使用 Looker 中的 Gemini 帮助您根据 Looker Studio 报告生成 Google 幻灯片演示文稿。
Looker Studio 会将报告图表插入为图片,为每个图表生成文本摘要,并将摘要插入为文本元素。
了解 Google Cloud 专用 Gemini 如何以及何时使用您的数据。 作为一项尚处于早期发展阶段的技术,适用于 Google Cloud 产品的 Gemini 可能会生成看似合理但实际上不正确的输出。我们建议您先验证适用于 Google Cloud 产品的 Gemini 的所有输出,然后再使用。如需了解详情,请参阅 适用于 Google Cloud 的 Gemini 和 Responsible AI。
准备工作
如需在 Looker 中使用此 Gemini 功能,您需要满足以下要求:
- 您必须是 Looker Studio Pro 订阅的用户。Looker Studio Pro 许可可供 Looker 用户免费使用。
- 您必须是您要生成幻灯片的 Looker Studio 报告的查看者或编辑者。
- 如果您是 Looker Studio 报告的查看者,则不得选择禁止查看者使用 Looker 中的 Gemini 生成幻灯片 共享选项。
- 您必须为 Looker Studio 项目启用 Gemini in Looker。
- 如果您想将 Looker Studio 内容添加到现有的幻灯片演示文稿中,则必须安装 适用于 Google Workspace 的 Looker Studio 插件。
- 只有在您是 Looker Studio Pro 用户且为 Looker Studio 项目启用了 Gemini in Looker 的情况下,此插件才会起作用。
- 您必须是您要将内容导入到的 Google 幻灯片演示文稿的编辑者。
基于 Looker Studio 报告中的所有可视化图表生成幻灯片演示文稿
如需创建包含 Looker Studio 报告中所有可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:
- 在查看或修改模式下打开 Looker Studio 报告。
- 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
- 选择生成幻灯片。
- 选择所有可视化图表。
- Looker Studio 会生成一个幻灯片演示文稿,并将其保存到您的云端硬盘。该演示文稿包含以下幻灯片:
- 标题幻灯片,其中包含 Looker Studio 报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及 Looker Studio 报告的链接
- 为每个图表分配一个幻灯片,其中包含图表标题(如果有)和图表的文本摘要
- 结束幻灯片
使用此方法生成演示文稿后,您将无法在 Looker Studio 中对其进行修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。点击完成或关闭 Gemini 面板即可完成设置。
基于 Looker Studio 报告中所选的可视化图表生成幻灯片演示文稿
如需创建包含 Looker Studio 报告中部分可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:
- 在查看或修改模式下打开 Looker Studio 报告。
- 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
- 选择生成幻灯片。
- 选择让我选择。
- 点击要添加到演示文稿中的组件。
- 如要选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上点击并拖动来圈定所需组件。
- 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们分别添加到幻灯片中。不过,Looker 中的 Gemini 仅会为可视化内容生成文本摘要。
- 选择是将这组组件添加到新幻灯片还是当前幻灯片。
- 点击顶部横幅中的完成。
- Looker Studio 会将所选组件添加到 Gemini 面板。
- 如需停用可视化图表的文本摘要,请点击幻灯片上的摘要开启图标。
- 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除图标。
如需添加更多组件,请重复第 5-8 步。
添加完组件后,在 Gemini 面板中选择生成幻灯片。
Looker Studio 会生成一个幻灯片演示文稿,并将其保存到您的云端硬盘。该演示文稿包含以下幻灯片:
- 标题幻灯片,其中包含 Looker Studio 报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及 Looker Studio 报告的链接
