Uma fonte disponibiliza os dados para um relatório do Looker Studio. Nesta lição, você vai criar uma fonte de dados que se conecta a uma das suas planilhas Google.
Etapa 0: preparar os dados
Conclua as seções a seguir para facilitar o trabalho com seus dados das Planilhas no Looker Studio:
Usar uma planilha separada para os dados do Looker Studio
Com as planilhas, é possível armazenar e analisar, em um formato flexível, os dados que são difíceis de modelar no Looker Studio. Recomendamos criar uma planilha separada para os dados que você quer encontrar no Looker Studio.
Formato da tabela
- A planilha ou o intervalo ao qual você se conecta deve ter um formato tabular simples. Cada coluna deve conter apenas células únicas, pois as células mescladas podem fazer com que seus dados sejam exibidos incorretamente.
- As células só devem conter dados. Não é possível importar gráficos ou imagens, por exemplo.
- A primeira linha da planilha fornece os nomes dos campos na sua fonte de dados.
Formato da data
As datas nas suas planilhas Google precisam conter o dia, o mês e o ano completos. Por exemplo, 22/09/2020 ou 2020-09-22.
Se houver dados de hora, eles deverão ser combinados com o campo de data. Por exemplo, 22/09/2020 11:55:30.
Os campos de data devem ser formatados como datas (usando a opção de menu Formato > Número > Data no app Planilhas).
Há outras maneiras de lidar com datas, mas elas podem ser mais trabalhosas.
Saiba mais sobre como gerenciar datas e horas no Looker Studio.
Estrutura de dados
Organizar seus dados de determinadas maneiras pode facilitar o trabalho com o Looker Studio. Exemplo:
É melhor ser longa do que larga. Limite o número de dimensões agrupando dados em categorias, em vez de criar colunas para cada valor possível. Por exemplo, se você estiver avaliando a venda de frutas de um mercado, faça o seguinte:
| Data | Fruta | Quantidade vendida |
|---|---|---|
| 2017-07-06 | Maçãs | 100 |
| 2017-07-06 | Laranjas | 75 |
| 2017-07-06 | Bananas | 150 |
| 2017-07-07 | Maçãs | 80 |
| 2017-07-07 | Laranjas | 95 |
| 2017-07-07 | Bananas | 175 |
Exemplo de tabela longa
...é melhor do que isto:
| Data | Maçãs | Laranjas | Bananas |
|---|---|---|---|
| 2017-07-06 | 100 | 75 | 150 |
| 2017-07-07 | 80 | 95 | 175 |
Exemplo de tabela larga
No exemplo da tabela longa, sua fonte de dados exige apenas uma dimensão para a categoria "Fruta". Já na tabela larga, ela requer uma dimensão para cada tipo de fruta. Se você vendeu 100 variedades de frutas, precisaria de 100 dimensões para avaliar usando o segundo exemplo. Seria impossível mostrar isso em um gráfico do Looker Studio.
Agrupar suas séries de dados em dimensões também facilita a filtragem no Looker Studio. No exemplo da tabela longa, é fácil criar um filtro em "Fruta" = "Maçãs". No exemplo da tabela larga, não é possível filtrar por tipo de fruta.
Entenda suas agregações. Se a planilha incluir dados agregados (como somas, médias, medianas etc.), tenha cuidado para não misturar essas informações com dados desagregados nos gráficos do Looker Studio. Se você fizer isso, os números desses gráficos podem ficar incorretos. Por exemplo, digamos que a tabela larga acima inclui uma linha "Total":
| Data | Maçãs | Laranjas | Bananas |
|---|---|---|---|
| 2017-07-06 | 100 | 75 | 150 |
| 2017-07-07 | 80 | 95 | 175 |
| Totais | 180 | 170 | 325 |
Tabela larga com totais
A visão geral no Looker Studio mostraria quantidades superiores para cada uma das dimensões de frutas (porque os totais são adicionados às métricas não agregadas):
| Maçãs 360 |
Laranjas 340 |
Bananas 650 |
|---|
Exemplos de visão geral
Nesse caso, é melhor não incluir a linha "Total" na fonte de dados, mas deixar o Looker Studio fazer o cálculo.
Etapa 1: conectar-se às Planilhas Google
A primeira etapa para criar uma fonte é se conectar ao conjunto de dados.
- Faça login no Looker Studio.
- Na parte de cima à esquerda da página inicial do Looker Studio, clique em
Criar e selecione Fonte de dados. - No painel de conectores, selecione Planilhas Google.
- Selecione uma planilha e uma página.
- Se quiser, desmarque a opção Usar a primeira linha como cabeçalho. Os campos na sua fonte de dados usam os rótulos de coluna padrão do app Planilhas: "A", "B", "C" etc.
- Opcionalmente, desmarque a caixa de seleção Incluir células ocultas e filtradas. Elas serão excluídas da fonte de dados.
- Também é possível especificar um intervalo de células. Se não quiser fazer isso, a planilha inteira será usada.
- Clique em CONECTAR no canto superior direito. O painel de campos aparece.
Etapa 2: configurar a fonte de dados
A página de configuração da fonte de dados contém todas as dimensões (marcadores verdes) e métricas (marcadores azuis) do conjunto de dados. Você pode ajustar a fonte de dados renomeando ou desativando campos, adicionando campos calculados e alterando a agregação e o tipo de dados.
Saiba mais sobre como modelar seus dados.
Adicionar uma métrica
Para adicionar uma métrica à fonte de dados, clique em 
ao lado de uma dimensão e selecione uma das funções disponíveis. Para criar um gráfico com seus dados no Looker Studio, é necessário ter, pelo menos, uma métrica.
Etapa 3: renomear a fonte de dados
O Looker Studio automaticamente atribui à sua fonte de dados o mesmo nome do seu conjunto de dados. Para mudar, clique no nome no canto superior esquerdo e digite outro nome.
Você também pode mudar o nome da fonte depois na página inicial "FONTES DE DADOS" clicando no menu de contexto e selecionando Renomear.
Etapa 4: compartilhar a fonte de dados
É possível permitir que outros editores adicionem essa fonte de dados aos relatórios. Para isso, basta compartilhá-la com eles.
Para compartilhar uma fonte de dados
No canto superior direito, clique em
Compartilhar.Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google com que você quer compartilhar.
Selecione o acesso (permissões) para cada pessoa ou grupo. As permissões determinam o que as outras pessoas podem fazer com a fonte de dados. Estas são suas opções:
Pode ver. As pessoas com essa permissão podem acessar, mas não editar a fonte de dados.
Pode editar. As pessoas com essa permissão podem acessar e editar a fonte de dados.
Etapa 5: usar essa fonte de dados em relatórios
Agora você pode criar relatórios que recebem dados da sua Planilha Google:
- Clique em CRIAR RELATÓRIO no canto superior direito.
- Você vai encontrar o editor de relatórios, e uma tabela será exibida com os campos dessa fonte de dados.
- Use o painel de propriedades à direita para mudar os dados e o estilo.
- No canto superior esquerdo, clique em Relatório sem título para nomear o relatório.
Recursos relacionados
- Conector das Planilhas Google
- Tutoriais de relatórios
- Compartilhar uma fonte de dados
- Copiar uma fonte de dados
- Campos calculados
- Credenciais da fonte de dados