Esta página descreve as práticas recomendadas, as sugestões e os exemplos de utilização comuns para trabalhar com espaços de trabalho de equipa. As informações nesta página ajudam a criar e usar espaços de trabalho de equipa de forma eficiente e confiante, e a partilhar conteúdo apenas quando necessário. Esta página também fornece exemplos de convenções de nomenclatura e cenários comuns.
Crie espaços de trabalho de equipa com um objetivo ou um foco específico
Crie e organize os espaços de trabalho da sua equipa com um foco ou um objetivo específico em mente. Isto pode ajudar a alcançar o seguinte:
- Mantenha os espaços de trabalho da equipa organizados e eficientes para manter.
- Ajudar os utilizadores a acederem de forma mais rápida e conveniente às informações de que precisam.
Por exemplo, pode implementar a seguinte estrutura para manter os espaços de trabalho da equipa organizados e eficientes:
- Um espaço de trabalho da equipa para cada projeto multifuncional que contenha recursos partilhados
- Espaços de trabalho de equipa separados para cada equipa ou geografia, como marketing na região Ásia-Pacífico, que contêm os recursos específicos de cada equipa
- Espaço de trabalho da equipa separado para ambientes de relatórios, como relatórios de desenvolvimento, teste ou produção
Para orientações mais específicas, consulte os exemplos em Exemplos de utilização comuns para espaços de trabalho de equipa.
Faça a gestão da subscrição com os Grupos Google
Os Grupos Google podem ajudar a gerir a associação ao espaço de trabalho da equipa, concedendo automaticamente aos membros do grupo acesso aos espaços de trabalho da equipa aos quais o grupo tem acesso. Esta abordagem tem duas vantagens principais:
- Os novos membros do grupo têm o mesmo acesso aos relatórios e às origens de dados que os membros existentes do grupo.
- Não tem de configurar manualmente o acesso para cada novo membro.
Partilhe conteúdo seletivamente
As sugestões seguintes podem ajudar a partilhar o conteúdo nos espaços de trabalho da equipa de forma intencional.
Conceda apenas as autorizações necessárias a cada utilizador.
Quando adiciona pessoas ou grupos a um espaço de trabalho de equipa, essas pessoas podem criar, adicionar e ver recursos nesse espaço de trabalho de equipa. Para as pessoas que também precisam de poder adicionar e remover membros do espaço de trabalho da equipa, atribua-lhes a função de gestor de conteúdo ou gestor, conforme necessário.
Partilhe recursos individuais para acesso limitado.
Se alguém precisar de aceder apenas a um determinado relatório ou origem de dados num espaço de trabalho de equipa, pode partilhar apenas esse recurso em vez de tornar a pessoa membro do espaço de trabalho de equipa.
Consulte o artigo Funções e autorizações para mais informações sobre as diferentes funções do espaço de trabalho de equipa no Looker Studio.
Use convenções de nomenclatura
Para ajudar as pessoas a encontrar espaços de trabalho da equipa e evitar conflitos de nomenclatura nos espaços de trabalho da equipa, concorde com convenções de nomenclatura ao nível da organização. Por exemplo:
- A sua empresa tem divisões de vendas em diferentes regiões e cria um espaço de trabalho de equipa para cada região de vendas. Para diferenciar os espaços de trabalho da equipa, adicione-lhes um prefixo com a região ou uma abreviatura da região.
- Pode indicar o estado adicionando um prefixo, como [Arquivo], a um projeto que já não esteja ativo ou [Em curso] a um projeto ativo.
- Para distinguir entre espaços de trabalho de equipa partilhados externamente e os partilhados internamente, adicione o prefixo [Externo] ou [Interno].
- Use etiquetas para indicar a finalidade do espaço de trabalho de equipa, como [Pré-produção] para um espaço de trabalho de equipa que contenha recursos de pré-produção e [Produção] para um espaço de trabalho de equipa que contenha recursos de produção. As etiquetas podem ajudar os membros da equipa a compreender a finalidade do espaço de trabalho e o tipo de recursos que cada espaço de trabalho da equipa contém.
