Vous pouvez définir les couleurs de police et d'arrière-plan à utiliser dans vos graphiques en fonction des données. Par exemple, vous pouvez mettre en vert la police d'une ligne entière d'un tableau si la valeur d'un champ appelé Campagne correspond à "Promotions estivales". Vous pourriez aussi mettre en rouge l'arrière-plan d'un tableau de données si la valeur d'un champ appelé Clics est inférieure à 100.
Mise en forme conditionnelle avec couleur unie
La mise en forme conditionnelle avec couleur unie vous permet d'appliquer une couleur de police et une couleur d'arrière-plan spécifiques à vos données. Les conditions avec couleur unie peuvent inclure les éléments suivants:
- Dimensions
- Métriques
- Plusieurs conditions utilisant la logique ET/OU
Vous pouvez utiliser la mise en forme avec couleur unie dans les types de tableaux suivants:
Utiliser la mise en forme avec couleur unie dans un tableau
Pour appliquer une mise en forme avec couleur unie à un tableau:
Sélectionnez un tableau.
Dans le panneau Propriétés, sélectionnez l'onglet STYLE.
Dans la section Mise en forme conditionnelle, cliquez sur + Ajouter pour ouvrir le menu Créer des règles.
Dans la section Type de couleur, sélectionnez Couleur unie.
Dans la section Règles de mise en forme, utilisez le menu Sélectionnez un champ pour choisir un champ à comparer. Selon la configuration de votre graphique, les options peuvent inclure les types de champs suivants:
- Dimension : la comparaison porte sur la valeur d'une dimension.
- Métrique:la comparaison porte sur la valeur d'une métrique.
- Sélectionnez un champ : comparez les données à n'importe quelle valeur du tableau (pour en savoir plus, consultez la section Sélectionner un champ de cette page).
Dans le menu Sélectionnez une condition, sélectionnez une condition de comparaison. Par exemple, vous pouvez choisir une option comme Contient, Égal à ou Vide.
Dans la zone de texte Valeur d'entrée, saisissez une valeur d'entrée.
Pour les métriques, vous pouvez saisir une valeur littérale ou spécifier une autre métrique dans le tableau. Par exemple, "Soldes d'été" ou Ventes prévues.Dans la section Couleur et style, choisissez les couleurs à appliquer lorsque les règles de mise en forme sont respectées.
Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser la mise en forme avec couleur unie dans un tableau croisé dynamique
Pour appliquer une mise en forme avec couleur unie à un tableau croisé dynamique:
- Modifiez votre rapport.
- Sélectionnez un tableau croisé dynamique.
- Dans le panneau Propriétés, sélectionnez l'onglet STYLE.
- Dans la section Mise en forme conditionnelle, cliquez sur + Ajouter pour ouvrir le menu Créer des règles.
- Dans la section Type de couleur, sélectionnez Couleur unie.
- Dans la section Règles de mise en forme, choisissez l'une des options de comparaison suivantes :
- Métrique : la comparaison porte sur la valeur d'une métrique.
- Ligne : la comparaison porte sur la valeur de dimension d'une ligne.
- Colonne : la comparaison porte sur la valeur de dimension d'une colonne.
- Indéfini : comparez les données à n'importe quelle valeur du tableau (pour en savoir plus, consultez la section Sélectionner un champ de cette page).
- Sélectionnez une condition de comparaison dans le menu Sélectionnez une condition. Par exemple, vous pouvez choisir une option comme Contient, Égal à ou Vide.
- Saisissez une valeur d'entrée dans la zone de texte Valeur d'entrée.
Pour les métriques, saisissez une valeur littérale ou spécifiez une autre métrique dans le graphique. Par exemple, "Soldes d'été" ou Ventes prévues. - Vous pouvez également cocher la case Appliquer en mode réduit dans la section Règles de mise en forme pour appliquer la mise en forme aux tableaux croisés dynamiques qui ont été réduits. La mise en forme conditionnelle s'appliquer alors à la ligne visible lorsqu'une valeur réduite répond aux conditions appliquées.
