É possível enviar um PDF do relatório do Looker Studio para você e as partes interessadas com regularidade. Basta programar o envio dos e-mails. O PDF pode incluir um link para o relatório original.
Observação : para criar, editar ou excluir uma programação de entrega em um relatório, é necessário ter permissões de programação, ser editor ou proprietário do relatório.
Looker Studio
Para criar uma nova programação de entrega de e-mails, siga estas etapas:
- Confira o relatório que você quer programar.
- Clique em Compartilhar e selecione Agendar entrega
.
A caixa de diálogo Criar programação vai aparecer. - (Opcional) Insira uma lista de destinatários. Você sempre faz parte dela.
- (Opcional) Insira um assunto e uma mensagem personalizados.
- (Opcional) Selecione as páginas do relatório que você quer incluir.
- Defina a data e o horário de envio do relatório.
- Defina a frequência de entrega.
- Clique em Programar .
Para criar uma programação personalizada para o envio de um relatório, como todas as terças e quintas-feiras ou a cada duas semanas, nas sextas-feiras, selecione Personalizado .
Looker Studio Pro
Para criar uma nova programação de entrega de e-mails, siga estas etapas:
- Confira o relatório que você quer programar.
- Clique em Compartilhar e selecione Agendar entrega . Se você estiver criando uma programação para esse relatório pela primeira vez, clique em Adicionar programação na caixa de diálogo exibida.
A caixa de diálogo Criar programação vai aparecer. - No campo Destino, selecione E-mail.
- (Opcional) Insira uma lista de destinatários. Você sempre faz parte dela.
Observação : se você tiver o Looker Studio Pro, o administrador vai poder restringir os destinatários permitidos . Se você inserir um destinatário restrito, o Looker Studio vai mostrar uma mensagem de erro até que você o remova. - (Opcional) Insira um assunto e uma mensagem personalizados.
- (Opcional) Selecione as páginas do relatório que você quer incluir.
- Defina a data e o horário de envio do relatório.
- Defina a frequência de entrega.
- Clique em Programar .
Para criar uma programação personalizada para o envio de um relatório, como todas as terças e quintas-feiras ou a cada duas semanas, nas sextas-feiras, selecione Personalizado.
Como a entrega programada de e-mails funciona
Com esse recurso, você pode enviar regularmente um e-mail com um anexo em PDF do relatório. Na mensagem, também vai haver uma prévia da primeira página do relatório e um link para acessar o arquivo completo. Para incluir outros destinatários, insira endereços específicos ou aliases de e-mail de grupo.
Por padrão, a versão em PDF de um relatório usa as propriedades de período e configurações do controle de filtros padrão do relatório.
Para mudar os valores do controle de filtros em uma programação, edite a programação e selecione a guia Filtros. Essa guia mostra todos os controles e períodos no relatório. É possível mudar os valores de controle, mas não adicionar nem excluir controles.
Se você modificar os valores padrão de um filtro em um relatório, isso não vai afetar os valores de filtro nas programações do relatório. No entanto, se remover um filtro de um relatório, ele será excluído de todas as programações.
Observação:a guia Filtros só mostra os controles de filtros e de período. Os controles de dados e os botões não aparecem. Além disso, não é possível mudar as propriedades de filtro na guia Filtros. Saiba mais sobre controles e propriedades de filtro.
- Confira o relatório que você quer reprogramar.
- No canto superior direito, selecione Compartilhar e Agendar entrega .
- (Usuários do Looker Studio Pro) Escolha uma programação.
- Clique em Mais
. - Selecione Editar.
- Insira os novos detalhes da programação.
- Clique em Salvar.
As programações ficam ativas por padrão. Para interromper a entrega automática de relatórios, você vai poder pausar ou excluir a programação seguindo estas etapas:
- Acesse o relatório.
- No canto superior direito, clique em Compartilhar e selecione Agendar entrega .
- (Usuários do Looker Studio Pro) Escolha uma programação.
- Clique em Mais .
- Se você tiver o Looker Studio Pro, poderá pausar a programação mudando a opção Ativo para Inativo.
- Para excluir a programação, clique em Excluir programação
.
Para enviar um relatório programado imediatamente, siga estas etapas:
- Acesse o relatório.
- No canto superior direito, clique em Compartilhar e selecione Agendar entrega .
- (Usuários do Looker Studio Pro) Escolha uma programação.
- Clique em Enviar agora.
Recursos do Looker Studio Pro
Os recursos e funcionalidades descritos nesta seção estão disponíveis para os usuários do Looker Studio Pro.
Criar uma programação de entrega do Google Chat (recurso do Pro)
Se você tiver o Looker Studio Pro, poderá enviar relatórios para usuários específicos e espaços do Chat seguindo estas etapas:
- Confira o relatório que você quer programar.
- No canto superior direito, selecione Compartilhar e Agendar entrega .
- (Usuários do Looker Studio Pro) No campo Destino, selecione Google Chat.
