Puoi impostare i colori dei caratteri e dello sfondo da utilizzare nei grafici in base ai dati. Ad esempio, puoi evidenziare un'intera riga di una tabella impostando il colore del carattere su verde se il valore di un campo denominato Campagna è "Saldi estivi" oppure puoi impostare il colore di sfondo di un grafico prospetto su rosso se il valore di un campo denominato Clic è inferiore a 100.
Formattazione condizionale con un colore
La formattazione condizionale con colore singolo consente di applicare un colore specifico al carattere e allo sfondo dei dati. Le condizioni con colore singolo possono includere:
- Dimensioni
- Metriche
- Più condizioni mediante la logica AND/OR
Puoi utilizzare la formattazione con colore singolo nei seguenti tipi di grafici:
Utilizzare la formattazione con colore singolo in un grafico a tabella
Per applicare la formattazione con colore singolo a un grafico a tabella:
Seleziona un grafico a tabella.
Nel riquadro Proprietà, apri la scheda STILE.
Nella sezione Formattazione condizionale, fai clic su + Aggiungi per aprire il menu Crea regole.
Nella sezione Tipo di colore, seleziona Colore singolo.
Nella sezione Regole di formattazione, utilizza il menu Seleziona un campo per scegliere un campo per il confronto. A seconda della configurazione del grafico, le opzioni possono includere i seguenti tipi di campi:
- Dimensione : confronto con il valore di una dimensione.
- Metrica:confronto con il valore di una metrica.
- Seleziona un campo qualsiasi : confronto con un valore qualsiasi nel grafico (per ulteriori informazioni, consulta la sezione Seleziona un campo qualsiasi di questa pagina).
Dal menu Seleziona una condizione, seleziona una condizione di confronto. Ad esempio, puoi scegliere un'opzione come Contiene, Uguale a o Vuoto.
Nella casella di testo Valore di input, inserisci un valore di input.
Per le metriche, puoi inserire un valore letterale o specificare un'altra metrica nel grafico. Ad esempio, "Saldi estivi" o Vendite previste.Scegli i colori nella sezione Colore e stile da applicare quando le regole di formattazione sono soddisfatte.
Fai clic su Salva.
Utilizzare la formattazione con colore singolo in un grafico a tabella pivot
Per applicare la formattazione con colore singolo a un grafico a tabella pivot:
- Modifica il report.
- Seleziona un grafico a tabella pivot.
- Nel riquadro Proprietà, apri la scheda STILE.
- Nella sezione Formattazione condizionale, fai clic su + Aggiungi per aprire il menu Crea regole.
- Nella sezione Tipo di colore, seleziona Colore singolo.
- Nella sezione Regole di formattazione, scegli una delle seguenti opzioni di confronto:
- Metrica : confronto con il valore di una metrica.
- Riga : confronto con il valore di una dimensione nella riga.
- Colonna : confronto con il valore di una dimensione nella colonna.
- Qualsiasi : confronto con un valore qualsiasi nel grafico (per ulteriori informazioni, consulta la sezione Seleziona un campo qualsiasi di questa pagina).
- Seleziona una condizione di confronto dal menu Seleziona una condizione. Ad esempio, puoi scegliere un'opzione come Contiene, Uguale a o Vuoto.
- Inserisci un valore di input nella casella di testo Valore di input.
Per le metriche, inserisci un valore letterale o specifica un'altra metrica nel grafico. Ad esempio, "Saldi estivi" o Vendite previste. - Se vuoi, fai clic sulla casella di controllo Applica quando è compressa nella sezione Regole di formattazione per applicare la formattazione alle tabelle pivot compresse. La formattazione condizionale verrà applicata alla riga visibile quando un valore compresso soddisfa le condizioni applicate.
- Scegli i colori nella sezione Colore e stile da applicare quando le regole di formattazione sono soddisfatte.
- Fai clic su Salva.
Utilizzare la formattazione con colore singolo in un grafico prospetto
- Modifica il report.
- Seleziona un grafico prospetto.
- Nel riquadro Proprietà, apri la scheda STILE.
- Nella sezione Formattazione condizionale, fai clic su + Aggiungi per aprire il menu Crea regole.
- Nella sezione Tipo di colore, seleziona Colore singolo.
- Nella sezione Regole di formattazione, l'opzione Valori è selezionata e non può essere modificata. L'opzione Valori utilizza automaticamente la metrica attuale del prospetto come base della regola di formattazione.
- Scegli una condizione di confronto dal menu Seleziona una condizione. Ad esempio, puoi scegliere un'opzione come Contiene, Uguale a o Vuoto.
- Inserisci un valore di input nella casella di testo Valore di input.
- Scegli i colori nella sezione Colore e stile da applicare quando le regole di formattazione sono soddisfatte.
- Fai clic su Salva.
