報表發布

您可以透過報表發布功能,控管檢視者何時會看到報表變更。根據預設,檢視者會即時看到變更。發布報表後,編輯者可以處理報表的草稿版本,檢視者則會看到已發布的版本。準備好讓檢視者查看新版本時,即可發布。

為報表開啟發布功能

如要為報表啟用發布功能,請按照下列步驟操作:

  1. 編輯報表
  2. 依序選取「檔案」>「發布設定」
  3. 開啟報告發布功能

如要讓檢視者在您變更報表時看到變更,請關閉這個選項。

發布變更

如要發布草稿版本,請按照下列步驟操作:

  1. 編輯報表
  2. 按一下右上方的「發布」
  3. 在確認對話方塊中,按一下「發布」

在檢視模式下切換草稿和已發布的報表

檢視者只能查看已發布的報表。報表編輯者可以在檢視模式中查看報表草稿或已發布的報表。

如要在草稿和已發布的報表之間切換,請按照下列步驟操作:

  1. 查看報表。
  2. 在左上方,按一下報表名稱旁邊的選取器,然後選取要查看的版本。

使用者從報表標題旁的「版本」按鈕下拉式選單中選取「已發布」選項,按鈕中的文字為「已發布版本」。

報表發布方式

開啟報表發布功能後,Looker Studio 會發布該報表的目前版本。報表編輯者可以繼續處理草稿版本,直到發布新版本為止。編輯報表時,檢視者只會看到已發布的版本。

發布和版本記錄

手動發布的報表有 2 個最新版本:目前發布的版本和目前的草稿版本。編輯報表時,系統會使用目前的草稿版本。

你可以使用版本記錄發布或還原報表的先前版本:

  • 發布舊版後,報表檢視者就會看到該版本的報表。目前的草稿版本不會變更。

  • 還原先前的版本後,該版本會成為新的草稿版本。報表的發布版本不會變更。

資料來源變更和報表發布

開啟報表發布功能後,您必須發布報表,檢視者才會看到嵌入式資料來源中欄位的下列變更:

  • 欄位名稱變更
  • 計算結果欄位公式變更
  • 隱藏或顯示欄位

其他會略過報表發布程序的資料來源變更

此外,如果您對任一類型的資料來源進行下列變更,發布的報表就會顯示變更內容:

撤銷資料來源憑證

如果報表的發布版本使用某個資料來源,撤銷該資料來源的憑證,發布版本中採用該資料來源的圖表就會顯示「無法取得資料」錯誤。

從報表中移除資料來源

如果報表的發布版本中使用了這個資料來源,移除這個資料來源就會導致所有相關的圖表在發布版本中顯示「不明資料來源」錯誤。

將資料來源移至垃圾桶

如果報表的發布版本中使用了某個資料來源,將該資料來源移至垃圾桶或永久刪除,發布版本中採用該資料來源的圖表就會傳回「資料集設定錯誤」。

複製已啟用報表發布功能的報表

如果複製報表時已啟用報表發布功能,結果會因您的報表存取權而異。

編輯者:

  • 副本會包含草稿和已發布版本。副本會保留報表發布設定。

觀眾:

  • 副本只會包含報表的已發布版本。副本使用自動發布功能。