Si tienes el rol adecuado en un espacio de trabajo de equipo, puedes crear recursos nuevos en ese espacio de trabajo y agregar recursos existentes. Según tu rol, también puedes agregar personas de tu organización como miembros de ese espacio de trabajo del equipo y administrar los roles de los miembros del espacio de trabajo del equipo.
Agrega o quita recursos del espacio de trabajo del equipo
Puedes mover un recurso de Looker Studio (un informe o una fuente de datos) de De mi propiedad o de una Zona de pruebas a un espacio de trabajo en equipo. Si tienes el rol adecuado para un espacio de trabajo en equipo, también puedes mover un recurso de ese espacio de trabajo a otro, a una zona de pruebas o a De mi propiedad.
Si tienes el rol adecuado, también puedes quitar recursos de un lugar de trabajo del equipo.
Acceso a los recursos dentro de los espacios de trabajo del equipo
Cuando mueves un recurso a un espacio de trabajo en equipo desde De mi propiedad, desde una zona de pruebas o desde otro espacio de trabajo en equipo, todos los miembros del nuevo espacio de trabajo en equipo tienen acceso para ver y editar ese recurso.
Cuando mueves un recurso de un espacio de trabajo de equipo a otro, las personas que no sean miembros del nuevo espacio de trabajo de equipo perderán el acceso a ese recurso, a menos que les proporciones acceso a nivel del informe o la fuente de datos individuales.
Crea un recurso en un espacio de trabajo de equipo
Para crear un informe o una fuente de datos en un lugar de trabajo del equipo, sigue estos pasos:
- Haz clic en el nombre del espacio de trabajo del equipo y elige Crear un informe nuevo o Crear una nueva fuente de datos.
- Sigue las instrucciones para usar el editor de informes y crear un informe nuevo o crear una fuente de datos reutilizable.
Cómo mover recursos a una ubicación nueva
Puedes mover recursos entre los espacios de trabajo del equipo, tu zona de pruebas y Mis recursos.
Cómo mover un solo activo
Para mover un solo recurso a una ubicación nueva, sigue estos pasos:
Navega a la ubicación que contiene el informe o la fuente de datos que deseas mover.
Coloca el cursor sobre el informe o la fuente de datos hasta que aparezca el menú Más opciones .
Haz clic en Más opciones y selecciona Mover a.
En el cuadro de diálogo, selecciona un destino nuevo para el activo.
Haz clic en Siguiente.
En el diálogo ¿Quieres mover elementos?, haz clic en Mover para mover el recurso al nuevo espacio de trabajo del equipo.
Cómo mover varios recursos
Para mover varios activos a la vez, sigue estos pasos:
Navega a la ubicación que contiene los recursos que deseas mover.
Haz clic en el activo que quieres mover. Para seleccionar varios activos adyacentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en los activos. Para seleccionar varios activos no adyacentes, mantén presionada la tecla Ctrl (PC) o la tecla Comando (Mac) y haz clic en los activos.
Haz clic en Mover elementos seleccionados .
En la lista desplegable, selecciona un destino nuevo para los recursos.
Haz clic en Siguiente.
En el diálogo ¿Quieres mover elementos?, haz clic en Confirmar para mover los recursos al nuevo espacio de trabajo del equipo.
Cómo quitar recursos
Puedes quitar uno o varios recursos a la vez.
Cómo quitar un solo recurso
Para quitar un solo recurso de un lugar de trabajo del equipo, sigue estos pasos:
- Navega al lugar de trabajo del equipo que contiene el informe o la fuente de datos que deseas quitar.
- Coloca el cursor sobre el informe o la fuente de datos hasta que aparezca el menú Más opciones .
- Haz clic en Más opciones y selecciona Quitar.
Cómo quitar varios recursos
Para quitar varios activos a la vez, sigue estos pasos:
- Navega al lugar de trabajo del equipo que contiene los recursos que deseas quitar.
- Para seleccionar varios activos adyacentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en los activos. Para seleccionar varios activos no adyacentes, mantén presionada la tecla Ctrl (PC) o la tecla Comando (Mac) y haz clic en los activos.
- Haz clic en Enviar a la papelera los elementos seleccionados .
- En el diálogo ¿Quieres mover elementos a la papelera?, haz clic en Confirmar para mover los recursos a la papelera.
Administra la membresía y los roles del espacio de trabajo del equipo
Si tienes el rol de administrador de espacios de trabajo de equipo o de administrador de contenido, puedes agregar y quitar personas como miembros de un espacio de trabajo de equipo, y editar los roles de los miembros.
Para editar la membresía del equipo de trabajo, sigue estos pasos:
Haz clic en el nombre del espacio de trabajo del equipo y elige Administrar miembros.
En el campo de texto Agregar personas y grupos de la ventana Compartir con personas y grupos, ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios o grupos que deseas agregar al espacio de trabajo del equipo.
En el menú desplegable que se encuentra a la derecha de Agregar personas y grupos, selecciona el rol que deseas asignar a ese miembro o grupo. Para quitar al miembro del espacio de trabajo del equipo, selecciona Quitar acceso.
Haz clic en Listo.
Cuando agregues un miembro nuevo a un espacio de trabajo del equipo, si quieres notificarle por correo electrónico que lo agregaste, selecciona la casilla de verificación Notificar a las personas.
Para compartir un recurso dentro de un espacio de trabajo de equipo con alguien ajeno a tu organización, puedes compartirlo directamente con esa persona.