借助数据控件,您可以选择报告使用的相应数据集,而无需修改数据源连接。这样,您就可以轻松地与希望将报告与自己的数据搭配使用的情况的查看者共享报告。使用数据控件后,您无需为各种账号分别创建报告和数据源。
数据控制功能的运作方式
借助数据控件,报告查看者可以更改特定类型的数据源使用的数据集。为了了解此功能的运作方式,不妨先了解不使用数据控件的报告的行为方式:
不使用数据控件时,报告中的每个数据源都会连接到一个特定的数据集。例如,Google Analytics 数据源会关联到单个 Google Analytics 报告数据视图,Google Ads 数据源会关联到单个账号或经理账号,报告中的每个图表或控件都会从该特定数据集获取数据。若要让报告显示其他数据,唯一的方法是编辑报告并选择其他数据源,或将数据源重新关联到其他数据集。
添加特定类型的数据控件后,原始数据集仍会保留为默认数据集。不过,查看报告的任何人都可以使用数据控件切换到他们有权访问的其他数据集。
您可以在单个报告中使用多个数据控件。数据控件目前支持以下数据集:
- Google Analytics(Universal Analytics 和 Google Analytics 4)
- Google Ads
- 归因工具 360(电视归因)
- Google Ad Manager
- Campaign Manager 360
- Search Console
- YouTube
示例
您已根据与营销视频渠道关联的 YouTube 数据源创建了报告。查看该报告的任何人只能看到营销渠道数据集中的数据。
然后,向报告中添加 YouTube 数据控件。由于营销渠道是该数据源的默认数据集,因此包含数据控件的页面上的所有图表都继续显示营销渠道数据。
最后,您将报告分享给 Alicia,后者有权访问产品支持视频频道。她会看到默认的营销渠道数据,但可以使用数据控件将报告切换为显示支持渠道数据。
数据控制范围
默认情况下,给定连接器类型的数据控件会影响当前页面上基于该类型的所有图表。例如,YouTube 数据控件会影响基于 YouTube 数据源的所有图表,Search Console 数据控件会影响基于 Search Console 数据源的图表,等等。与过滤条件控件和日期范围控件一样,您可以限制数据控件的范围,使其仅影响与数据控件分组的图表。这样,您就可以使用多组数据控件和图表,在同一页面上显示来自不同账号的数据。
若要让数据控件影响整个报告,请将其设为报告级组件。然后,数据控件会显示在每个页面上。
为视图添加书签
数据控件会将当前所选的账号存储在网址中,以便您通过为当前报告添加书签来保存配置。这样,您就可以轻松返回报告的特定版本,或者通过向他人发送已加入书签的链接,与他人分享该版本。
使用场景
支持跨职能部门使用数据
假设贵组织要跟踪不同的营销和销售网站以及一个支持移动应用的数字分析数据。您可以构建一个要供整个组织共享的默认报告,并在报告中添加数据控件。每个部门的用户都可以使用数据控件来选择与其相关的 Google Analytics 和 Google Ads 账号。
帮助新用户在 Looker Studio 中查看其数据
即使用户不知道如何使用 Looker Studio,任何包含数据控件的报告都可以向他们显示自己的数据。这样,您就可以轻松创建公开报告,供用户根据自己的数据进行调整。用户首次访问 Looker Studio 时,系统会提示他们授权访问相关账号。然后,他们可以使用您在报告中设置的数据控件来选择自己的某个账号。
数据控制的限制
- 如果用户切换到不包含图表中所用指标或维度的数据集,则会在图表中看到错误。例如,如果您在图表中添加了 Google Analytics 中的自定义维度,但用户切换到不包含该自定义维度的视图,则图表可能会中断。
- 数据控制功能不适用于嵌入式报告。