Las propiedades de filtro (o filtros, en resumen) definen mejor o reducen los datos que se muestran a los usuarios de los informes. Las propiedades de filtro te permiten enfocarte en los datos que mejor comunican la historia que quieres contar, lo que hace que tus informes sean más relevantes para tu público.
Puedes aplicar un filtro a un gráfico, un control, una página o todo el informe con la pestaña Datos. A veces, las propiedades de filtro se denominan filtros del editor, ya que los usuarios de los informes no pueden cambiarlas. Solo los editores de informes pueden cambiar las propiedades de los filtros.
Obtén información para agregar controles de filtros que los usuarios de los informes puedan usar.
Cómo funcionan los filtros
Existen dos tipos de filtros:
- Los filtros de inclusión recuperan solo los registros que coinciden con las condiciones.
- Los filtros de exclusión recuperan solo los registros que no coinciden con las condiciones.
Ten en cuenta que los filtros no transforman tus datos de ninguna manera. Simplemente reducen la cantidad de datos que se muestran en el informe.
Las condiciones del filtro consisten en una o más cláusulas. Se pueden unir varias cláusulas con la lógica "O" (verdadero si se cumple alguna condición), la lógica "Y" (verdadero si se cumplen todas las condiciones) o ambas.
Puedes aplicar filtros a las dimensiones, a las métricas o a ambas.
Cuando se definen filtros en gráficos, páginas o informes que usan las condiciones Igual a (=) o En, los editores de informes pueden seleccionar entre una lista de valores de filtro posibles que se proporcionan a partir de los datos subyacentes. Para ver las sugerencias de valores de filtro, habilita Mostrar valores sugeridos mientras escribes en el editor de filtros. Las sugerencias de filtros son compatibles con todos los conectores de datos.
Qué puedes filtrar
Puedes aplicar filtros a los siguientes componentes:
- Gráficos. Por ejemplo, puedes mostrar un gráfico circular de usuarios nuevos en comparación con los recurrentes en tus mercados más grandes con un filtro que incluya País IN "
United States,Canada,Mexico,Japan". - Controles de filtro. Por ejemplo, puedes permitir que los usuarios seleccionen entre una lista de productos más vendidos en
Quantity Sold Greater than (>) 100. - Grupos. Por ejemplo, puedes agrupar dos conjuntos de gráficos y filtrar por Categoría de dispositivos para mostrar el tráfico del sitio web en un conjunto y el tráfico móvil en el otro.
- Páginas. Los filtros a nivel de la página se aplican a todos los gráficos de esa página. Por ejemplo, puedes dedicar la página 1 de tu informe de Google Analytics al tráfico de aplicaciones para dispositivos móviles y la página 2 al tráfico de computadoras de escritorio si filtras los datos por la dimensión Categoría de dispositivo.
- Informes Todos los gráficos del informe están sujetos al filtro. Por ejemplo, puedes crear un informe que se enfoque en tus mejores clientes si configuras la propiedad de filtro a nivel del informe como
Lifetime Value Greater than or equal to 10,000.
Filtros y fuentes de datos
Al igual que los gráficos, las propiedades de filtro se asocian con una fuente de datos. Si creas el filtro agregándolo a un componente, esa fuente de datos es la que usa el componente. Si creas el filtro con el administrador de filtros, puedes seleccionar cualquiera de las fuentes de datos que se agregaron al informe.
Si reutilizas un filtro en un componente que usa una fuente de datos diferente, es posible que el filtro no sea válido. Esto se debe a que es posible que las dimensiones o métricas que usa el filtro no existan en la nueva fuente de datos.
Lo mismo puede suceder si copias un gráfico o un control a un informe que usa una fuente de datos diferente, o si simplemente cambias la fuente de datos que usa un filtro editándolo en el administrador de filtros.
Los filtros no válidos muestran un error en el gráfico o el control, y un ícono de advertencia en el filtro. Para solucionar este problema, edita el filtro y selecciona dimensiones o métricas nuevas, o bien borres el filtro.
Cómo filtrar la herencia
Los filtros se pueden heredar, lo que significa que los filtros de los componentes de nivel superior se aplican a los componentes debajo de ellos. El orden de herencia es el siguiente:
Nivel del informe > nivel de la página > nivel del gráfico o control
Para que un componente de nivel inferior ( secundario ) herede filtros de un componente de nivel superior ( superior ), las dimensiones y métricas que se usan en los filtros del componente superior deben existir en la fuente de datos del componente secundario. Si no lo hacen, se inhabilita la herencia para el componente secundario.
Puedes desactivar la herencia de forma explícita con el botón de activación de la sección Filtro del panel Configuración de un componente seleccionado. Por ejemplo, puedes indicarle a un gráfico que no herede una propiedad de filtro a nivel de la página o puedes indicarle a una página que no herede la propiedad a nivel del informe.
Varios filtros en un componente
Un componente puede tener varios filtros. Cuando este es el caso, cada filtro se trata como una cláusula Y. Esto significa que solo se verán afectadas las filas de datos que cumplan con todas las condiciones del filtro.
Cuando ves un informe, puedes ver los filtros que se aplican a la página actual o a componentes individuales. Para ver los filtros aplicados, sigue estos pasos:
- Si estás editando el informe, cambia a la opción para ver el informe.
- Abre el panel Filtros aplicados con uno de los siguientes métodos:
- Haz clic en el menú de tres puntos de un informe y, luego, selecciona Ver filtros aplicados.
- Haz clic en el botón Ver filtros aplicados en la parte superior de un gráfico.
- De forma predeterminada, el panel Filtros aplicados muestra los filtros que se aplican a la página actual. Para ver los filtros de otra página o de componentes individuales, haz clic en el selector de contexto y selecciona una página o un componente.
- De forma predeterminada, la sección Controles activos muestra todos los filtros para los que puedes editar los valores. Para editar un valor de filtro, haz clic en el filtro del informe.
- Si un editor de informes habilitó la visualización de filtros avanzados aplicados para un informe, también puedes ver los filtros cuyos valores no puedes editar. Haz clic en Vista avanzada para mostrar los filtros de informes y modelos, los filtros de páginas, los filtros de grupos y los filtros de gráficos aplicados.
Limitaciones de los filtros
- Los filtros a nivel del informe solo se aplican a los componentes que usan la fuente de datos predeterminada. Si incluyes gráficos que usan una fuente de datos diferente, deberás crear un filtro a nivel del gráfico para ese gráfico.
- Un solo componente puede tener un máximo de 75 cláusulas de filtro.
- Un solo filtro puede tener un máximo de 10 cláusulas O. Si necesitas más cláusulas O, considera cambiar el operador de comparación a In.
- Debido a la forma en que se agregan las métricas y las dimensiones, no se pueden combinar en una cláusula O.
- Si cambias un campo de una fuente de datos de una métrica a una dimensión o de una dimensión a una métrica, se inhabilitarán todos los filtros que usen ese campo.