El conector de Microsoft Excel de Looker Studio te permite acceder a los datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel local. Looker Studio almacena copias de las hojas de cálculo que subes en un segmento de Cloud Storage.
Cómo conectar Looker Studio a Excel
Una fuente de datos de Excel puede conectarse a una única hoja de cálculo de un libro de Excel.
Para conectarte a Excel, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior izquierda de la página principal de Looker Studio, haga clic en Crear y, a continuación, seleccione Fuente de datos.
- Selecciona el conector de Microsoft Excel.
- En la sección Archivos disponibles, haz clic en + Nuevo para subir una hoja de cálculo de Excel o selecciona una que ya hayas subido.
- En la sección Hojas de cálculo, selecciona la hoja de cálculo que quieras usar como fuente de datos.
- Configura alguna de las opciones de fuente de datos (consulta la sección Opciones generales para obtener más información).
- En la esquina superior derecha, haz clic en CONECTAR.
- La hoja de cálculo se añade a la lista de archivos disponibles.
- Aparecerá el panel de campos de la fuente de datos.
- La fuente de datos se conectará a tu conjunto de datos.
Todas las columnas que ha incluido en la conexión ahora se muestran como campos de la fuente de datos. Consulta Crear y editar fuentes de datos para obtener más información sobre cómo configurar tu fuente de datos.
Opciones generales
Cuando configures el conector de Excel, podrás definir las siguientes opciones:
- La opción Usar la primera fila como encabezados hace que la fuente de datos use esa primera fila de la hoja de cálculo como nombres de campo. Si esta opción no se selecciona, los nombres de los campos usarán el índice de columnas (A, B, C, etc.).
- La opción Incluir las celdas ocultas y filtradas permite incluir o excluir esta información de la fuente de datos. Los datos se incluyen de forma predeterminada. Esta opción solo se aplica a los filtros, no a las vistas filtradas.
- El campo Incluir intervalo específico te permite definir un intervalo de celdas en la hoja de cálculo seleccionada. Usa la sintaxis estándar de filas y columnas para definir el intervalo; por ejemplo,
A1:Z26. - Seleccionar filas que omitir te permite especificar las filas que Looker Studio debe omitir al crear la fuente de datos.
- Seleccionar columnas que omitir te permite especificar las columnas que Looker Studio debe omitir al crear la fuente de datos.
También puedes configurar estas opciones más adelante editando la conexión de la fuente de datos.
Edición de campos de informes
La opción de fuente de datos Edición de campos de informes permite a los editores cambiar las definiciones de los campos a nivel de gráfico. La edición de las definiciones de campo en el informe simplifica y agiliza la personalización de los informes. Más información sobre cómo editar campos en los informes
Configurar la fuente de datos
La fuente de datos se configura en el panel de campos correspondiente. En él puedes cambiar los nombres de los campos, las agregaciones y los tipos de datos, así como añadir descripciones y campos calculados. Más información sobre cómo usar los campos de las fuentes de datos
Controlar quién ve los datos
En la parte superior del panel de campos, puedes cambiar las credenciales de acceso a datos. para determinar quién puede consultar la información de la fuente de datos.
CREDENCIALES DE PROPIETARIO: otros usuarios pueden ver o crear informes con estos datos sin necesidad de tener su propio acceso al conjunto de datos.
CREDENCIALES DE LECTOR: cada usuario de la fuente de datos debe proporcionar sus propias credenciales para acceder al conjunto de datos.
Las CREDENCIALES DE CUENTA DE SERVICIO se basan en un tipo especial de cuenta de Google que representa a un usuario no humano que puede autenticarse y obtener autorización para acceder a los datos.
Más información sobre las credenciales de acceso a los datos
Crear un informe a partir de la fuente de datos
Para crear un informe a partir de la fuente de datos, sigue estos pasos:
- En la parte superior derecha, haga clic en CREAR INFORME. Aparecerá el editor de informes.
- Haz clic en AÑADIR AL INFORME.
- La fuente de datos se añadirá al informe.
- Ahora puedes crear gráficos y controles que se basen en los datos de esta fuente.
¿Es la primera vez que usas Looker Studio?
En ese caso, te recomendamos seguir los pasos del tutorial sobre cómo crear un informe
Eliminar o descargar hojas de cálculo de Excel
En la sección Archivos disponibles, se muestran las hojas de cálculo de Excel que has subido anteriormente. Puedes eliminar hojas de cálculo para liberar espacio y descargar hojas de cálculo en tu dispositivo.
Cuando usas el conector de Excel en Looker Studio, se aplican los siguientes límites de almacenamiento:
- Si no tienes Looker Studio Pro, puedes almacenar hasta 2 GB en fuentes de datos de Excel.
- Si tienes Looker Studio Pro, puedes almacenar hasta 5 GB en fuentes de datos de Excel.
Para eliminar o descargar hojas de cálculo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior izquierda de la página principal de Looker Studio, haga clic en Crear y, a continuación, seleccione Fuente de datos.
- Selecciona el conector de Microsoft Excel.
- En la sección Archivos disponibles, se muestran las hojas de cálculo de Excel que has subido anteriormente. Haz clic en el menú de tres puntos situado junto a la hoja de cálculo que quieras eliminar o descargar y, a continuación, elige una de las siguientes opciones:
- Para eliminar la hoja de cálculo, haz clic en Eliminar. Importante: Si eliminas un archivo de Excel, también se eliminarán las fuentes de datos que lo usen, lo que puede afectar a los gráficos y los informes.
- Para descargar la hoja de cálculo, haz clic en Ver en Cloud. Looker Studio abre el segmento de Cloud Storage en el que se almacena la hoja de cálculo. Haz clic en el menú de tres puntos situado junto a la hoja de cálculo que quieras descargar y, a continuación, selecciona Descargar.
Funciones de Looker Studio Pro
Si tienes Looker Studio Pro, puedes almacenar hasta 5 GB en fuentes de datos de Excel en lugar de 2 GB.
Si almacenas más de 2 GB en fuentes de datos de Excel y, después, cambias a una versión inferior de Looker Studio Pro, las hojas de cálculo que ya hayas subido no se verán afectadas. Sin embargo, no podrás subir hojas de cálculo nuevas hasta que el almacenamiento total sea inferior a 2 GB.
Notas
Ten en cuenta los siguientes requisitos y limitaciones para las hojas que se suben con el conector de Excel:
- Si no tienes Looker Studio Pro, puedes almacenar hasta 2 GB en fuentes de datos de Excel.
- Si tienes Looker Studio Pro, puedes almacenar hasta 5 GB en fuentes de datos de Excel.
- Solo puedes subir archivos Excel de hasta 100 MB.
- El encabezado debe ser una única fila.
- Todas las celdas de una columna deben ser del mismo tipo.
- No se admiten las hojas de cálculo de Excel Online.
- No se admiten archivos protegidos con contraseña.
- No se admiten macros.
- No se admiten tablas dinámicas.
- Una hoja de cálculo de Excel puede utilizarse en una o varias fuentes de datos.
- En la sección Archivos disponibles solo se muestran las hojas de cálculo de Excel que has subido, no las que han subido otros miembros de tu organización.