Puedes configurar un informe para que incluya la configuración de filtros del usuario en la URL del informe. Esto permite que los usuarios agreguen a favoritos la configuración actual para usarla en el futuro. También puedes usar estos vínculos para establecer valores predeterminados para los filtros de selección múltiple.
Cómo funcionan los vínculos a favoritos personalizados
El control de filtro permite a los usuarios definir mejor los datos que se muestran en un informe. De forma predeterminada, se conservan los cambios que realiza el usuario, por lo que, si vuelve a cargar el informe, se restablece la configuración original del filtro.
Cuando habilitas vínculos de favoritos personalizados para un informe, la configuración de filtros del usuario se agrega como parámetros a la URL del informe. De esta manera, los usuarios podrán volver a su vista preferida de los datos fácilmente si agregan el vínculo a favoritos.
Habilita los vínculos de favoritos personalizados
Para habilitar vínculos de favoritos personalizados para un informe, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- Edita tu informe.
- Selecciona File > Report Settings.
- En Vínculos de favoritos personalizados, haz clic en Habilitar la configuración del usuario en el vínculo del informe.
Cómo usar vínculos a favoritos personalizados
Estas son algunas formas en las que puedes usar los vínculos de favoritos personalizados.
Crea un favorito de informe personalizado
Cuando los vínculos de favoritos personalizados están habilitados para un informe, los usuarios pueden crear y guardar vistas personalizadas de los datos. Por ejemplo, si a Chen le interesa ver las métricas de rendimiento de China, mientras que François prefiere ver los datos de Francia, cada uno puede usar el mismo informe que contiene un filtro de país para mostrar sus respectivas geografías, luego crear un favorito del navegador y usarlo para volver al informe con esa configuración aplicada.
También puedes preconfigurar informes para tus usuarios y enviarles favoritos personalizados por correo electrónico.
Establece valores predeterminados para los filtros de selección múltiple
Si bien puedes establecer valores predeterminados para los filtros de selección única en el editor de informes, no puedes hacer lo mismo con los filtros de selección múltiple. Sin embargo, puedes usar favoritos personalizados para lograrlo:
Agrega o edita un control de filtro de selección múltiple.
Los filtros de selección múltiple son la opción predeterminada. La opción Selección única está sin marcar en el panel de propiedades ESTILO.
Consulta el informe.
Usa el control de filtro para seleccionar los valores predeterminados que quieras.
Crea un favorito para la página actual.
Comparte el favorito por correo electrónico o crea un vínculo dentro del informe con la URL del favorito.
Límites de los vínculos a favoritos personalizados
- Los vínculos de favoritos personalizados solo están disponibles en el modo de vista.
- Por lo general, los navegadores admiten URLs de hasta 2,000 caracteres. Si un vínculo de favorito personalizado es más largo de lo que admite tu navegador, se descartarán todos los parámetros de configuración del favorito y verás la configuración predeterminada de ese informe.
- No uses vínculos de favoritos personalizados para restringir el acceso a tus datos. Los usuarios pueden anular fácilmente los parámetros de URL editándolos en la barra de URL del navegador. Si deseas restringir a los usuarios para que solo vean ciertos datos, usa las propiedades de filtro.