(Opcional) Insira uma lista de destinatários.
Observação : se você tiver o Looker Studio Pro, o administrador vai poder restringir os destinatários permitidos. Se você inserir um destinatário restrito, o Looker Studio vai mostrar uma mensagem de erro até que você o remova.
(Opcional) Insira um assunto e uma mensagem personalizados.
(Opcional) Selecione as páginas do relatório que você quer incluir.
Defina a data e o horário de envio do relatório.
Defina a frequência de entrega.
Clique em Salvar.
Você pode implementar filtros em uma programação do Chat, da mesma forma que em uma programação de e-mails.
Como funciona a entrega programada do Google Chat
A entrega programada do Google Chat publica uma mensagem para os usuários ou espaços relevantes. Ela é postada na conta do Google Chat do remetente da programação. A mensagem inclui os seguintes elementos:
- Um anexo em PDF do relatório
- Um link Acessar no Looker Studio
- Um link Cancelar inscrição que remove o usuário ou o espaço da programação
Adicionar várias programações (recurso do Pro)
Se você tiver o Looker Studio Pro, poderá adicionar várias programações a um relatório.
- No canto superior direito, selecione Compartilhar e Agendar entrega .
- Se o relatório não incluir programações, você terá que criar uma.
- Se o relatório tiver pelo menos uma programação, o Looker Studio vai mostrar uma lista de todas elas.
- Clique em Adicionar programação.
Cada relatório pode ter até 20 programações. Qualquer usuário que tenha função de proprietário ou editor no relatório pode adicionar ou editar programações nele. O usuário que editou uma programação mais recentemente, incluindo mudar a opção Ativo, é o remetente da programação.
Filtrar por endereço de e-mail do destinatário (recurso do Pro)
Se você tiver o Looker Studio Pro, poderá personalizar os dados nos relatórios programados que são enviados por e-mail. Para usar esse recurso, primeiro é necessário especificar um campo de endereço de e-mail para cada fonte de dados no relatório que você quer personalizar. A opção Filtrar os dados do relatório entregue pelo endereço de e-mail do destinatário vai aparecer ao criar ou editar sua programação.
Observação : a opção "Filtrar por endereço de e-mail do destinatário" não está disponível para programações do Chat.
Limites e solução de problemas
As seções a seguir abordam os limites da entrega programada e algumas etapas comuns de solução de problemas.
Limites da entrega programada de e-mails
A entrega de e-mails programados tem os seguintes limites:
- Não é possível incluir mais de 50 endereços de destinatários.
- A pessoa que criou a programação precisa estar incluída na lista de destinatários. A adição de outros destinatários é opcional.
- Os e-mails programados não podem incluir mais de 5 páginas como uma prévia do relatório. mas o PDF anexado conterá todas as páginas selecionadas.
- A programação de entrega considera o fuso horário do seu sistema operacional. Não é possível mudar essas informações no Looker Studio.
- Ao editar uma programação, não será possível adicionar filtros que ainda não estejam presentes no relatório nem excluir filtros dele.
- Não é possível editar nem enviar testes para programações inativas.
- Se você não tiver o Looker Studio Pro, cada relatório poderá ter apenas uma programação. Se você tiver o Looker Studio Pro, cada relatório poderá incluir até 20 programações.
- Só é possível criar várias programações em relatórios em que o proprietário tem o Looker Studio Pro.
- Se você fizer downgrade do Looker Studio Pro para o Looker Studio, a programação de e-mails mais antiga vai permanecer ativa para cada relatório. Outras programações do relatório ficam inativas.
Limites da entrega programada do Google Chat
A entrega programada do Google Chat tem os seguintes limites:
- Você precisa ser usuário do Looker Studio Pro para programar entregas no chat.
- É necessário ter função de proprietário ou editor no relatório que você quer programar.
- Você só pode programar um relatório para os espaços do Google Chat de que participa.
- Só é possível programar um relatório para os usuários do Google Chat na sua organização.
- Você pode programar a entrega com o Google Chat para até 10 usuários e 10 espaços do Chat. Se quiser enviar para mais destinatários, crie outras programações.
- Não é possível filtrar pelo endereço de e-mail do destinatário ao enviar um relatório com o Google Chat.
Por que meu relatório não foi enviado?
Se os relatórios não forem entregues de acordo com a programação que você configurou, é possível que um dos seguintes problemas esteja ocorrendo.
- Se o relatório transferido por download contiver um erro, ele não será enviado. Verifique se o relatório pode ser transferido manualmente.
- Se você tiver o Looker Studio Pro, o administrador vai poder restringir os destinatários a quem você pode enviar conteúdo. Se pelo menos um destinatário for restrito, a programação não será enviada. O Looker Studio vai mostrar um erro na caixa de diálogo Acessar programação e enviar um aviso por e-mail ao último usuário que editou a programação. Remova os destinatários restritos para retomar a entrega programada.