- Dans la section Couleur et style, choisissez les couleurs à appliquer lorsque les règles de mise en forme sont respectées.
- Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser la mise en forme avec couleur unie dans un tableau de données
- Modifiez votre rapport.
- Sélectionnez un tableau de données.
- Dans le panneau Propriétés, sélectionnez l'onglet STYLE.
- Dans la section Mise en forme conditionnelle, cliquez sur + Ajouter pour ouvrir le menu Créer des règles.
- Dans la section Type de couleur, sélectionnez Couleur unie.
- Dans la section Règles de mise en forme, l'option Valeurs est sélectionnée et ne peut pas être modifiée. L'option Valeurs utilise automatiquement la métrique actuelle du tableau de données comme base de la règle de mise en forme.
- Choisissez une condition de comparaison dans le menu Sélectionnez une condition. Par exemple, vous pouvez choisir une option comme Contient, Égal à ou Vide.
- Saisissez une valeur d'entrée dans la zone de texte Valeur d'entrée.
- Dans la section Couleur et style, choisissez les couleurs à appliquer lorsque les règles de mise en forme sont respectées.
- Cliquez sur Enregistrer.
Sélectionner un champ
L'option Sélectionnez un champ de la section Règles de mise en forme vous permet de définir une règle de mise en forme avec couleur unie basée sur n'importe quel champ du graphique.
Pour utiliser l'option Sélectionnez un champ, cliquez sur Sélectionnez un champ dans les options de comparaison de la section Règles de mise en forme.
Mise en forme conditionnelle avec dégradé de couleurs
Les conditions des règles avec dégradé de couleurs vous permettent d'évaluer une statistique unique par rapport à sa valeur en pourcentage ou à sa valeur numérique absolue.
Vous pouvez utiliser la mise en forme avec dégradé de couleurs pour les types de tableaux suivants:
Utiliser une mise en forme avec dégradé de couleurs dans un tableau ou un tableau croisé dynamique
- Modifiez votre rapport.
- Sélectionnez un tableau ou un tableau croisé dynamique.
- Dans le panneau Propriétés, sélectionnez l'onglet STYLE.
- Dans la section Mise en forme conditionnelle, cliquez sur + Ajouter pour ouvrir le menu Créer des règles.
- Dans la section Type de couleur, sélectionnez Dégradé de couleurs.
- Dans la section Format basé sur, choisissez un champ dans le menu Sélectionnez un champ. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule métrique comme base pour un dégradé de couleurs.
- Dans la section Couleur et style, sélectionnez une partie du graphique à mettre en forme.
- Pour les tableaux, vous pouvez mettre en forme des champs individuels ou la ligne entière.
- Pour les tableaux croisés dynamiques, vous ne pouvez mettre en forme qu'une des métriques du graphique.
- Sélectionnez un dégradé de couleurs. Cliquez sur les flèches Inverser le dégradé de couleurs
pour modifier le sens du dégradé si vous le souhaitez. - Pour chaque point de données,saisissez des valeurs dans la zone de texte Valeur d'entrée, puis cliquez sur le bouton Couleur d'arrière-plan pour personnaliser la couleur d'arrière-plan de chaque point de données selon vos besoins.
- Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser la mise en forme avec dégradé de couleurs dans un tableau de données
- Modifiez votre rapport.
- Sélectionnez un tableau de données.
- Dans le panneau Propriétés, sélectionnez l'onglet STYLE.
- Dans la section Mise en forme conditionnelle, cliquez sur + Ajouter pour ouvrir le menu Créer des règles.
- Dans la section Type de couleur, sélectionnez Dégradé de couleurs.
- Dans la section Règles de mise en forme, l'option Valeurs est sélectionnée et ne peut pas être modifiée. L'option Valeurs utilise automatiquement la métrique actuelle du tableau de données comme base de la règle de mise en forme.
