Antes de comenzar
Para realizar los pasos que se describen en este artículo, debes tener el rol de propietario en el proyecto de Cloud asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro o ser administrador de servicios de Workspace.
¿Aún no tienes una suscripción?
Suscríbete a Looker Studio Pro
Formas de editar una suscripción a la versión Pro
Puedes editar una suscripción a Looker Studio Pro de dos maneras:
- Usar la interfaz de Looker Studio Pro
- Con la consola deGoogle Cloud
Editar tu suscripción a Pro te permite hacer lo siguiente:
- Agrega usuarios y grupos nuevos a la suscripción.
- Quitar usuarios y grupos de la suscripción
- Ajusta la cantidad de licencias en la suscripción.
Nota: Si realizas varios cambios en tu suscripción, te recomendamos que esperes al menos cinco minutos entre las solicitudes de actualización. De lo contrario, es posible que recibas un mensaje de error, como "No se pudieron actualizar los usuarios o las licencias de la suscripción".
Por ejemplo, si quieres agregar o quitar usuarios y ajustar la cantidad de licencias, primero debes cambiar los usuarios y, luego, esperar al menos cinco minutos antes de ajustar las licencias. Esperar entre solicitudes de actualización garantiza que tus cambios se registren correctamente.
Cómo editar una suscripción a la versión Pro con Looker Studio Pro
Para editar tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción Pro .
- Busca el proyecto de Google Cloud que está asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción
.
Edita una suscripción a Pro con la consola de Google Cloud
Para editar tu suscripción a Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto de Google Cloud que está asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- Para asignar usuarios o grupos nuevos , o bien quitar usuarios o grupos existentes, haz clic en Administrar acceso . Para comprar licencias adicionales de Looker Studio Pro o quitar las licencias existentes de Looker Studio Pro, haz clic en Agregar o quitar licencias .
Agrega usuarios a la suscripción
Agrega usuarios y grupos desde Looker Studio
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción Pro .
- Busca el proyecto de Google Cloud asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
- Para agregar un usuario o equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Agregar personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Dado que todos los usuarios de Looker Studio Pro deben tener una licencia de Pro, es posible que debas comprar licencias adicionales para los usuarios agregados. Obtén más información para agregar o quitar licencias Pro.
Agrega usuarios y grupos desde la consola de Google Cloud
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto de Google Cloud asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página principal del producto: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- Haz clic en Administrar acceso .
- Para agregar un usuario o equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Asignar usuarios o grupos nuevos .
- Haz clic en Asignar .
Quita usuarios o grupos de la suscripción
Quita usuarios o grupos de Looker Studio
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción Pro .
- Busca el proyecto de Google Cloud asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
- Para quitar un usuario o grupo, haz clic en Quitar usuario
para ese usuario o grupo. - Haz clic en Siguiente para ajustar la cantidad de licencias necesarias para admitir la cantidad de suscriptores a Pro.
Quita usuarios o grupos de la consola de Google Cloud
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Looker Studio Pro desde la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto de Google Cloud asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página principal del producto: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- Haz clic en Administrar acceso .
- Para quitar un usuario o grupo, selecciónalo en Administrar usuarios o grupos asignados y haz clic en Borrar .
- Para confirmar que quieres quitar este usuario o grupo, haz clic en Borrar .
Si lo deseas, puedes ajustar la cantidad de licencias necesarias para admitir la cantidad de suscriptores a Pro.
¿Qué sucede cuando se quitan usuarios de una suscripción a Pro?
Cuando se quita un usuario de una suscripción a Looker Studio Pro, se producen inmediatamente los siguientes efectos:
- El usuario que se quitó ya no tiene acceso a las funciones Pro. Podrán seguir usando la versión sin costo de Looker Studio si tu organización lo permite.
- El contenido que el usuario eliminado creó en el proyecto de Pro se trasladará a la ubicación De mi propiedad de ese usuario en Looker Studio.
Cómo agregar o quitar licencias Pro
Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos de los grupos Pro
Todos los usuarios de Looker Studio Pro, incluidos los que pertenecen a un grupo, deben tener una licencia de Pro. Se te facturará por la cantidad de licencias de Pro en la suscripción, incluso si la licencia no se está usando actualmente.
Agrega o quita licencias Pro de Looker Studio
Para agregar o quitar licencias Pro de tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción Pro .
- Busca el proyecto de Google Cloud que está asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
- Para ajustar la cantidad de licencias asociadas con esta suscripción sin agregar ni quitar usuarios, o para continuar con el ajuste de la cantidad de licencias de los usuarios que acabas de agregar, haz clic en Siguiente . Obtén más información para agregar y quitar usuarios de Looker Studio Pro.
- Looker Studio indica cuántas licencias totales de Looker Studio Pro se requieren para admitir tu suscripción. El valor del campo Cantidad de licencias para comprar debe ser igual o superior a la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar licencias adicionales más allá de las requeridas, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Cantidad de licencias que se comprarán . Si quitaste algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias de la suscripción. La Cantidad de licencias modificadas refleja la suma de la cantidad de usuarios que agregaste a tu suscripción en el paso anterior y el cambio neto en las licencias de cualquier ajuste manual.
- Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro y haz clic en Guardar .
Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos de los grupos Pro
Cuando se selecciona la opción Asignar automáticamente las licencias disponibles a los grupos suscritos, Looker Studio Pro asigna automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se unen o se agregan a los Grupos de Google que forman parte de la suscripción. La licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación de Looker Studio. La asignación de licencias se realiza por orden de llegada.Agregar o quitar licencias Pro de la consola de Google Cloud
Para agregar o quitar licencias Pro de tu suscripción a Looker Studio Pro desde la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto de Google Cloud que está asociado con tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- La consola indica la cantidad de licencias asociadas con esta suscripción en Licencias pagadas . Para ajustar esta cantidad, haz clic en Agregar o quitar licencias .
- El valor del campo Total de licencias debe ser igual o superior a la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar licencias adicionales más allá de las requeridas, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Total de licencias . Si quitaste algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias de la suscripción. La Cantidad de licencias aumentadas refleja el aumento neto de las licencias asociadas con esta suscripción a Pro.
- Si tienes más licencias de Pro de las necesarias para admitir tu suscripción a Looker Studio Pro, puedes asignar automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se agreguen a un grupo existente por orden de llegada. Para asignar licencias a estos usuarios, selecciona Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos que se agregan a un grupo . La licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación de Looker Studio.
- Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro y haz clic en Confirmar.