Seleziona un campo qualsiasi
L'opzione Seleziona un campo qualsiasi nella sezione Regole di formattazione consente di definire una singola regola di formattazione a un colore in base a qualsiasi campo del grafico.
Per utilizzare l'opzione Seleziona un campo qualsiasi, fai clic su Seleziona un campo qualsiasi tra le opzioni di confronto nella sezione Regole di formattazione.
Formattazione condizionale con scala di colori
Le condizioni con scala di colori consentono di valutare una singola metrica rispetto alla percentuale o al valore numerico assoluto.
Puoi utilizzare la formattazione con scala di colori nei seguenti tipi di grafici:
Utilizzare la formattazione con scala di colori in un grafico a tabella o un grafico a tabella pivot
- Modifica il report.
- Seleziona un grafico a tabella o un grafico a tabella pivot.
- Nel riquadro Proprietà, apri la scheda STILE.
- Nella sezione Formattazione condizionale, fai clic su + Aggiungi per aprire il menu Crea regole.
- Nella sezione Tipo di colore, seleziona Scala di colori.
- Nella sezione Formato basato su, scegli un campo nel menu Seleziona un campo. Puoi selezionare una sola metrica come base per una scala di colori.
- Nella sezione Colore e stile, seleziona una parte del grafico da formattare.
- Per i grafici a tabella, puoi formattare singoli campi o l'intera riga.
- Per i grafici a tabella pivot, puoi formattare solo una delle metriche nel grafico.
- Seleziona un gradiente di colore. Fai clic sul pulsante Freccia Inverti scala dei colori
per modificare la direzione del gradiente, se vuoi. - Per ogni Punto dati, inserisci i valori nella casella di testo Valore di input e fai clic sul pulsante Colore sfondo per personalizzare il colore di sfondo di ogni punto dati come preferisci.
- Fai clic su Salva.
Utilizzare la formattazione con scala di colori in un grafico prospetto
- Modifica il report.
- Seleziona un grafico prospetto.
- Nel riquadro Proprietà, apri la scheda STILE.
- Nella sezione Formattazione condizionale, fai clic su + Aggiungi per aprire il menu Crea regole.
- Nella sezione Tipo di colore, seleziona Scala di colori.
- Nella sezione Regole di formattazione, l'opzione Valori è selezionata e non può essere modificata. L'opzione Valori utilizza automaticamente la metrica attuale del prospetto come base della regola di formattazione.
- Nella sezione Colore e stile, scegli un gradiente di colore. Fai clic sul pulsante Freccia Inverti scala dei colori per modificare la direzione del gradiente, se vuoi.
- Per ogni Punto,inserisci i valori nella casella di testo Valore di input e fai clic sul pulsante Colore sfondo per personalizzare il colore dello sfondo come preferisci.
- Fai clic su Salva.
Regole di formattazione composta
Le regole di formattazione condizionale possono includere più condizioni utilizzando la logica AND o OR.
Nell'esempio seguente, un grafico a tabella formatterà le righe che corrispondono alla condizione quando il valore di una dimensione chiamata Sorgente è UGUALE A "(direct)" oppure quando il valore di una dimensione chiamata Sessioni è MAGGIORE DI 2000.
In questo esempio, un grafico a tabella formatterà le righe che corrispondono alla condizione quando il valore di una dimensione chiamata Sorgente è UGUALE A "(direct)" E quando il valore di una dimensione chiamata Sessioni è MAGGIORE DI 2000. Per applicare la formattazione, devono essere soddisfatte entrambe le condizioni.
Ordine delle regole di formattazione
L'ordine in cui vengono specificate le regole di formattazione può essere importante. Più regole in un grafico vengono valutate in ordine decrescente e l'ultima regola corrispondente trovata è quella applicata. Ad esempio, in una tabella sono presenti tre regole:
- La regola 1 imposta sia un colore del carattere che un colore di sfondo.
- La regola 2 imposta un colore del carattere.
- La regola 3 imposta un colore di sfondo.
Quando tutte e tre le regole sono vere, vengono applicati il colore del carattere della regola 2 e il colore dello sfondo della regola 3. La regola 1 verrà ignorata.
Per riordinare le regole, fai clic sulla regola nel menu Regole di formattazione condizionale e trascinala nella posizione desiderata.
Quando la regola 3 dell'esempio precedente viene spostata nella prima posizione della regola, la relativa impostazione del colore dello sfondo viene trascinata in alto e viene applicata alla tabella.
Che cosa puoi formattare
Puoi applicare la formattazione condizionale alle seguenti parti dei grafici:
- L'intera riga di una tabella.
- Un campo o una cella specifici.
- Dimensioni che utilizzano azioni di visualizzazione in dettaglio e metriche facoltative
Formattare l'intera riga
L'opzione Riga intera consente di applicare i colori selezionati a ogni riga della tabella corrispondente alla condizione.
