Puedes configurar una alerta que te notifique a ti y a las partes interesadas cuando un gráfico de tu informe de Looker Studio cumpla con los criterios que especifiques. La notificación incluye un vínculo a tu informe original.
Requisitos para usar alertas
- Para crear una alerta, debes tener, al menos, el rol de lector en un informe.
- Para crear una alerta en un gráfico, debes tener, al menos, el rol de lector en la fuente de datos subyacente del gráfico.
- Solo puedes crear alertas en el contenido de Looker Studio Pro. Para actualizar tu contenido, consulta el artículo Actualiza el contenido de Looker Studio a Looker Studio Pro.
Crea una alerta nueva
- Consulta el informe en el que deseas crear una alerta.
- Asegúrate de estar en el modo Ver. No puedes agregar alertas mientras estás en el modo Editar.
- El informe debe ser de Looker Studio Pro. Para actualizar tu contenido, consulta el artículo Cómo actualizar el contenido de Looker Studio a Looker Studio Pro.
- Coloca el cursor sobre el gráfico en el que deseas crear una alerta y selecciona el ícono de campana Crear y ver alertas.
Aparecerá el diálogo Create Alert. - Ingresa los detalles de la alerta:
- Nombre: En el campo Nombre, ingresa un nombre para la alerta.
- Descripción: (opcional) En el campo Descripción, agrega una descripción sobre la alerta.
- Acceso: En el campo Acceso, selecciona si las reglas de alerta son visibles para todos los usuarios del informe o solo para el propietario de la alerta.
- Destinatarios: (Opcional) En el campo Destinatarios, ingresa una lista de direcciones de correo electrónico.
- Los destinatarios deben ser miembros de tu organización. No se permiten alias de correo electrónico externos.
- Como creador de la alerta, siempre se te incluye en la lista de destinatarios.
- Reglas de alertas: En el campo Alert rules, selecciona un campo sobre el que deseas recibir alertas y, luego, selecciona la condición que debe cumplir el campo. Las opciones de condiciones difieren según el tipo de datos del campo.
- Para agregar otra condición con la lógica Y, agrega un campo y condiciones nuevos al campo Alert rules.
- Las condiciones de alerta no admiten la lógica O. Si deseas crear otra condición con la lógica O, considera crear una alerta independiente con una condición diferente.
- Hora de inicio: En el campo Hora de inicio, establece la fecha y la hora en que deseas que Looker Studio Pro comience a verificar las condiciones de alerta.
- Repetir: En el campo Repetir, selecciona la frecuencia con la que Looker Studio Pro verificará que se hayan cumplido las condiciones de la alerta. Cuando se cumplan las condiciones de la alerta, Looker Studio Pro enviará el correo electrónico de notificación de la alerta.
Para crear frecuencias de alertas personalizadas, como todos los martes y jueves o cada dos semanas los viernes, selecciona Personalizada en el campo Repetir.
- Selecciona Guardar.
Cómo recibir notificaciones de alertas
Looker Studio Pro verifica la condición de la alerta con la frecuencia especificada. Si se cumple la condición de la alerta, Looker Studio Pro envía una notificación por correo electrónico desde looker-studio-noreply@google.com a todos los destinatarios. La notificación incluye la siguiente información:
- La condición que se cumplió.
- La hora en que se cumplió la condición.
- Es el valor del campo que activó la condición.
- Un vínculo al informe de Looker Studio.
- Un vínculo para anular la suscripción a la alerta Si haces clic en este vínculo y confirmas la acción, se quitará el destinatario de la lista Destinatarios de la alerta.
- Este vínculo no se incluye en la notificación que se envía al creador de la alerta.
Las alertas solo se ejecutan en función de los valores de filtro predeterminados. Si editas los valores del filtro, esas modificaciones no se aplicarán a la condición de la alerta.
Si el informe cambia de modo que la condición de la alerta ya no tenga el mismo significado, Looker Studio Pro la desactivará la próxima vez que se ejecute y enviará un correo electrónico de notificación al propietario de la alerta con el motivo de la desactivación. Los siguientes cambios pueden activar la desactivación de alertas:
- No se pudo ejecutar la consulta de la condición de alerta.
- Se borró un gráfico con una alerta.
- Se borró un informe con una alerta.
- Se borró la fuente de datos subyacente de una condición de alerta.
- El propietario de la alerta ya no tenía el rol de Visualizador en el informe.
- El propietario de la alerta ya no tenía el rol de Visualizador en la fuente de datos.
- Un editor de informes inhabilitó todas las alertas del informe.
