Compartilhe relatórios com outras pessoas enviando um e-mail com um convite de acesso ao Looker Studio. Convide pessoas específicas ou Grupos do Google. Para compartilhar com ainda mais pessoas, permita que todos que tiverem o link acessem seus relatórios do Looker Studio.
Como compartilhar um relatório
Para compartilhar um relatório, siga estas etapas:
- Faça login no Looker Studio.
- Abra ou edite o relatório que você quer compartilhar.
- No canto superior direito, clique em
Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos aparece.
Você também pode selecionar um botão para convidar usuários que poderão acessar ou colaborar no relatório, se disponível.
Para compartilhar na página Relatórios, localize o documento que você quer compartilhar e, à direita, clique em Mais 
e em Compartilhar.
Como funciona o compartilhamento de relatórios
Ao compartilhar relatórios, considere os seguintes cenários:
- Não é necessário fazer login para acessar um relatório compartilhado com o compartilhamento de link público.
- É necessário fazer login no Google para acessar ou editar um relatório compartilhado usando o endereço de e-mail ou o Grupo do Google.
- Quando você compartilha um relatório com fontes de dados incorporadas, outros editores podem usar e editar essas fontes nesse documento.
- Compartilhar um relatório não compartilha automaticamente as fontes de dados reutilizáveis que são adicionadas a ele.
- Para saber como compartilhar uma fonte de dados reutilizável, consulte Compartilhar fontes de dados reutilizáveis.
- O compartilhamento de fontes de dados reutilizáveis do relatório NÃO é necessário para que outras pessoas possam acessar ou editar o documento.
- Você precisa ser proprietário ou editor do relatório para compartilhar.
Compartilhar com usuários e grupos específicos
Para compartilhar com usuários ou grupos específicos, siga estas etapas:
- Abra a caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos.
- Em Adicionar pessoas, insira os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar. Também é possível compartilhar com os Grupos do Google.
Selecione a permissão de acesso das pessoas e dos grupos que você especificou:
Pode editar : os usuários podem editar o recurso, criar e editar programações e alertas e compartilhar o recurso com outras pessoas.
Pode acessar : os usuários podem acessar o recurso, mas não editar nem compartilhar com outras pessoas.\
Se o relatório for do Looker Studio Pro e você for um usuário do Looker Studio Pro, poderá atribuir a permissão Pode criar programações a pessoas e grupos com a função Leitor, mesmo que eles não sejam usuários do Looker Studio Pro. Com essa permissão, essas pessoas podem criar e editar programações no relatório.
Se você cancelar o Looker Studio Pro, essas pessoas vão manter a permissão Pode criar programações, mas você não vai poder atribuir a permissão Pode criar programações a outros usuários.
Se quiser definir uma permissão diferente para cada indivíduo, clique em Gerenciar acesso.
Por padrão, as pessoas convidadas recebem um e-mail com um link para o recurso que você está compartilhando. Desmarque a opção Notificar pessoas para não enviar esse e-mail.
Clique em Enviar.
Você usa o Looker Studio na sua organização?
Se a sua organização usa o Google Workspace ou Google Cloud Identity para gerenciar o Looker Studio, o administrador pode restringir o compartilhamento desse conteúdo com outros usuários da sua organização. Nesse caso, você vai receber uma mensagem de erro se tentar compartilhar externamente. Também é possível que você não encontre mais a opção de compartilhamento de link público.
Compartilhar com contas que não são do Google
Só é possível convidar diretamente para acessar seu relatório as pessoas que tenham uma Conta do Google. Se quiser compartilhar com contas que não são do Google, você tem várias opções:
- Pergunte se a pessoa tem uma Conta do Google disponível para compartilhamento. Pode ser um destes tipos de conta:
- Uma conta pessoal que termina em
@gmail.com - uma conta escolar ou de trabalho usada para produtos do Google, como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações;
- Uma conta pessoal que termina em
- Se a pessoa não tiver uma Conta do Google, ela vai precisar criar uma para você compartilhar o relatório.
- Para ajudá-la a se inscrever, envie este link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
- Use outro método, como o compartilhamento de link ou o envio de um arquivo PDF por e-mail.
As Contas do Google não precisam usar um endereço gmail.com. Você pode associar qualquer endereço de e-mail a uma Conta do Google.
Compartilhamento de link público
O compartilhamento de links permite que você distribua seus relatórios com mais usuários do que se convidasse pessoas ou grupos específicos. Por exemplo, é possível ativar o compartilhamento de links para compartilhar relatórios do Looker Studio com contas que não são do Google, incluir links em e-mails, blogs ou postagens em redes sociais ou incorporar links no seu site.
Gerar um link compartilhável
Para receber um link compartilhável, siga estas etapas:
- Abra a caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos.
- Clique em Gerenciar acesso.
- À direita, use o menu suspenso para selecionar a opção de compartilhamento de link mais adequada ao seu caso.
Opções de compartilhamento de link
Os usuários padrão do Looker Studio têm as seguintes opções de compartilhamento de link:
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e visualizar.
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e editar
- Qualquer pessoa com o link pode acessar.
- Qualquer pessoa com o link pode editar.
- Desativado: somente pessoas específicas podem acessar.
Opções de compartilhamento de link do Google Workspace
Se você usa o Google Workspace, suas opções de compartilhamento de link podem ser restritas aos usuários do seu domínio.