Formattare un campo specifico
Per formattare un campo specifico in una tabella, selezionalo dal menu.
Per i prospetti o per le tabelle che utilizzano la regola di formattazione Seleziona un campo qualsiasi, questa opzione viene visualizzata come Celle ed è l'unica disponibile.
Formattare dimensioni che utilizzano azioni di visualizzazione in dettaglio e metriche facoltative
Puoi applicare regole di formattazione per visualizzare in dettaglio dimensioni e metriche facoltative. Le regole di formattazione verranno applicate solo quando questi campi sono selezionati nel grafico.
Come selezionare i colori
Puoi utilizzare colori singoli o una scala di colori per formattare i grafici.
Singoli colori
Utilizza i selettori colori per selezionare il colore del carattere e dello sfondo dei valori specificati per ogni condizione. Un esempio di come verranno visualizzati i colori nel grafico viene mostrato accanto alla selezione del colore nel menu Crea regole.
Scala di colori
I punti dati determinano i valori minimo, medio e massimo della scala dei colori. Per impostazione predefinita, una nuova scala di colori definisce tre punti dati in base alle percentuali, con colori preimpostati (rosso, giallo, verde). Puoi basare la scala su numeri assoluti e selezionare colori diversi per ogni punto dati.
Puoi avere un massimo di cinque punti dati e un minimo di due punti dati.
- Per aggiungere altri punti dati, passa il cursore sopra un punto dati esistente e fai clic su Aggiungi
. - Per rimuovere un punto dati, passa il cursore sopra un punto dati esistente e fai clic su Elimina
.
Utilizzare i colori preimpostati in base al tema corrente
Fai clic sulla Freccia giù su un'anteprima della scala di colori per scegliere una nuova scala di colori preimpostata. Queste scale preimpostate si basano sul tema del report, consentendoti di mantenere la coerenza visiva del report. Le ultime due scale di colori sono ottimizzate specificamente per gli utenti con disabilità visiva.
Invertire la scala dei colori
Per invertire l'ordine dei colori minimo e massimo, fai clic sul pulsante Freccia Inverti scala dei colori .
Regole di formattazione, percentuali e precisione decimale
Quando crei regole che confrontano i numeri, utilizza il valore effettivo dei dati anziché il valore visualizzato nei grafici. Ad esempio, per creare una regola di formattazione che seleziona valori superiori al 51,2%, utilizza il valore decimale: Bounce rate >.512 Analogamente, i numeri visualizzati nei grafici possono essere arrotondati per eccesso o per difetto. Includi tutte le cifre necessarie nella regola per abbinare correttamente i dati sottostanti. Ad esempio, una regola come Bounce rate =.512 non verrà applicata se il valore effettivo è 0,5119, anche se questo numero viene visualizzato come 0,512 se arrotondato al terzo decimale. Puoi regolare la precisione decimale della metrica nella scheda STILE del riquadro Proprietà del grafico.
Modificare ed eliminare le regole di formattazione condizionale
- Modifica il report.
- Seleziona il grafico con la regola da modificare.
- Nel riquadro Proprietà, apri la scheda STILE.
- Nella sezione Formattazione condizionale, fai clic su Modifica
per aprire il menu Regole di formattazione condizionale. - Fai clic su Modifica o Elimina per la regola da modificare .
Copiare regole di formattazione condizionale
Esistono due metodi per copiare le regole di formattazione condizionale.
Per copiare le regole di formattazione condizionale da un grafico esistente a un altro grafico esistente:
- Copia un grafico con formattazione condizionale applicata.
- Nella barra degli strumenti del menu del report, apri il menu Modifica.
- Fai clic sull'opzione Incolla speciale.
- Fai clic sull'opzione Incolla solo stile.
Per creare un nuovo grafico con le stesse regole di formattazione condizionale di un grafico esistente, copia e incolla il grafico esistente.
Limiti della formattazione condizionale
La formattazione condizionale presenta i seguenti limiti:
- La formattazione condizionale con colore singolo è disponibile solo per i grafici a tabella, i grafici a tabella pivot e i grafici prospetto.
- La formattazione condizionale con scala di colori è disponibile solo per i grafici a tabella e i grafici prospetto.
- Le regole di formattazione condizionale non si applicano ai subtotali o ai totali generali.
- Le condizioni combinate basate su dimensioni nei grafici a tabella pivot devono utilizzare lo stesso campo in ogni condizione
OR. - Le regole di formattazione possono utilizzare solo i campi attualmente selezionati nel grafico.
- Puoi applicare fino a 20 regole di formattazione per grafico.
- Per alternare i tipi di visualizzazione del grafico, ad esempio per passare da un grafico a tabella a un grafico prospetto oppure da un grafico a tabella pivot a un grafico a tabella, potrebbe essere necessario aggiornare le regole di formattazione condizionale a seconda del tipo di grafico e dei campi utilizzati nella regola.