合并多个 Looker Studio Pro 订阅

例如,假设贵组织中的多个部门订阅了 Looker Studio Pro,并且每个部门都在自己的 Google Cloud 项目中管理自己的内容。通过单个订阅和单个项目管理 Looker Studio Pro 有助于简化结算和访问权限控制。

如需合并多个订阅和项目,请按以下步骤操作:

禁止用户创建新的 Looker Studio Pro 部门订阅

您可以使用 IAM 拒绝政策来阻止用户创建专业版订阅。如需设置拒绝政策,请完成以下任务:

  1. 选择或创建一个包含将管理 Looker Studio Pro 的用户的 Google 群组。例如:lsp-managers@example.com
  2. 创建一个拒绝政策,以拒绝除示例 Google 群组之外的所有人的 datastudio.googleapis.com/pro.manage 权限。以下是使用 lsp-managers@example.com Google 群组的拒绝政策示例:

    
    {
    
    "deniedPrincipals": [
    
    "principalSet://goog/public:all"
    
    ],
    
    "exceptionPrincipals": [
    
    "principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"
    
    ],
    
    "deniedPermissions": [
    
    "datastudio.googleapis.com/pro.manage"
    
    ]
    
    }
    
  3. 将拒绝政策附加到您的组织。

了解如何为贵组织设置 IAM 拒绝政策

在贵组织中查找 Looker Studio Pro 项目

如需查找正在用于 Looker Studio Pro 的 Cloud 项目,请在 Looker Studio Pro 界面中按以下步骤操作:

  1. 为自己授予包含 lookerstudio.pro.manage 权限的组织级 IAM 角色(例如 lookerstudio.proManager 角色)。
  2. 登录 Looker Studio Pro。
  3. 如需查看贵组织中的专业版订阅列表,请在左侧导航栏中点击专业版订阅

选择要使用的单个 Looker Studio Pro 项目

选择一个现有的 Looker Studio Pro 项目,将其用作贵组织的单个项目。您可以选择内容最多或许可最多的项目。或者,您也可以创建一个新项目作为所选的 Looker Studio Pro 项目。

向所选的 Looker Studio Pro 项目添加用户和许可

使用 Looker Studio Pro 界面或 Google Cloud 控制台将现有用户和许可添加到所选的 Looker Studio Pro 项目。如果您想保留这些许可,则需要针对贵组织中的每个订阅重复此流程。

详细了解如何管理 Looker Studio Pro 订阅

将现有内容移至所选的 Looker Studio Pro 项目

如需合并原始项目中的现有内容,请使用 Looker Studio 界面将这些内容移至所选项目。如需了解详情,请参阅添加和移除团队工作区素材资源

将所选项目设为默认项目

设置默认的 Looker Studio Pro 项目可确保用户只能在组织管理的位置创建内容。按照设置默认的 Looker Studio Pro 项目中的说明操作,然后选择您选择的 Looker Studio Pro 项目作为默认项目。

从其他项目中移除用户和许可

最后,从原始 Looker Studio Pro 项目中移除用户和许可

此外,除非贵组织设置了拒绝政策(如前所述),否则用户仍可以在其拥有许可的任何项目中创建新的 Pro 订阅和 Pro 内容。