- Se eliminó un campo de la condición de alerta de la fuente de datos subyacente.
- Se editó la definición de un campo que se usó en una condición de alerta.
- Se agregó o quitó una dimensión de un gráfico con una alerta.
- Se cambiaron los valores de filtro predeterminados de un informe.
Cómo editar una alerta existente
Puedes editar las alertas que creaste. No puedes editar las alertas que crearon otros usuarios. Para editar una de tus alertas, sigue estos pasos:
- Consulta el informe que tiene la alerta que quieres editar. (Asegúrate de estar en el modo Ver). No puedes editar alertas mientras estás en el modo de edición).
- Coloca el cursor sobre el gráfico con la alerta y selecciona el ícono de campana Crear y ver alertas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear y ver alertas. - A la derecha de la alerta que quieres editar, haz clic en el botón de tres puntos Más opciones .
- Selecciona Editar. Aparecerá el diálogo Editar alerta.
- Actualiza los detalles de la alerta.
- Haz clic en Guardar.
Cómo pausar o borrar alertas
Las alertas están activas de forma predeterminada. Puedes pausar o borrar una sola alerta que te pertenezca, o bien pausar todas las alertas de un informe. No puedes borrar las alertas que crearon otros usuarios.
Cómo pausar o borrar una alerta
Para detener una alerta individual de tu propiedad, puedes pausarla o borrarla siguiendo estos pasos:
- Consulta el informe en el que deseas editar una alerta. (Asegúrate de estar en el modo Ver). No puedes editar las alertas mientras estás en el modo de edición.
- Coloca el cursor sobre el gráfico en el que deseas crear una alerta y selecciona el ícono de campana Crear y ver alertas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear y ver alertas. - A la derecha de la alerta que deseas editar, selecciona Más .
- Si el botón de activación Activo está habilitado, la alerta está activa, lo que significa que Looker Studio Pro está verificando la condición de la alerta en la frecuencia especificada.
- Para pausar la alerta, selecciona el botón de activación Activo. El botón de activación cambiará a Inactivo.
- Para reanudar la alerta, selecciona el botón de activación Inactivo. El botón de activación cambiará a Activo.
- Para borrar la alerta, selecciona Borrar
.
Cómo pausar todas las alertas de un informe
Para detener todas las alertas de un informe, puedes inhabilitar la creación y visualización de alertas en un informe. Para ello, sigue estos pasos:
- Consulta el informe en el que deseas inhabilitar las alertas.
- Haz clic en el ícono Compartir
.
- En el diálogo Compartir con personas y grupos, haz clic en el botón de ajustes Open settings.
- En el diálogo Configuración de acceso a los informes, selecciona Inhabilitar la creación y visualización de alertas para los usuarios.
- Haz clic en el botón de flecha hacia atrás Volver a la lista de uso compartido .
- Haz clic en Listo.
Se desactivarán todas las alertas, y los usuarios no podrán crear alertas nuevas ni ver las existentes.
Si más adelante habilitas la creación y visualización de alertas para el informe, Looker Studio Pro no reactivará automáticamente ninguna alerta. Si quieres que Looker Studio Pro verifique una condición de alerta en el informe, activa la alerta.
Efectos de cancelar tu suscripción a Looker Studio Pro
Si cancelas tu suscripción a Looker Studio Pro, se desactivarán todas las alertas y no se podrán reactivar sin una suscripción a Looker Studio Pro. No podrás crear alertas nuevas ni ver las existentes.
Si renuevas tu suscripción a Looker Studio Pro, podrás ver y reactivar las alertas que se crearon anteriormente.
Limitaciones de las alertas
- No se admiten las fuentes de datos combinadas.
- No se admiten las fuentes de datos que usan el conector de Looker.
- No se admiten los totales en ejecución.
- No se admiten los campos calculados.
- Las condiciones de alerta no admiten la lógica O. En su lugar, considera crear varias alertas.
- Puedes incluir hasta 50 direcciones de correo electrónico en una alerta.
- La persona que creó la alerta siempre se incluye en la lista de destinatarios. Los destinatarios adicionales son opcionales.
- Los destinatarios de las alertas deben ser miembros de tu organización. No se permiten alias de correo electrónico externos ni dominios de confianza.
- El programa de alertas se basa en la zona horaria de tu sistema operativo. No puedes cambiar este parámetro de configuración en Looker Studio.
- Las condiciones de alerta solo se ejecutan en función de los valores de filtro predeterminados.
- No puedes probar las alertas.
- No puedes restablecer una alerta borrada.
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