As novas origens de dados que criar enquanto edita um relatório são incorporadas no relatório. Quando partilha ou copia o relatório, os outros editores do relatório também podem editar a origem de dados. Pode continuar a criar origens de dados separadas e reutilizáveis.
Origens de dados incorporadas versus reutilizáveis
As origens de dados podem ser incorporadas ou reutilizáveis. Os relatórios podem incluir origens de dados incorporadas e reutilizáveis.
As origens de dados que cria enquanto edita um relatório são incorporadas no relatório. Para editar uma origem de dados incorporada, faz a edição nesse relatório. As origens de dados incorporadas facilitam a colaboração em relatórios e origens de dados. Qualquer pessoa que possa editar o relatório também pode editar a origem de dados e modificar a respetiva ligação. Quando partilha ou copia o relatório, as origens de dados incorporadas também são partilhadas ou copiadas.
As origens de dados que cria a partir da página inicial são reutilizáveis. Pode reutilizar estas origens de dados em diferentes relatórios. As origens de dados reutilizáveis permitem-lhe criar e partilhar um modelo de dados consistente em toda a sua organização. Apenas as pessoas com quem partilha a origem de dados reutilizável podem editá-la. Apenas o proprietário das credenciais da origem de dados pode modificar a associação.
Vantagens das origens de dados incorporadas
Quando partilha ou copia um relatório, todas as origens de dados incorporadas são partilhadas ou copiadas juntamente com o relatório. Não tem de partilhar as origens de dados separadamente. Ter as origens de dados incorporadas no relatório reduz o número de recursos que tem de gerir, uma vez que todas as origens de dados podem ser incluídas num único relatório.
Gestão de dados e origens de dados incorporadas
Embora as origens de dados incorporadas simplifiquem a colaboração, também podem permitir que os visitantes acedam a dados e metadados potencialmente confidenciais. Se tiver preocupações em controlar rigorosamente o acesso a dados e metadados, considere ocultar ou remover campos não usados da origem de dados incorporada ou usar origens de dados reutilizáveis nos seus relatórios.
Como saber se uma origem de dados está incorporada ou é reutilizável
Se conseguir ver a origem de dados na lista Origens de dados na página inicial, significa que é reutilizável.
Ao editar um relatório, no menu, clique em Recursos > Gerir origens de dados adicionadas. O tipo é apresentado na primeira coluna.
Edite uma origem de dados incorporada
Qualquer pessoa que possa editar um relatório pode editar as respetivas origens de dados incorporadas.
Partilhe relatórios que contenham origens de dados incorporadas
O tipo de origem de dados não faz diferença quando partilha um relatório com acesso de visualização. Quer sejam incorporadas ou reutilizáveis, as credenciais de dados controlam quem pode ver os dados no relatório.
Quando partilha um relatório com acesso de edição, as pessoas com quem o partilha podem usar qualquer origem de dados incorporada que tenha adicionado para modificar o relatório. Os editores do relatório também podem modificar a origem de dados incorporada.
Converta uma origem de dados incorporada numa origem de dados reutilizável
Tornar uma origem de dados incorporada reutilizável permite-lhe gerir a origem de dados como um recurso separado. Por predefinição, os editores do relatório atual podem editar a nova origem de dados reutilizável, mas pode desativar essa opção durante o processo de cópia.
- Edite o relatório.
- No menu, clique em Recursos > Gerir origens de dados adicionadas.
- Localize a origem de dados incorporada e, de seguida, à direita, clique em Tornar reutilizável.
Copie um relatório com uma origem de dados incorporada
Quando copia um relatório com origens de dados incorporadas, a cópia inclui essas origens de dados. A cópia de um relatório não copia as origens de dados reutilizáveis que foram adicionadas ao relatório.
Se uma origem de dados incorporada usar as credenciais do proprietário, mas a pessoa que copia o relatório não for o proprietário dessas credenciais, essa origem de dados não é copiada. Os gráficos na cópia baseados nessa origem de dados vão apresentar um erro a pedir-lhe que corrija a origem de dados em falta.
Pode copiar uma origem de dados incorporada num relatório:
- Edite o relatório.
- No menu, selecione Recursos > Gerir origens de dados adicionadas.
- Localize a origem de dados e, de seguida, clique em Copiar.
Histórico de versões e origens de dados incorporadas
O histórico de versões da origem de dados incorporada está incluído no histórico de versões do relatório. Para restaurar uma versão anterior da origem de dados incorporada:
- Edite o relatório.
- Selecione Ficheiro > Ver histórico de versões.
- Selecione uma versão anterior do relatório e, de seguida, clique em Restaurar esta versão.