- Dans la section Couleur et style, choisissez un dégradé de couleurs. Cliquez sur les flèches Inverser le dégradé de couleurs pour modifier le sens du dégradé si vous le souhaitez.
- Pour chaque point, saisissez des valeurs dans la zone de texte Valeur d'entrée, puis cliquez sur le bouton Couleur d'arrière-plan pour personnaliser la couleur d'arrière-plan selon vos besoins.
- Cliquez sur Enregistrer.
Règles de mise en forme composées
Les règles de mise en forme conditionnelle peuvent inclure plusieurs conditions à l'aide de la logique AND ou OR.
Dans l'exemple ci-dessous, un tableau met en forme les lignes qui correspondent à la condition suivante : la valeur d'une dimension appelée Source est ÉGALE À "(direct)" ou la valeur d'une dimension appelée Sessions est SUPÉRIEURE À 2 000.
Dans cet exemple, un tableau met en forme les lignes qui correspondent à la condition suivante : la valeur d'une dimension appelée Source est ÉGALE À "(direct)" ET la valeur d'une dimension appelée Sessions est SUPÉRIEURE À 2 000. Les deux conditions doivent être remplies pour que le tableau soit mis en forme.
Ordre des règles de mise en forme
L'ordre dans lequel vous spécifiez des règles de mise en forme peut être important. Si un graphique comporte plusieurs règles, celles-ci sont évaluées dans l'ordre décroissant. Le dernier ensemble de conditions vérifiées trouvé correspond à la règle qui s'applique. Par exemple, un tableau comporte trois règles:
- La règle 1 définit à la fois une couleur de police et une couleur d'arrière-plan.
- La règle 2 définit une couleur de police.
- La règle 3 définit une couleur d'arrière-plan.
Lorsque les trois règles sont vérifiées, la couleur de police de la règle 2 et la couleur d'arrière-plan de la règle 3 sont appliquées. La règle 1 est ignorée.
Pour réorganiser les règles, cliquez sur une règle dans le menu Règles de mise en forme conditionnelle, puis faites-la glisser vers la position souhaitée.
Si la règle 3 de l'exemple précédent est déplacée vers la première position, son paramètre de couleur d'arrière-plan est reporté dans la hiérarchie des règles et appliqué au tableau.
Éléments auxquels vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle
Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle aux parties suivantes de vos graphiques:
- Ligne entière d'un tableau
- Champ ou cellule spécifique
- Dimensions détaillées et métriques facultatives
Mettre en forme toute la ligne
L'option Toute la ligne applique les couleurs que vous sélectionnez à chaque ligne du tableau qui respecte la condition.
Mettre en forme un champ spécifique
Pour mettre en forme un champ spécifique du tableau, sélectionnez-le dans le menu.
Pour les tableaux de données ou les tableaux utilisant la règle de mise en forme Sélectionnez un champ, cette option s'affiche avec le libellé Cellules et constitue la seule option disponible.
Mettre en forme les dimensions détaillées et les métriques facultatives
Vous pouvez appliquer des règles de mise en forme aux dimensions détaillées et aux métriques facultatives. Elles ne s'appliqueront que si ces champs sont sélectionnés dans le graphique.
Sélectionner des couleurs
Vous pouvez utiliser des couleurs unies ou un dégradé de couleurs pour mettre en forme vos tableaux.
Couleurs unies
Les sélecteurs de couleur vous permettent de sélectionner les couleurs de police et d'arrière-plan à appliquer aux valeurs spécifiées pour chaque condition. Vous verrez un exemple de la façon dont les couleurs s'afficheront dans le tableau à côté de la sélection de couleur dans le menu Créer des règles.
Échelle de couleurs
Des points de données déterminent les valeurs minimale, médiane et maximale de votre dégradé de couleurs. Par défaut, un nouveau dégradé de couleurs définit trois points de données basés sur des pourcentages, avec des couleurs prédéfinies (rouge, jaune, vert). Vous pouvez baser le dégradé sur des nombres absolus et sélectionner des couleurs différentes pour chaque point de données.
Vous devez avoir entre deux et cinq points de données.
- Pour ajouter des points de données, pointez sur un point de données existant, puis cliquez sur Ajouter
. - Pour supprimer un point de données, pointez dessus, puis cliquez sur Supprimer
.
Utiliser des couleurs prédéfinies en fonction de votre thème actuel
Pour choisir un nouveau dégradé de couleurs prédéfini, cliquez sur la flèche vers le bas d'un aperçu de dégradé. Ces dégradés prédéfinis sont basés sur le thème de votre rapport, ce qui vous permet de renforcer la cohérence visuelle. Les deux dégradés situés en bas de la liste sont spécifiquement optimisés pour les utilisateurs malvoyants.
Inverser le dégradé de couleurs
Pour inverser l'ordre des couleurs des valeurs minimale et maximale, cliquez sur les flèches Inverser le dégradé de couleurs .
Règles de mise en forme, pourcentages et précision décimale
Lorsque vous créez des règles qui comparent des nombres, utilisez la valeur réelle présentée dans les données plutôt que celle qui s'affiche dans les tableaux. Par exemple, pour créer une règle de mise en forme qui sélectionne des valeurs supérieures à 51,2%, utilisez la valeur décimale suivante: Bounce rate >.512 De même, les nombres affichés dans vos graphiques peuvent être arrondis (à l'unité supérieure ou inférieure). Incluez autant de chiffres que nécessaire dans votre règle afin qu'elle corresponde bien aux données sous-jacentes. Par exemple, une règle telle que Bounce rate =.512 ne s'applique pas si la valeur réelle est égale à 0,5119, même si ce nombre est égal à 0,512 lorsqu'il est arrondi à trois chiffres après la virgule. Vous pouvez définir la précision décimale des métriques utilisées dans l'onglet STYLE du panneau Propriétés du graphique.
Modifier et supprimer des règles de mise en forme conditionnelle
- Modifiez votre rapport.
- Sélectionnez le graphique contenant la règle à modifier.
- Dans le panneau Propriétés, sélectionnez l'onglet STYLE.
- Dans la section Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Modifier
pour ouvrir le menu Règles de mise en forme conditionnelle. - Cliquez sur Modifier ou Supprimer pour la règle que vous souhaitez modifier.
Copier les règles de mise en forme conditionnelle
Il existe deux méthodes pour copier des règles de mise en forme conditionnelle.
Pour copier des règles de mise en forme conditionnelle d'un tableau existant vers un autre:
- Copier un graphique auquel s'applique une mise en forme conditionnelle
- Dans la barre d'outils du menu du rapport, ouvrez le menu Modifier.
- Cliquez sur l'option Collage spécial.
- Cliquez sur l'option Coller uniquement le style.
Pour créer un tableau avec les mêmes règles de mise en forme conditionnelle que celles d'un tableau existant, copiez celui-ci et collez-le.
Limites de la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle présente les limites suivantes:
- La mise en forme conditionnelle avec couleur unie n'est disponible que pour les tableaux, les tableaux croisés dynamiques et les tableaux de données.
- La mise en forme conditionnelle avec dégradé de couleurs n'est disponible que pour les tableaux et les tableaux de données.
- Les règles de mise en forme conditionnelle ne s'appliquent pas aux sous-totaux ni aux totaux généraux.
- Dans les tableaux croisés dynamiques, les conditions composées basées sur des dimensions doivent utiliser le même champ dans chaque condition
OR. - Les règles de mise en forme ne peuvent utiliser que des champs actuellement sélectionnés dans le tableau.
- Vous pouvez appliquer jusqu'à 20 règles de mise en forme par graphique.
- Si vous passez d'un type de visualisation à un autre (par exemple, d'un tableau à un tableau de données, ou d'un tableau croisé dynamique à un tableau), vous devrez peut-être mettre à jour les règles de mise en forme conditionnelle en fonction du type de tableau et des champs utilisés dans la règle.