As propriedades de filtro (ou filtros, de forma abreviada) refinam ou reduzem os dados mostrados para os leitores de relatórios. Com os filtros, você pode se concentrar nos dados que comunicam melhor a história que pretende contar, tornando seus relatórios mais relevantes ao público-alvo.
É possível aplicar um filtro a um gráfico, controle, página ou ao relatório inteiro usando a guia Dados. Às vezes, as propriedades de filtro são chamadas de filtros de editor porque não podem ser alteradas pelos leitores. Elas só podem ser mudadas pelos editores de relatórios.
Saiba como adicionar controles de filtros, que podem ser usados pelos leitores de relatórios.
Como funcionam os filtros
Há dois tipos de filtros:
- Os filtros de inclusão recuperam apenas os registros que correspondem às condições.
- Os filtros de exclusão recuperam apenas os registros que não correspondem às condições.
Os filtros não transformam seus dados. apenas reduzem a quantidade de informações mostradas no relatório.
As condições de filtro consistem em uma ou mais cláusulas. Várias cláusulas podem ser agrupadas usando a lógica OU (considerada verdadeira se qualquer condição for atendida), E (considerada verdadeira se todas as condições forem atendidas) ou ambas.
Você pode aplicar filtros a dimensões ou métricas ou a ambas.
Ao definir filtros em gráficos, páginas ou relatórios que usam condições Igual a (=) ou Em, os editores de relatórios podem selecionar uma lista de possíveis valores de filtro fornecidos com base nos dados. Para conferir as sugestões de valores de filtro, ative a opção Mostrar valores sugeridos ao digitar no editor de filtro. As sugestões de filtro são compatíveis com todos os conectores de dados.
O que é possível filtrar
Você pode aplicar filtros aos seguintes componentes:
- Gráficos. Por exemplo, é possível mostrar um gráfico de pizza que compara os usuários novos com os recorrentes nos seus maiores mercados. Para isso, use um filtro que inclua País EM
United States,Canada,Mexico,Japan". - Controles de filtro. Por exemplo, você pode permitir que os leitores selecionem itens de uma lista com os produtos mais vendidos usando o filtro
Quantity Sold Greater than (>) 100. - Grupos. Por exemplo, é possível agrupar dois gráficos e incluir um filtro em Categoria do dispositivo para mostrar o tráfego do site em um deles e o tráfego móvel no outro.
- Páginas. Os filtros no nível da página são válidos para todos os gráficos da página em questão. Por exemplo, você pode dedicar a página 1 do seu relatório do Google Analytics ao tráfego de app para dispositivos móveis e a página 2 ao tráfego de desktop. Para isso, filtre pela dimensão Categoria do dispositivo.
- Relatórios. Os filtros podem ser usados em todos os gráficos de um relatório. Por exemplo, é possível criar um relatório com foco no seus melhores clientes. Para isso, configure a propriedade de filtro no nível do relatório como
Lifetime Value Greater than or equal to 10,000.
Filtros e fontes de dados
Assim como os gráficos, as propriedades de filtro estão associadas a uma fonte de dados. Se você criar um filtro adicionando-o a um componente, a fonte de dados será aquela usada pelo componente. Se você criar o filtro usando o gerenciador de filtros, poderá selecionar qualquer fonte de dados adicionada ao relatório.
A reutilização de um filtro em um componente com uma fonte de dados diferente pode tornar o filtro inválido. Isso ocorre porque as dimensões e/ou as métricas usadas pelo filtro podem não existir em uma fonte de dados nova.
Isso também pode acontecer se você copiar um gráfico ou controle para um relatório que usa outra fonte de dados ou simplesmente alterar a fonte de dados que está sendo usada por um filtro ao editá-la no gerenciador de filtros.
Os filtros inválidos podem apresentar um erro no gráfico ou no controle, além de um ícone de aviso no filtro. Para corrigir esse problema, edite o filtro e selecione novas dimensões ou métricas ou o exclua.
Herança do filtro
Os filtros podem ser herdados, o que significa que os filtros em componentes de níveis superiores se aplicam a componentes de níveis inferiores a eles. A ordem de herança é a seguinte:
Nível do relatório > nível da página > nível do gráfico/controle
Para que um componente de nível inferior ( filho) herde filtros de um componente de nível superior ( pai), as dimensões e métricas usadas nos filtros do pai precisam estar contidas na fonte de dados do componente filho. Caso contrário, a herança é desativada no componente filho.
É possível desativar a herança explicitamente usando um botão de alternar em um componente selecionado, na seção Filtro do painel Configuração. Por exemplo, você pode definir que um gráfico não herde uma propriedade de filtro no nível da página ou que uma página não herde uma propriedade no nível do relatório.
Vários filtros em um componente
Um componente pode ter vários filtros. Nesse caso, cada filtro é considerado uma cláusula "E". Isso significa que apenas as linhas de dados que atendem a todas as condições no filtro são afetadas.
Ao visualizar um relatório, você pode conferir os filtros aplicados à página atual ou a componentes específicos. Para conferir os filtros aplicados, siga estas etapas:
- Se você estiver editando o relatório, mude para o modo de leitura.
- Abra o painel Filtros aplicados usando um dos seguintes métodos:
- Clique no menu de três pontos em um relatório e selecione Ver filtros aplicados.
- Clique no botão Ver filtros aplicados na parte de cima de um gráfico.
- Por padrão, o painel Filtros aplicados mostra os filtros que estão sendo utilizados na página atual. Para conferir os filtros de outra página ou de componentes específicos, clique no seletor de contexto e escolha uma página ou componente.
- Por padrão, a seção Controles ativos mostra todos os filtros em que os valores podem ser editados por você. Para editar um valor de filtro, clique nele no relatório.
- Se um editor de relatórios tiver ativado a visualização dos filtros avançados aplicados a um relatório, você também poderá ver filtros cujos valores não podem ser editados. Clique em Visualização avançada para mostrar todos os filtros de relatório, modelo, página, grupo e gráfico aplicados.
Limitações dos filtros
- Os filtros no nível do relatório só se aplicam a componentes que usam a fonte de dados padrão. Se você incluir gráficos que usam outra fonte, vai precisar criar um filtro no nível do gráfico específico.
- Um único componente pode ter até 75 cláusulas de filtro.
- Um único filtro pode ter no máximo 10 cláusulas OR. Se você precisar de mais cláusulas desse tipo, mude o operador de comparação para Em.
- Devido à maneira como as métricas e dimensões são agregadas, elas não podem ser combinadas em uma cláusula OR.
- Se você mudar um campo em uma fonte de dados de uma métrica para uma dimensão ou vice-versa, todos os filtros que usam esse campo serão desativados.