Compartilhe relatórios com outras pessoas enviando um e-mail com um convite de acesso ao Looker Studio. Convide pessoas específicas ou Grupos do Google. Para compartilhar com ainda mais pessoas, permita que todos que tiverem o link acessem seus relatórios do Looker Studio.
Como compartilhar um relatório
Para compartilhar um relatório, siga estas etapas:
- Faça login no Looker Studio.
- Abra ou edite o relatório que você quer compartilhar.
- No canto superior direito, clique em
Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos aparece.
Você também pode selecionar um botão para convidar usuários que poderão acessar ou colaborar no relatório, se disponível.
Para compartilhar na página Relatórios, localize o documento que você quer compartilhar e, à direita, clique em Mais 
e em Compartilhar.
Como funciona o compartilhamento de relatórios
Ao compartilhar relatórios, considere os seguintes cenários:
- Não é necessário fazer login para acessar um relatório compartilhado com compartilhamento de link público.
- É necessário fazer login no Google para que um usuário acesse ou edite um relatório compartilhado usando o endereço de e-mail ou o Grupo do Google.
- Quando você compartilha um relatório com fontes de dados incorporadas, outros editores podem usar e editar essas fontes nesse documento.
- Compartilhar um relatório não compartilha automaticamente as fontes de dados reutilizáveis que são adicionadas a ele.
- Para saber como compartilhar uma fonte de dados reutilizável, consulte Compartilhar fontes de dados reutilizáveis.
- O compartilhamento de fontes de dados reutilizáveis do relatório NÃO é necessário para que outras pessoas possam acessar ou editar o documento.
- Para compartilhar um relatório, você precisa ter a função de proprietário ou editor.
Compartilhar com usuários e grupos específicos
Para compartilhar com usuários ou grupos específicos, siga estas etapas:
- Abra a caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos.
- Em Adicionar pessoas, insira os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar. Também é possível compartilhar com os Grupos do Google.
Selecione a permissão de acesso para os usuários e grupos que você especificou:
Pode editar: os usuários podem editar o recurso, criar e editar programações e alertas e compartilhar o recurso com outras pessoas.
Pode acessar: as pessoas podem acessar o recurso, mas não editar nem compartilhar com outras pessoas.
Se o relatório for do Looker Studio Pro e você for um usuário do Looker Studio Pro, poderá atribuir a permissão Pode criar programações a usuários e grupos que tenham a função de leitor, mesmo que não sejam usuários do Looker Studio Pro. Com essa permissão, os usuários podem criar e editar programações no relatório.
Se você cancelar o Looker Studio Pro, esses usuários vão manter a permissão Pode criar programações, mas não será possível atribuir a permissão Pode criar programações a outros usuários.
Para definir permissões diferentes para usuários diferentes, clique em Gerenciar acesso.
Por padrão, as pessoas convidadas recebem um e-mail com um link para o recurso que você está compartilhando. Desmarque a opção Notificar pessoas para não enviar esse e-mail.
Clique em Enviar.
Você usa o Looker Studio na sua organização?
Se sua organização usa o Google Workspace ou o Google Cloud Identity para gerenciar o Looker Studio, o administrador pode restringir o compartilhamento desse conteúdo com outros usuários. Nesse caso, você vai receber uma mensagem de erro se tentar compartilhar externamente. Também é possível que você não encontre mais a opção de compartilhamento de link público.
Compartilhar com contas que não são do Google
Só é possível convidar diretamente para acessar seu relatório as pessoas que tenham uma Conta do Google. Se quiser compartilhar com contas que não são do Google, você tem várias opções:
- Pergunte se a pessoa tem uma Conta do Google disponível para compartilhamento. Pode ser um destes tipos de conta:
- Uma conta pessoal que termina em
@gmail.com - uma conta escolar ou de trabalho usada para produtos do Google, como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações;
- Uma conta pessoal que termina em
- Se a pessoa não tiver uma Conta do Google, ela vai precisar criar uma para você compartilhar o relatório.
- Para ajudar com a inscrição, envie este link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
- Use outro método, como o compartilhamento de link ou o envio de um arquivo PDF por e-mail.
As Contas do Google não precisam usar um endereço gmail.com. Você pode associar qualquer endereço de e-mail a uma Conta do Google.
Compartilhamento de link público
O compartilhamento de links permite que você distribua seus relatórios com mais usuários do que se convidasse pessoas ou grupos específicos. Por exemplo, é possível ativar o compartilhamento de links para compartilhar relatórios do Looker Studio com contas que não são do Google, incluir links em e-mails, blogs ou postagens em redes sociais ou incorporar links no seu site.
Gerar um link compartilhável
Para receber um link compartilhável, siga estas etapas:
- Abra a caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos.
- Clique em Gerenciar acesso.
- À direita, use o menu suspenso para selecionar a opção de compartilhamento de link mais adequada ao seu caso.
Opções de compartilhamento de link
Os usuários padrão do Looker Studio têm as seguintes opções de compartilhamento de link:
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e ver
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e editar
- Qualquer pessoa com o link pode acessar
- Qualquer pessoa com o link pode editar
- Desativado: somente pessoas específicas podem acessar
Opções de compartilhamento de link do Google Workspace
Se você usa o Google Workspace, suas opções de compartilhamento de link podem ser restritas aos usuários do seu domínio.
Quem recebe as solicitações de acesso?
Quando um usuário tenta acessar um relatório que não foi compartilhado com ele, aparece uma página informando que ele não pode acessar o relatório. O usuário pode clicar em Solicitar acesso nessa página para enviar um e-mail aos seguintes papéis do Looker Studio no relatório:
- Para relatórios na versão sem custos financeiros do Looker Studio ou no Looker Studio Pro no local de sandbox de um usuário, a solicitação é enviada ao proprietário do relatório.
- Para relatórios em um espaço de trabalho em grupo do Looker Studio Pro, a solicitação é enviada para todos os administradores desse espaço.