辑者”角色的用户是否可以为数据源设置所有者的凭据。
如需了解详情,请参阅以下文章:
为第三方连接器和可视化设置组织政策
默认情况下,系统允许所有社区连接器和可视化图表。不过,为了进一步降低数据渗漏风险,您可以限制用户添加第三方(即非 Google)连接器中的数据源,或限制用户同意向报告中添加第三方可视化图表。
有关详细信息,请参阅以下文章:
Looker Studio Pro:配置 Looker Studio Pro 设置
Looker Studio Pro 内容已与 Google Cloud 项目相关联。在 Google 管理控制台中,您可以为 Looker Studio Pro 用户创建的 Pro 内容设置默认的 Google Cloud 项目。
如需了解详情,请参阅以下文章:
企业审核日志记录
企业审核日志可让 IT 管理员在组织一级了解 Looker Studio 的使用情况,类似于云端硬盘和日历等应用提供的功能。例如,管理员可以了解哪些用户在创建 Looker Studio 报告,以及他们与哪些用户分享这些报告。管理员还可以确定哪些报告的互动度最高,以便在整个组织中推广效果出色的报告。借助自定义提醒,您可以监控可能存在风险的活动,例如外部共享数据源。您还可以将审核日志导出到 BigQuery,并使用 Looker Studio 深入了解详情。
如需了解详情,请参阅以下文章:
同意《Google Cloud Platform 服务条款》
在您同意《Google Cloud Platform 服务条款》来规范您使用 Looker Studio 的方式后,贵组织中的用户在开始使用 Looker Studio 时无需签署这些条款。详细了解在遵守《Google Cloud Platform 协议》的情况下使用 Looker Studio。
管理数据保护联系人
在 Google Cloud 控制台中查看和管理您的数据保护联系人。
通过 Cloud Identity 集成进行组织管理
Looker Studio 与 Google Cloud Identity 集成,可提供组织级管理功能。Cloud Identity 和 Google Workspace 管理员可以管理哪些人可以使用 Looker Studio 以及他们可以如何使用。如果您使用其他身份提供方(例如 Active Directory),则可以将其用户与 Google Cloud Identity 同步,以便在一个位置创建、暂停和删除用户。
转让 Looker Studio 资源的所有权
当用户从贵组织离职时,您可以将其 Looker Studio 报告和数据源转移给其他用户,确保您不会失去对重要信息的访问权限。
如需了解详情,请参阅以下文章: