Guía de inicio rápido

En este artículo, se explican seis pasos clave que te ayudarán a comenzar a usar Looker Studio rápidamente.

A lo largo de este artículo, los vínculos del glosario proporcionan más información sobre términos seleccionados. Haz clic en el vínculo para ir a la definición completa. En una tabla al final de este artículo, se resumen los términos que se usan aquí.

Nota : Looker Studio es una herramienta flexible: a menudo, hay varias formas de lograr los mismos resultados. El flujo de trabajo que se describe aquí es solo un ejemplo básico que muestra datos de diferentes fuentes. Es posible que tus resultados se vean diferentes de lo que se muestra aquí.

Comienza con un informe

Los informes te permiten visualizar tus datos, obtener estadísticas y compartirlas con otras personas.

Instrucciones

Cuando accedes a Looker Studio ,  aparece la página principal con la pestaña Informes seleccionada. Todos los informes a los que tienes acceso aparecen en el centro de la pantalla. Los botones de signo más te permiten crear un nuevo informe en blanco o comenzar con una de las plantillas de informes predefinidas que se encuentran en la parte superior.

Cómo ver un informe

Para ver un informe que se compartió contigo, haz clic en el nombre del informe en la lista que se encuentra en el centro de la pantalla.

Cómo editar un informe

1. Consulta el informe.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Editar .

Si no ves el botón Editar , significa que el informe se compartió con acceso de solo lectura. Si el propietario del informe lo permitió, puedes crear una copia , que luego podrás editar.

Crea un informe

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear .
2. Selecciona Denunciar .

En un momento, aparecerá el editor de informes, con el panel Agregar datos al informe abierto.

Agrega datos al informe

Las fuentes de datos se conectan a tus datos y te permiten configurar los campos que puedes usar en tu informe.

Cuando creas un informe nuevo, se abre el panel Agregar datos al informe. Esto te permite A) crear una fuente de datos nueva o B) agregar una existente.

A) Crear una fuente de datos nueva

Por ejemplo, es posible que desees conectarte a un conjunto de datos públicos de BigQuery (para completar este paso, necesitarás un proyecto de Google Cloud asociado con una cuenta de facturación de Google Cloud válida). Sigue estos pasos:

1. En el panel Agregar datos al informe , haz clic en Conectar a datos .
2. Selecciona el conector de BigQuery.
3. Si se te solicita, haz clic en Autorizar para permitir que Looker Studio acceda a tus datos en tu nombre.
4. Selecciona Conjuntos de datos públicos .
5. Selecciona tu proyecto de facturación .
6. Selecciona el conjunto de datos públicos faa .
7. Selecciona la tabla us_airports .
8. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en Agregar y, luego, confirma que deseas agregar la nueva fuente de datos a tu informe.
9. En un momento, aparecerá el editor de informes y se colocará una tabla con campos de tu fuente de datos en el lienzo.
10. Para personalizar los datos y el estilo de la tabla, usa el panel de propiedades que se encuentra en el lado derecho de la pantalla.
11. Para cambiar el nombre de tu informe, en la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en Informe sin título y escribe un nombre nuevo.

B) Conectarse a una fuente de datos existente

Por ejemplo, te recomendamos que te conectes a la fuente de datos de muestra de Google Analytics que se incluye en Looker Studio. Lleva a cabo los pasos siguientes:

1. En el panel Agregar datos al informe , haz clic en Mis fuentes de datos .

2. Selecciona la fuente de datos [Sample] Google Analytics Data .

3. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en Agregar y, luego, confirma que deseas agregar la nueva fuente de datos a tu informe.
4. En un momento, aparecerá el editor de informes y se colocará una tabla con campos de tu fuente de datos en el lienzo.
5. Para personalizar los datos y el estilo de la tabla, en el lado derecho de la pantalla, usa el panel de propiedades .
6. Para cambiar el nombre de tu informe, en la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en Informe sin título y escribe un nombre nuevo.

Agrega gráficos y controles al informe

Usa los menús y la barra de herramientas para agregar componentes al lienzo del informe.

Instrucciones

1. En la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior del editor, haz clic en Agregar un gráfico y, luego, selecciona un gráfico de la lista.
2. Haz clic en el lienzo en el cual quieres que aparezca el gráfico.
3. Mueve el gráfico y cámbialo de tamaño según lo desees.
4. Para agregar o cambiar las dimensiones y métricas, haz clic en los campos del panel de propiedades o arrástralas y suéltalas desde el panel de datos (a la derecha del panel del gráfico) directamente en el gráfico.
5. También puedes crear gráficos nuevos arrastrando un campo del panel de datos al lienzo.

Consulta tu informe

Consulta tu informe tal como lo ven otros usuarios.

Instrucciones

El modo de vista permite que las personas vean todos los datos y usen los controles interactivos que hayas agregado al informe, pero los usuarios no pueden cambiar la estructura del informe.

Cómo cambiar entre los modos de vista y edición

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Ver . Ahora estás en el modo de vista.
2. Para volver al modo de edición, haz clic en Editar.

