您在修改报告时创建的新数据源会嵌入到报告中。当您共享或复制报告时,其他报告编辑者也可以修改数据源。您仍然可以创建单独的可重复使用的数据源。
嵌入式数据源与可重复使用的数据源
数据源可以是嵌入式数据源,也可以是可重复使用的数据源。报告可以同时包含嵌入式数据源和可重复使用的数据源。
您在修改报告时创建的数据源会嵌入到报告中。如需修改嵌入式数据源,请在相应报告中进行修改。借助嵌入式数据源,您可以更轻松地协同处理报告和数据源。任何可以修改报告的用户都可以修改数据源以及其关联。当您共享或复制报告时,所有嵌入式数据源也会一并共享或复制。
您通过首页创建的数据源是可重复使用的。您可以在不同的报告中重复使用这些数据源。借助可重复使用的数据源,您可以在整个组织中创建和共享一致的数据模型。只有您与之共享可重复使用的数据源的人员才能修改该数据源。只有数据源凭据的所有者可以修改关联。
嵌入式数据源的优势
当您共享或复制报告时,其所有嵌入式数据源都会随之共享或复制。您无需单独分享数据源。将数据源嵌入到报告中可以减少您需要管理的资产数量,因为所有数据源都可以包含在单个报告中。
数据治理和嵌入式数据源
虽然嵌入式数据源可以简化协作,但也可能会让查看者访问潜在敏感的数据和元数据。如果您担心无法严格控制对数据和元数据的访问权限,不妨考虑从嵌入式数据源中隐藏或移除未使用的字段,或者在报告中使用可重复使用的数据源。
如何判断数据源是嵌入式数据源还是可重复使用的数据源
如果您在首页上的“数据源”列表中看到该数据源,则表示该数据源可重复使用。
修改报告时,在菜单中依次点击资源 > 管理添加的数据源。您会在第一列中看到相应类型。
修改嵌入式数据源
任何可以修改报告的用户都可以修改其嵌入式数据源。
共享包含嵌入式数据源的报告
当您共享具有查看权限的报告时,数据源类型没有任何区别。数据凭据用于控制哪些人可以查看报告中的数据,无论这些数据是嵌入式数据还是可重复使用的数据。
当您共享报告并提供“修改”权限时,共享对象可以使用您添加的任何嵌入式数据源来修改报告。报告编辑者还可以修改嵌入式数据源。
将嵌入式数据源转换为可重复使用的数据源
如果您拥有嵌入式数据源的数据凭据,则可以使其可重复使用。将嵌入式数据源设为可重复使用后,您可以将该数据源作为单独的资源进行管理。默认情况下,当前报告的编辑者将能够修改新的可重复使用数据源,但您可以在复制过程中关闭该选项。
- 修改报告。
- 在菜单中,依次点击资源 > 管理添加的数据源。
- 找到嵌入式数据源,然后点击右侧的设为可重复使用。
注意:无法将现有的可重复使用数据源转换为嵌入式数据源。
复制包含嵌入式数据源的报告
复制包含嵌入式数据源的报告时,复制内容会包含这些数据源。复制报告不会复制添加到报告中的可重复使用数据源。
如果嵌入式数据源使用所有者的凭据,但复制报告的用户不是这些凭据的所有者,则系统不会复制该数据源。副本中基于该数据源的图表将显示错误消息,提示您修正缺失的数据源。
您可以在报告中复制嵌入式数据源:
- 修改报告。
- 在菜单中,依次选择资源 > 管理添加的数据源。
- 找到相应数据源,然后点击复制。
版本历史记录和嵌入式数据源
嵌入式数据源的版本历史记录包含在报告的版本记录记录中。如需恢复嵌入式数据源的旧版本,请执行以下操作:
- 修改报告。
- 依次选择文件 > 查看版本历史记录。
- 选择报告的较低版本,然后点击恢复此版本。