Questo articolo è rivolto agli amministratori di organizzazioni.
In qualità di amministratore dell'organizzazione, puoi esaminare e controllare il modo in cui Looker Studio viene utilizzato nella tua organizzazione. Gli amministratori di Cloud Identity e Google Workspace possono gestire molte attività amministrative utilizzando il riquadro Amministratore aziendale di Looker Studio o l'integrazione di Cloud Identity di Looker Studio. Gli amministratori di Google Workspace possono anche trasferire la proprietà degli asset di Looker Studio.
Pannello di amministrazione aziendale
Il pannello di amministrazione aziendale di Looker Studio offre una soluzione pratica per consentire agli amministratori di Cloud Identity e Google Workspace di accedere a varie impostazioni che regolano il modo in cui gli utenti possono interagire con Looker Studio.
Per accedere al pannello di amministrazione aziendale, seleziona Amministrazione aziendale dal menu di navigazione a sinistra in Looker Studio.
Impostare il nome e il paese dell'azienda
Nella Console di amministrazione Google, puoi modificare il nome dell'azienda e del paese che i membri della tua organizzazione vedono quando interagiscono con Looker Studio.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo:
Impostare i criteri dell'organizzazione per la condivisione e la pianificazione
I criteri di condivisione di Looker Studio consentono di ridurre il rischio di esfiltrazione di dati. Puoi impostare dei limiti per impedire agli utenti di condividere o pianificare i report al di fuori della tua organizzazione oppure puoi disattivare la condivisione tramite link per impedire agli utenti di esporre i dati aziendali. Puoi anche disattivare la possibilità per un visualizzatore di scaricare, stampare e copiare gli asset di Looker Studio. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti potranno scaricare, stampare e copiare qualsiasi asset di Looker Studio.
I criteri di condivisione e pianificazione permettono definire liberamente le autorizzazioni che soddisfano le tue esigenze aziendali. Puoi consentire a determinati utenti di condividere o pianificare i report esternamente e ad altri di condividerli o pianificarli solo all'interno dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, leggi i seguenti articoli:
- Impostare le autorizzazioni di condivisione per gli utenti di Looker Studio
- Impostare le autorizzazioni di pianificazione per gli utenti di Looker Studio
- Impostare limitazioni per il download per gli utenti di Looker Studio con il ruolo Visualizzatore
Gestire il modo in cui gli editor impostano le credenziali per le loro origini dati
Puoi determinare se gli utenti con il ruolo Editor possono impostare le credenziali del proprietario per un'origine dati.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo:
Impostare i criteri dell'organizzazione per i connettori e le visualizzazioni di terze parti
Per impostazione predefinita, sono consentiti tutti i connettori e le visualizzazioni della community. Tuttavia, come misura di mitigazione aggiuntiva del rischio di esfiltrazione di dati, puoi limitare la possibilità degli utenti di aggiungere origini dati da connettori di terze parti, ovvero non Google, o di acconsentire all'aggiunta di visualizzazioni di terze parti a un report.
Per ulteriori informazioni, leggi i seguenti articoli:
- Impostare i criteri per la modalità di aggiunta o creazione delle origini dati da connettori di terze parti da parte degli utenti
- Impostare i criteri per la modalità di concessione dell'accesso da parte degli utenti alle visualizzazioni di terze parti nuove ed esistenti nei report
Looker Studio Pro : configura le impostazioni di Looker Studio Pro
I contenuti di Looker Studio Pro sono collegati a un progetto Google Cloud. Nella Console di amministrazione Google, puoi impostare un progetto Google Cloud predefinito per i contenuti di Pro creati dagli utenti di Looker Studio Pro.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo:
Audit logging di Enterprise
Il log di controllo aziendale offre agli amministratori IT visibilità a livello di organizzazione sull'utilizzo di Looker Studio, analogamente a quanto accade con app come Drive e Calendar. Ad esempio, gli amministratori possono capire quali utenti creano report di Looker Studio e con chi li condividono. Possono anche identificare i report più efficaci, in modo da estenderli all'intera organizzazione. Gli avvisi personalizzati consentono di monitorare attività potenzialmente rischiose come la condivisione esterna delle origini dati, nonché di esportare i log di controllo in BigQuery e utilizzare Looker Studio per esaminare i dettagli.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo:
Accettare i Termini di servizio della piattaforma Google Cloud
Una volta accettato che l'utilizzo di Looker Studio sia regolato dai Termini di servizio della piattaforma Google Cloud, gli utenti della tua organizzazione non dovranno firmare i termini quando inizieranno a utilizzare Looker Studio. Scopri di più sull'utilizzo di Looker Studio con il contratto della piattaforma Google Cloud.
Gestire i contatti per la protezione dei dati
Visualizza e gestisci i tuoi contatti per la protezione dei dati nella console Google Cloud.
Gestione dell'organizzazione tramite l'integrazione di Cloud Identity
Looker Studio si integra con Google Cloud Identity per fornire funzionalità amministrative a livello di organizzazione. Gli amministratori di Cloud Identity e Google Workspace possono decidere chi può utilizzare Looker Studio e in che modo. Se utilizzi altri provider di identità, come Active Directory, puoi sincronizzare i loro utenti con Google Cloud Identity, in modo da poterli creare, sospendere ed eliminare in un'unica posizione.
Trasferire la proprietà delle risorse di Looker Studio
Quando qualcuno lascia la tua organizzazione, puoi trasferire i report e le origini dati di Looker Studio a un altro utente, in modo da non perdere l'accesso a informazioni importanti.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo: