报告发布

借助报告发布功能,您可以控制查看者何时看到您对报告所做的更改。默认情况下,查看者会实时看到更改。通过报告发布功能,编辑者可以处理报告的草稿版本,而查看者可以查看已发布的版本。当您准备好让观看者查看新版本时,即可发布该版本。

为报告启用报告发布

如需为报告开启报告发布功能,请按以下步骤操作:

  1. 修改报告
  2. 依次选择文件 然后 发布设置
  3. 开启报告发布

如需让查看者在您进行更改时看到报告的更改,请停用此选项。

发布更改

如需发布草稿版本,请按以下步骤操作:

  1. 修改报告
  2. 点击右上角的发布
  3. 在确认对话框中,点击发布

在查看模式下在草稿报告和已发布报告之间切换

查看者只能查看已发布的报告。报告编辑者可以在查看模式下查看草稿报告或已发布报告。

如需在草稿报告和已发布报告之间切换,请按以下步骤操作:

  1. 查看报告。
  2. 点击左上角报告名称旁边的选择器,然后选择要查看的版本。

用户从报告标题旁边的版本按钮下拉菜单中选择“已发布”选项,该按钮中显示“已发布版本”文本。

报告发布的运作方式

开启报告发布功能后,Looker Studio 会发布该报告的当前版本。然后,报告编辑者可以继续修改草稿版本,直到发布新版本为止。在您修改报告时,查看者只能看到已发布的版本。

发布和版本记录

手动发布的报告的版本历史记录包含 2 个当前版本:当前发布版本和当前草稿版本。任何编辑报告的用户都会使用当前的草稿版本。

您可以使用版本记录发布或恢复报告的先前版本:

发布旧版报告后,报告查看者将会看到该版本的报告。当前的草稿版本不会发生变化。

当您恢复之前的版本时,该版本会成为新的草稿版本。该报告的已发布版本不会发生变化。

数据源更改和报告发布

开启报告发布功能后,在您发布报告之前,对嵌入式数据源中字段所做的以下更改不会向查看者显示:

  • 字段名称变更
  • 计算字段公式变更
  • 隐藏 / 显示字段

绕过报告发布的其他数据源更改

此外,如果您对这两种类型的数据源做出以下任何更改,相应更改的影响将会反映在已发布的报告中:

撤消数据源凭据

撤消报告已发布版本中所用数据源的凭据会导致使用该数据源的图表在已发布版本中显示“无法获取数据”错误。

从报告中移除数据源

移除报告已发布版本中使用的某个数据源会导致使用该数据源的图表在已发布版本中显示“未知数据源”错误。

将数据源移至回收站

如果将报告已发布版本中使用的某个数据源移至回收站或永久删除该数据源,则使用该数据源的图表将在已发布版本中返回“数据集配置错误”。

复制已启用报告发布功能的报告

复制已启用报告发布功能的报告时,结果取决于您对该报告的访问权限。

对于编辑者

  • 副本中包含草稿和已发布版本。副本中报告发布功能仍处于开启状态。

对于观看者

  • 副本仅包含报告的已发布版本。副本使用自动发布功能。