在圖表上建立快訊

您可以設定快訊，在 Looker Studio 報表中的圖表符合指定條件時，通知您和利害關係人。通知中會附上原始報表的連結。

使用快訊的必要條件

建立新快訊

  1. 查看要建立快訊的報表。
  2. 將游標懸停在要建立快訊的圖表上，然後選取「建立及查看快訊」鈴鐺圖示。
    系統會顯示「建立快訊」對話方塊。
  3. 輸入快訊詳細資料：
    • 名稱：在「名稱」欄位中輸入快訊名稱。
    • 說明： (選用) 在「說明」欄位中新增快訊說明。
    • 存取權：在「存取權」欄位中，選取快訊規則的顯示對象為報表的所有檢視者，還是僅限快訊擁有者。
    • 收件者： (選用) 在「收件者」欄位中，輸入電子郵件地址清單。
      • 收件者必須是貴機構的成員。系統不允許使用外部電子郵件別名。
      • 警報建立者一律會列入收件者名單。
    • 快訊規則：在「快訊規則」欄位中，選取要發出快訊的欄位，然後選取該欄位應符合的條件。條件選項會因欄位的資料類型而異。
      • 如要新增採用 AND 邏輯的條件，請在「快訊規則」欄位中新增欄位和條件。
      • 快訊條件不支援「OR」邏輯。如要使用 OR 邏輯建立其他條件，請考慮建立其他條件不同的獨立快訊。
    • 開始時間：在「開始時間」欄位中，設定 Looker Studio Pro 開始檢查快訊條件的日期和時間。
    • 重複：在「重複」欄位中，選取 Looker Studio Pro 檢查快訊條件是否符合的頻率。符合快訊條件時，Looker Studio Pro 會傳送快訊通知電子郵件。
      如要建立個人化快訊頻率，例如每週二和週四或每隔兩週的週五，請在「重複」欄位中選取「自訂」。
  4. 選取「儲存」。

接收快訊通知

Looker Studio Pro 會依指定頻率檢查快訊條件。如果符合快訊條件，Looker Studio Pro 會從 looker-studio-noreply@google.com 傳送電子郵件通知給所有收件者。通知包含下列資訊：

  • 符合的條件。
  • 符合條件的時間。
  • 觸發條件的欄位值。
  • Looker Studio 報表的連結。
  • 取消訂閱快訊的連結。按一下這個連結並確認後，系統就會從快訊的「收件者」清單中移除收件者。
    • 系統傳送給快訊建立者的通知不會包含這個連結。

系統只會根據預設篩選器值執行快訊。編輯篩選器值時，系統不會將編輯內容套用至警告條件。

如果報表變更導致警示條件不再具有相同意義，Looker Studio Pro 會在下次執行警示時停用警示，並傳送通知電子郵件給警示擁有者，說明停用原因。下列變更可能會觸發警報停用：

  • 快訊條件查詢執行失敗。
  • 刪除含有快訊的圖表。
  • 已刪除含有快訊的報表。
  • 快訊觸發條件的基礎資料來源已刪除。
  • 快訊擁有者不再具有報表的「檢視者」角色。
  • 快訊擁有者不再具備資料來源的「檢視者」角色。
  • 報表編輯者停用了報表中的所有快訊。
  • 系統已從基礎資料來源刪除快訊條件中的欄位。
  • 編輯了快訊條件中使用的欄位定義。
  • 在含有快訊的圖表中新增或移除維度。
  • 報表的預設篩選器值已變更。

編輯現有快訊

你可以編輯自己建立的快訊。您無法編輯其他使用者建立的快訊。如要編輯快訊，請按照下列步驟操作：

  1. 查看含有要編輯快訊的報表。  (請確認您處於「檢視」模式。(你無法在編輯模式下編輯快訊。)
  2. 將游標懸停在含有快訊的圖表上，然後選取「建立及查看快訊」鈴鐺圖示。
    系統會顯示「建立及查看快訊」對話方塊。
  3. 在要編輯的快訊右側，按一下三點「更多選項」按鈕 。
  4. 選取「編輯」。系統會隨即顯示「編輯快訊」對話方塊。
  5. 更新快訊詳細資料。
  6. 按一下 [儲存]。

暫停或刪除快訊

快訊預設為啟用。你可以暫停或刪除自己擁有的單一快訊，也可以暫停報表中的所有快訊。您無法刪除其他使用者建立的快訊。

暫停或刪除快訊

如要停止接收自己建立的個別快訊，請按照下列步驟暫停或刪除快訊：

  1. 查看要編輯快訊的報表。(請確認您處於「檢視」模式。(處於「編輯模式」時，無法編輯快訊。)
  2. 將游標懸停在要建立快訊的圖表上，然後選取「建立及查看快訊」鈴鐺圖示。
    系統會顯示「建立及查看快訊」對話方塊。
  3. 在要編輯的快訊右側，選取「更多」圖示 。
    • 如果啟用「有效」切換鈕，快訊就會處於有效狀態，也就是說，Looker Studio Pro 會依指定頻率檢查快訊條件。
    • 如要暫停快訊，請選取「有效」切換按鈕。切換鈕會變更為「已停用」。
    • 如要取消暫停快訊，請選取「無效」切換鈕。切換鈕會變更為「有效」。
    • 如要刪除快訊，請選取「刪除」圖示 刪除。

暫停接收報表的所有快訊

如要停止接收報表的所有快訊，請按照下列步驟操作，停用報表的快訊建立和查看功能：

  1. 查看要停用快訊的報表。
  2. 按一下「分享」圖示 。
  3. 在「與使用者和群組共用」對話方塊中，按一下「開啟設定」齒輪按鈕。
  4. 在「報表存取權設定」對話方塊中，選取「停用檢視者建立和查看快訊的功能」。
  5. 按一下「返回共用清單」返回箭頭按鈕 。
  6. 按一下 [完成]。

所有快訊都會停用，使用者無法建立新快訊或查看現有快訊。

如果之後為報表啟用建立和查看快訊功能，Looker Studio Pro 不會自動重新啟用任何快訊。如要讓 Looker Studio Pro 檢查報表中的快訊條件，請啟用快訊。

取消訂閱 Looker Studio Pro 的影響

取消 Looker Studio Pro 訂閱後，所有快訊都會停用，且必須訂閱 Looker Studio Pro 才能重新啟用。您將無法建立新快訊，也無法查看現有快訊。

續訂 Looker Studio Pro 方案後，您就能查看並重新啟用先前建立的任何快訊。

快訊的限制

  • 不支援混合資料來源。
  • 系統不支援使用 Looker 連接器的資料來源。
  • 不支援累計總計。
  • 不支援計算欄位。
  • 快訊條件不支援「OR」邏輯。建議改為建立多個快訊。
  • 每個快訊最多可包含 50 個電子郵件地址。
  • 警示建立者一律會列入收件者名單。其他收件者為選填。
  • 警報收件者必須是貴機構的成員。不允許使用外部電子郵件別名和信任的網域。
  • 系統會根據作業系統的時區設定警報時間。你無法在 Looker Studio 中變更這項設定。
  • 系統只會根據預設篩選器值執行快訊條件。
  • 無法測試快訊。
  • 刪除的快訊無法復原。

安排自動傳送報表的時間