Cómo compartir el informe

Compartir informes con otros usuarios Colaborar con otros editores

Instrucciones

Los editores deben acceder a Google para editar el informe. Sin embargo, los usuarios no necesitan acceder.

Comparte un informe

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir .
2. Especifica las personas o los grupos con los que quieres compartir tu informe.
3. Usa las opciones avanzadas para cambiar la forma en que las direcciones individuales pueden acceder al informe.

Cuando compartes un informe, no se comparte su fuente de datos. Las credenciales de la fuente de datos determinan si un usuario puede ver los datos de tu informe. Sin embargo, si compartes el informe con otras personas y les otorgas acceso de edición, podrán usar los campos de esa fuente de datos en los gráficos, incluso si no se los compartió.

Comparte la fuente de datos

Permite que otras personas creen sus propios informes basados en tu fuente de datos.

Instrucciones

Si solo quieres que otras personas vean o editen tus informes, no es necesario que compartas la fuente de datos.

Para compartir una fuente de datos, debes acceder a ella directamente desde la página principal Fuentes de datos (no a través del informe). Debes acceder a una Cuenta de Google para ver o editar una fuente de datos.

Cómo compartir una fuente de datos

1. En la parte superior izquierda del informe, haz clic en el logotipo para volver a la página principal de Looker Studio .
2. A la izquierda, haz clic en Fuentes de datos .
3. Busca la fuente de datos que seleccionaste en el paso 2.
4. A la derecha, haz clic en Más opciones .
5. Haz clic en Compartir .
6. Especifica las personas o los grupos con los que quieres compartir tu fuente de datos.
7. Usa las opciones avanzadas para cambiar la forma en que los destinatarios individuales pueden acceder a la fuente de datos.

Ten cuidado cuando compartas una fuente de datos con acceso de edición. Si bien compartir no otorga acceso a los datos subyacentes, modificar una fuente de datos podría hacer que sea incompatible con los gráficos existentes que la usan. Compartir una fuente de datos con acceso de lectura permite que las personas creen informes sin poder cambiar su estructura.

Conceptos clave

A continuación, se incluye un resumen de los términos y conceptos que se usan en este artículo y en todo el Centro de ayuda de Looker Studio.

Concepto	¿Qué hace?
Informe	Un recurso de Looker Studio que contiene una colección de componentes cuyo propósito es presentar a los usuarios información y estadísticas derivadas de tus datos. Obtén más información sobre los informes .
Componente	Es un widget que agregas a un informe para mostrar tus datos, como gráficos , tablas y controles de período y filtros interactivos. Los componentes de datos obtienen su información de una fuente de datos . También puedes agregar anotaciones a tu informe con los componentes texto , forma , imagen y contenido incorporado .
Conector o fuente de datos	En Looker Studio, conectarse a tus datos implica los siguientes componentes: Los conectores conectan Looker Studio a tus datos subyacentes. Cuando te conectas a tus datos, se crea una fuente de datos en Looker Studio. Las fuentes de datos representan una instancia particular de un conector: por ejemplo, una conexión a una tabla o consulta específica de BigQuery, una propiedad de Google Analytics o Hojas de cálculo de Google. Las fuentes de datos te permiten configurar los campos y las opciones que proporciona el conector que se usa para crear esa instancia de conexión. Además, la fuente de datos te brinda una forma segura de compartir información y estadísticas con los usuarios de informes que podrían no poder acceder directamente a los datos subyacentes. Obtén más información para conectarte a tus datos .
Campo	Es una columna de datos. Looker Studio usa dos tipos básicos de campos: Las dimensiones son elementos que deseas medir o que sirven como formas de categorizar tus datos. Las métricas son números que miden los elementos que se incluyen en las dimensiones. Obtén más información sobre los campos de los informes .
Credenciales	Es el mecanismo a través del cual una fuente de datos determina quién puede ver los datos que proporciona. Obtén más información sobre las credenciales de la fuente de datos .
Modo de vista / modo de edición	El modo de edición te permite editar la estructura de un informe y cambiar, agregar o quitar fuentes de datos, y usar controles interactivos. Las personas que pueden editar un informe o una fuente de datos se denominan editores . El modo de vista te permite ver todos los datos que tienes autorización para ver y usar controles interactivos. El modo de vista no te permite modificar la estructura del informe. Las personas que solo pueden ver un informe o una fuente de datos se denominan usuarios .
Permisos de uso compartido y acceso	Cuando compartes informes y fuentes de datos, determinas cómo otras personas pueden acceder al recurso: El acceso Puede editar permite que las personas modifiquen y compartan el recurso (lo que los convierte en editores ). El acceso Puede ver permite que las personas vean el recurso, pero no pueden modificarlo ni compartirlo (lo que los convierte en usuarios). Las opciones de uso compartido avanzadas te permiten controlar otros aspectos del acceso a los recursos, como la capacidad de descargar los datos o imprimir el informe. Las opciones de uso compartido de vínculos te permiten compartir tus recursos de forma más amplia en Internet. Obtén más información sobre el uso compartido .