En este artículo, se explica cómo aplicar filtros que solo los editores de informes pueden cambiar. Para obtener información sobre los filtros editables por el usuario, consulta Acerca de los controles.
Agrega una propiedad de filtro a un gráfico o control
Para agregar una propiedad de filtro a un gráfico o control, sigue estos pasos:
Selecciona el gráfico o el control que quieras filtrar. También puedes filtrar un grupo de gráficos o controles.
Selecciona la pestaña SETUP en el panel Properties.
Haz clic en AGREGAR FILTRO.
Haz clic en CREAR UN FILTRO.
También puedes reutilizar un filtro existente.
Asigna un Nombre al filtro.
Para cada condición del filtro, haz lo siguiente:
- Selecciona Incluir o Excluir. Los filtros de inclusión solo incluyen los datos que coinciden con la expresión que proporcionas. Los filtros de exclusión quitan todos los datos que coinciden con la expresión.
- Selecciona la dimensión o métrica según la cual deseas filtrar los datos.
- Selecciona la condición (por ejemplo, Igual a (=), Mayor que (>), Contiene). Cuando se definen filtros en gráficos, páginas o informes que usan las condiciones Igual a (=) o En, los editores de informes pueden seleccionar entre una lista de valores de filtro posibles que se proporcionan a partir de los datos subyacentes. Para ver las sugerencias de valores de filtro, habilita Mostrar valores sugeridos mientras escribes en el editor de filtros. Las sugerencias de filtros son compatibles con todos los conectores de datos.
- Proporciona un valor de comparación para la expresión.
- Para agregar más condiciones a la cláusula de filtro, haz clic en el menú desplegable que se encuentra a la derecha de la condición. Las condiciones dentro de una cláusula pueden usar la lógica Y o O.
Para agregar más cláusulas al filtro, haz clic en el menú desplegable debajo de la cláusula. Puedes combinar condiciones de filtro con la lógica Y o O.
Haz clic en GUARDAR.
Cómo agregar una propiedad de filtro a todo el informe o a una página
Para agregar una propiedad de filtro para todo el informe, en los menús, selecciona File > Report settings.
Para agregar una propiedad de filtro para una página, en los menús, selecciona Página > Configuración de la página actual.
Luego, sigue estos pasos:
- Selecciona la pestaña SETUP en el panel Properties.
- Haz clic en AGREGAR UN FILTRO.
- Configura la propiedad del filtro con las instrucciones anteriores.
Cómo editar una propiedad de filtro
Para editar una propiedad de filtro, sigue estos pasos:
- Edita tu informe.
- Selecciona el gráfico o el control que tiene la propiedad de filtro. También puedes usar el menú de configuración de la página como se describe en la sección anterior.
- Selecciona la pestaña SETUP en el panel Properties.
- Haz clic en Editar
.
También puedes crear, editar y duplicar propiedades de filtro con el administrador de filtros.
Cómo reutilizar una propiedad de filtro existente
Una vez que agregues una propiedad de filtro a un informe, podrás usarla en otros componentes o incluso en otros informes. Si agregas una propiedad de filtro existente a un componente, se vuelve a usar ese filtro. Si reutilizas una propiedad de filtro, no se crea una copia del filtro. En realidad, es la misma propiedad del filtro, por lo que, si más adelante la editas en un lugar, se cambiará la propiedad del filtro en todo el informe.
Cómo copiar componentes e informes con propiedades de filtro
Cuando creas una copia de una página o un componente dentro de un informe, la copia reutiliza sus propiedades de filtro.
Si copias un componente filtrado en un informe diferente, Looker Studio crea una copia nueva de la propiedad del filtro. No tiene relación con la propiedad del filtro original. Ten en cuenta que, si copias y pegas el componente por segunda vez, obtendrás otra copia de la propiedad del filtro. Las dos copias no están relacionadas.
Si creas una copia de un informe y cambias la fuente de datos, todas las propiedades de filtro del informe usarán la nueva fuente de datos.
Administra las propiedades de los filtros
El administrador de filtros muestra una lista de todas las propiedades de filtro de un informe. Usa esta lista para duplicar, editar o quitar filtros. También puedes crear un filtro nuevo con el administrador de filtros.
Cómo mostrar el administrador de filtros
- Edita tu informe.
- En los menús, selecciona Recurso > Administrar filtros.
- Usa los vínculos de la columna Acciones para administrar las propiedades de filtro de tu informe.
Cómo editar una propiedad de filtro
Para editar la configuración de la propiedad del filtro, haz clic en Editar en la columna Acciones. Esto es lo mismo que usar el lápiz de edición , como se describió anteriormente.
Cómo duplicar una propiedad de filtro
Para crear una copia de la propiedad del filtro, haz clic en Duplicar en la columna Acciones. Luego, puedes modificar las condiciones de la propiedad del filtro y aplicarla a otros gráficos del informe.
Cómo quitar una propiedad de filtro
Para borrar la propiedad del filtro de forma permanente del informe, haz clic en Quitar en la columna Acciones.
Cómo mostrar propiedades de filtro a los usuarios
De forma predeterminada, los usuarios que ven los informes pueden ver todos los filtros para los que pueden editar los valores, pero no pueden ver ninguno de los filtros para los que no pueden editar los valores. Para permitir que los usuarios de los informes vean los valores de los filtros que no pueden editar, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón Compartir.
- Haz clic en el ícono de ajustes Configuración de acceso a los informes.
- Desmarca la opción Inhabilitar que los usuarios vean los filtros avanzados aplicados.