Exemplos de utilização comuns para espaços de trabalho de equipa
Esta secção inclui alguns exemplos de como usar os princípios descritos neste documento para usar os espaços de trabalho da equipa de forma eficaz e eficiente.
Exemplo: colaboração em equipa
Suponhamos que quer que todos os membros de uma equipa de marketing tenham um espaço partilhado onde possam criar e aceder a conteúdo de marketing, como relatórios e origens de dados. Para criar este espaço de colaboração para a equipa, siga estes passos:
- Crie um espaço de trabalho da equipa dedicado aos recursos da equipa de marketing.
- Adicione os membros da equipa de marketing a esse espaço de trabalho da equipa.
- Atribua aos membros da equipa a função de colaborador para o espaço de trabalho de equipa. Este acesso permite-lhe adicionar novo conteúdo e atualizar recursos existentes no espaço de trabalho de equipa.
- Conceda aos leads e a outras pessoas que precisam de poder adicionar ou remover membros do espaço de trabalho da equipa a função de gestor de conteúdo.
Exemplo: ambientes de produção
Neste exemplo, suponhamos que tem uma equipa de dados central que cria conteúdo para partilhar com toda a empresa.
Para permitir que a equipa controle a forma como o respetivo conteúdo é partilhado durante o processo de desenvolvimento e quando está pronto para produção, siga estes passos:
- Crie um espaço de trabalho da equipa com um título como Dev ou Pré-prod para conteúdo que está a ser desenvolvido. O conteúdo de pré-produção desenvolvido por uma equipa de dados central pode ser armazenado neste espaço de trabalho.
- Quando o conteúdo estiver pronto para ser partilhado, as pessoas com a função de gestor no espaço de trabalho da equipa podem movê-lo para um espaço de trabalho de produção. Este espaço de trabalho pode ter um título como Prod ou Específico da produção.
Exemplo: campanha publicitária
Suponhamos que está a trabalhar numa campanha publicitária para um cliente específico e quer gerir todo o conteúdo relacionado com o cliente num único local.
Para o fazer, siga estes passos:
- Crie um espaço de trabalho de equipa dedicado à campanha publicitária do cliente.
- Adicione as pessoas que estão a trabalhar na campanha publicitária ao espaço de trabalho da equipa e atribua funções com base nos seguintes critérios:
- Função de colaborador: membros que precisam de poder contribuir para o projeto, mas que não precisam de poder gerir o acesso dos membros
- Função de gestor de conteúdos ou função de gestor: pessoas que precisam de poder gerir o acesso, como o líder da equipa
Isto garante que todas as informações relevantes estão num único local e que apenas as pessoas que precisam de as ver têm acesso.
Exemplo: modelos padrão
Suponhamos que a sua empresa publicou relatórios e métricas para diferentes análises, como relatórios de apoio técnico ao cliente, relatórios de campanhas de marketing, relatórios de OKR ao nível da empresa e atualizações de projetos.
Pode criar modelos que os utilizadores podem copiar e personalizar para facilitar a criação dos seus próprios relatórios personalizados. Para criar um espaço de trabalho de equipa dedicado a modelos padrão, siga estes passos:
- Crie um espaço de trabalho da equipa dedicado aos modelos padrão.
- Mova os relatórios principais, os relatórios publicados ou as origens de dados para este espaço de trabalho.
- Adicione as pessoas-chave responsáveis pela atualização e manutenção dos modelos como gestores de conteúdos.
- Adicione um Grupo Google ao nível da empresa como visitante nos relatórios. Isto permite que todos na empresa vejam estes relatórios sem modificar o modelo, bem como usar e personalizar a respetiva cópia do relatório.
Isto garante que todos têm acesso aos modelos e que não fazem alterações acidentais.