Créer un rapport depuis Google Sheets

Google Sheets fait partie de la suite Google Docs d'applications de productivité. Google Sheets vous permet de créer et de mettre en forme des feuilles de calcul en ligne, et de les modifier de façon simultanée en collaboration avec d'autres personnes. Vous pouvez créer un rapport Looker Studio directement depuis Google Sheets.

Créer un rapport

Pour créer un rapport à partir de Google Sheets:

  1. Accédez à la Google Sheet à partir de laquelle vous souhaitez créer un rapport.
  2. Dans la barre d'outils Google Sheets, cliquez sur Extensions.
  3. Dans la section Looker Studio du menu Extensions, sélectionnez Créer un rapport. Google Sheets affiche le panneau Création de rapports Looker Studio.
  4. Vous pouvez également configurer les options du rapport dans Google Sheets.
  5. Cliquez sur Créer. Looker Studio s'ouvre dans un nouvel onglet et crée un rapport à partir de la feuille.
  6. Si vous ne possédez pas de compte Looker Studio, vous serez invité à en créer un. Indiquez votre pays et le nom de votre entreprise.
  7. Pour enregistrer le rapport, cliquez sur Enregistrer et partager.
    • Si vous ne cliquez pas sur Enregistrer et partager, le rapport sera supprimé au bout de 24 heures.

Une fois le rapport enregistré, vous pouvez le modifier et le partager.

Options

  • Utiliser la première ligne pour les en-têtes : permet d'utiliser le contenu de la première ligne de votre feuille de calcul comme noms de champs dans la source de données. Si cette option n'est pas sélectionnée, les noms de champs correspondent à l'index de colonne (A, B, C, etc.).
  • Inclure les cellules masquées et filtrées : permet d'inclure ou d'exclure ces données de la source de données. Elles sont incluses par défaut. Cette option ne s'applique qu'aux filtres, et non aux vues filtrées. En savoir plus sur les filtres dans le Centre d'aide Sheets
  • Inclure une plage sélectionnée : permet de définir une plage de cellules dans la feuille de calcul sélectionnée. Utilisez une syntaxe colonne-ligne standard pour définir la plage: par exemple, A1:Z26.

Mettre à jour la source de données

Lorsque vous créez un rapport à partir de Google Sheets, Looker Studio crée une source de données pour la feuille.

Pour mettre à jour la source de données:

Éléments à prendre en compte

Lorsque vous créez des rapports à partir de Google Sheets, tenez compte des points suivants:

  • Par défaut, le nom du rapport est Looker Studio Reporting - <timestamp>, où <timestamp> correspond à la date et l'heure de création du rapport Looker Studio.
  • Vos données doivent se présenter sous forme de tableau. Découvrez comment préparer vos feuilles de calcul Google Sheets pour les utiliser avec Looker Studio.
  • Les cellules fusionnées ne sont pas acceptées. Annulez la fusion de toutes les cellules avant de créer un rapport.
  • La ligne d'en-tête doit être une ligne unique.
  • Les cellules d'une même colonne doivent être du même type.
  • Assurez-vous que vos champs de date sont formatés avec le type de données Date afin que Looker Studio puisse les interpréter correctement comme des dates pour le rapport.