Consolida varias suscripciones a Looker Studio Pro

Por ejemplo, supongamos que varios departamentos de tu organización se suscribieron a Looker Studio Pro y cada uno administra su contenido en sus propios proyectos de Google Cloud . Administrar Looker Studio Pro con una sola suscripción y un solo proyecto puede facilitar la administración de la facturación y los controles de acceso.

Para consolidar varias suscripciones y proyectos, sigue estos pasos:

Evita que los usuarios creen nuevas suscripciones departamentales de Looker Studio Pro

Puedes evitar que los usuarios creen suscripciones Pro con una política de denegación de IAM. Para configurar una política de denegación, completa las siguientes tareas:

  1. Selecciona o crea un Grupo de Google que contenga a los usuarios que administrarán Looker Studio Pro. Por ejemplo: lsp-managers@example.com.

  2. Crea una política de denegación que deniegue el permiso datastudio.googleapis.com/pro.manage a todos, excepto al Grupo de Google de ejemplo. A continuación, se muestra un ejemplo de una política de denegación que usa el Grupo de Google lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. Adjunta la política de denegación a tu organización.

Obtén más información para configurar una política de denegación de IAM para tu organización.

Cómo encontrar proyectos de Looker Studio Pro en tu organización

Para ubicar los proyectos de Cloud que se usan en Looker Studio Pro, sigue estos pasos en la interfaz de usuario de Looker Studio Pro:

  1. Otórgate un rol de IAM a nivel de la organización, como el rol lookerstudio.proManager, que incluya el permiso lookerstudio.pro.manage.
  2. Accede a Looker Studio Pro.
  3. Para ver la lista de suscripciones a Pro en tu organización, haz clic en Suscripciones a Pro en el panel de navegación de la izquierda.

Elige un solo proyecto de Looker Studio Pro para usarlo

Elige uno de los proyectos existentes de Looker Studio Pro para usarlo como el único proyecto de tu organización. Puedes elegir el proyecto con más contenido o el que tenga más licencias. Como alternativa, puedes crear un proyecto nuevo para que sea el proyecto de Looker Studio Pro elegido.

Agrega usuarios y licencias al proyecto de Looker Studio Pro elegido

Usa la interfaz de usuario de Looker Studio Pro o la consola de Google Cloud para agregar tus usuarios y licencias existentes al proyecto de Looker Studio Pro elegido. Si quieres mantener esas licencias, deberás repetir este proceso para cada suscripción de tu organización.

Obtén más información para administrar suscripciones a Looker Studio Pro.

Cómo mover el contenido existente al proyecto de Looker Studio Pro elegido

Para consolidar el contenido existente de los proyectos originales, transfiérelo al proyecto elegido con la IU de Looker Studio. Consulta Cómo agregar y quitar recursos del lugar de trabajo del equipo para obtener más información.

Cómo establecer el proyecto elegido como predeterminado

Configurar un proyecto predeterminado de Looker Studio Pro garantiza que los usuarios solo puedan crear contenido en una ubicación administrada por la organización. Sigue las instrucciones que se indican en Cómo establecer un proyecto predeterminado de Looker Studio Pro y selecciona el proyecto de Looker Studio Pro que elegiste para que sea el predeterminado.

Quita usuarios y licencias de otros proyectos

Por último, quita los usuarios y las licencias de los proyectos originales de Looker Studio Pro.

Además, a menos que tu organización configure una política de denegación como se describió anteriormente, los usuarios podrán crear suscripciones a Pro nuevas y contenido de Pro en cualquier proyecto para el que tengan una licencia.