- 您在第 5-10 步中创建的幻灯片
- 结束幻灯片
使用此方法生成演示文稿后,您将无法在 Looker Studio 中对其进行进一步修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。点击完成或关闭 Gemini 面板即可完成设置。
将 Looker Studio 内容添加到幻灯片演示文稿
如需将 Looker Studio 内容添加到现有幻灯片演示文稿中,请按以下步骤操作:
安装 适用于 Google Workspace 的 Looker Studio 插件。
- 只有在您是 Looker Studio Pro 用户且为 Looker Studio 项目启用了 Gemini in Looker 的情况下,此插件才会起作用。
在 Google 幻灯片演示文稿中,点击右侧工具栏上的 Looker Studio 图标,打开 Looker Studio 面板。
点击导入。Looker 数据洞察将在新浏览器标签页中打开。
在 Looker Studio 中,选择要从中导入可视化图表的报告。
点击要添加到演示文稿中的组件。
- 如需选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上点击并拖动来圈定所需组件。
- 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们分别添加到幻灯片中。不过,Looker 中的 Gemini 仅会为可视化内容生成文本摘要。
点击完成。Looker Studio 会将所选组件添加到 Gemini 面板。
- 如需停用可视化图表的文本摘要,请点击幻灯片上的摘要开启图标。
- 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除图标。
如需添加更多组件,请重复第 4-5 步。
如需将预览的所有幻灯片添加到演示文稿中,请点击添加到幻灯片。Looker Studio 浏览器标签页随即关闭,您将返回到 Google 幻灯片浏览器标签页。您选择的组件将显示在 Looker 数据洞察面板中。
如需向演示文稿中添加幻灯片预览,请点击幻灯片预览下方的插入。
Looker Studio 会将这些组件作为图片插入到您的演示文稿中。然后,Looker Studio 会为每个可视化图表生成文本摘要,并将摘要插入到您的演示文稿中。
添加完组件后,点击 Looker Studio 面板中的完成。
在 Google 幻灯片演示文稿中更新 Looker Studio 数据
如需更新现有 Google 幻灯片演示文稿中的 Looker Studio 数据,请按以下步骤操作:
- 在 Google 幻灯片演示文稿中,点击右侧工具栏上的 Looker Studio 图标,打开 Looker Studio 面板。
- 选择要更新数据的组件。
- 点击更新图标。Looker Studio 会使用更新后的数据刷新所选的每个组件。
完成后,关闭 Looker Studio 面板。
问题排查和限制
将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时,存在以下限制:
- 系统不会为非可视化报告组件(例如过滤条件、控件或文本框)生成摘要。
- 系统不会为数据行少于 3 行的可视化图表(例如单值可视化图表)生成摘要。
- 系统不会为基于混合的可视化图表生成摘要。
- 如果 Looker Studio 报告包含超过 75 个可视化图表,幻灯片生成操作可能会超时。
如果您在将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时遇到问题,请参阅下表,了解可能的解决方案。
错误消息 | 可能的原因 | 可能的解决方案 |
---|---|---|
与数据源的连接已断开。 | Looker 数据洞察无法连接到您的数据源。 | 请尝试重新生成演示文稿。 |
行数不足,无法生成摘要。 | Looker Studio 至少需要四行数据才能生成摘要。 | 向可视化图表中添加更多行。 |
不支持混合数据源。 | Looker Studio 不支持根据混合数据源生成可视化摘要。 | 尝试使用非混合数据源。 |
幻灯片生成失败,原因是出现了错误。 | Looker 数据洞察遇到了未指明的错误。 | 请等待几分钟,然后尝试重新生成演示文稿。 |
幻灯片生成操作超时。 | 如果报告包含超过 75 个可视化图表,摘要生成可能会超时。 | 请尝试从报告中移除一些可视化图表。 |
由于服务器错误,幻灯片生成操作超时。 | Looker Studio 可能会因请求过多而超载。 | 请等待几分钟,然后尝试重新生成演示文稿。 |
提供反馈
创建演示文稿后,您可以为生成的结果赞或踩。如果您对结果投反对票,Looker Studio 会提示您选择反馈类别。然后,您可以选择提供更详细的反馈、截取屏幕截图,以及收集生成的图表摘要数据。
您还可以通过电子邮件发送反馈。