您可以透過報表發布功能,控管檢視者何時會看到報表變更。根據預設,檢視者會即時看到變更。發布報表後,編輯者可以處理報表的草稿版本,檢視者則會看到已發布的版本。準備好讓檢視者查看新版本時,即可發布。
為報表開啟發布功能
如要為報表啟用發布功能,請按照下列步驟操作:
- 編輯報表。
- 依序選取「檔案」>「發布設定」。
- 開啟報告發布功能。
如要讓檢視者在您變更報表時看到變更,請關閉這個選項。
發布變更
如要發布草稿版本,請按照下列步驟操作:
- 編輯報表。
- 按一下右上方的「發布」。
- 在確認對話方塊中,按一下「發布」。
在檢視模式下切換草稿和已發布的報表
檢視者只能查看已發布的報表。報表編輯者可以在檢視模式中查看報表草稿或已發布的報表。
如要在草稿和已發布的報表之間切換,請按照下列步驟操作:
- 查看報表。
- 在左上方,按一下報表名稱旁邊的選取器,然後選取要查看的版本。
報表發布方式
開啟報表發布功能後,Looker Studio 會發布該報表的目前版本。報表編輯者可以繼續處理草稿版本,直到發布新版本為止。編輯報表時,檢視者只會看到已發布的版本。
發布和版本記錄
手動發布的報表有 2 個最新版本:目前發布的版本和目前的草稿版本。編輯報表時,系統會使用目前的草稿版本。
你可以使用版本記錄發布或還原報表的先前版本:
發布舊版後,報表檢視者就會看到該版本的報表。目前的草稿版本不會變更。
還原先前的版本後,該版本會成為新的草稿版本。報表的發布版本不會變更。
資料來源變更和報表發布
開啟報表發布功能後,您必須發布報表,檢視者才會看到嵌入式資料來源中欄位的下列變更:
- 欄位名稱變更
- 計算結果欄位公式變更
- 隱藏或顯示欄位
其他會略過報表發布程序的資料來源變更
此外,如果您對任一類型的資料來源進行下列變更,發布的報表就會顯示變更內容:
撤銷資料來源憑證
如果報表的發布版本使用某個資料來源,撤銷該資料來源的憑證,發布版本中採用該資料來源的圖表就會顯示「無法取得資料」錯誤。
從報表中移除資料來源
如果報表的發布版本中使用了這個資料來源,移除這個資料來源就會導致所有相關的圖表在發布版本中顯示「不明資料來源」錯誤。
將資料來源移至垃圾桶
如果報表的發布版本中使用了某個資料來源,將該資料來源移至垃圾桶或永久刪除,發布版本中採用該資料來源的圖表就會傳回「資料集設定錯誤」。
複製已啟用報表發布功能的報表
如果複製報表時已啟用報表發布功能,結果會因您的報表存取權而異。
編輯者:
- 副本會包含草稿和已發布版本。副本會保留報表發布設定。
觀眾:
- 副本只會包含報表的已發布版本。副本使用自動發布功能。