Consolidare più abbonamenti a Looker Studio Pro

Ad esempio, supponiamo che diversi reparti della tua organizzazione abbiano sottoscritto un abbonamento a Looker Studio Pro e che ogni reparto gestisca i propri contenuti all'interno dei propri progetti Google Cloud . La gestione di Looker Studio Pro con un unico abbonamento e un unico progetto può semplificare la gestione della fatturazione e dei controlli dell'accesso.

Per consolidare più abbonamenti e progetti:

Impedisci agli utenti di creare nuovi abbonamenti a Looker Studio Pro a livello di reparto

Puoi impedire agli utenti di creare abbonamenti a Pro utilizzando una policy di negazione IAM. Per configurare una policy di rifiuto, completa le seguenti attività:

  1. Seleziona o crea un gruppo Google contenente gli utenti che gestiranno Looker Studio Pro. Ad esempio: lsp-managers@example.com.

  2. Crea una policy di negazione che neghi l'autorizzazione datastudio.googleapis.com/pro.manage per tutti, ad eccezione del gruppo Google di esempio. Di seguito è riportato un esempio di criterio di rifiuto che utilizza il gruppo Google lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. Allega il criterio di rifiuto alla tua organizzazione.

Scopri come configurare una policy di rifiuto IAM per la tua organizzazione.

Trovare i progetti Looker Studio Pro nella tua organizzazione

Per individuare i progetti Cloud in uso per Looker Studio Pro, segui questi passaggi nell'interfaccia utente di Looker Studio Pro:

  1. Concedi a te un ruolo IAM a livello di organizzazione, ad esempio il ruolo lookerstudio.proManager, che include l'autorizzazione lookerstudio.pro.manage.
  2. Accedi a Looker Studio Pro.
  3. Per visualizzare l'elenco degli abbonamenti a Pro nella tua organizzazione, fai clic su Abbonamenti a Pro nel menu di navigazione a sinistra.

Scegli un singolo progetto Looker Studio Pro da utilizzare

Scegli uno dei progetti Looker Studio Pro esistenti da utilizzare come singolo progetto per la tua organizzazione. Potresti scegliere quello con più contenuti o con più licenze. In alternativa, puoi creare un nuovo progetto da scegliere come progetto Looker Studio Pro.

Aggiungi utenti e licenze al progetto Looker Studio Pro scelto

Utilizza l'interfaccia utente di Looker Studio Pro o la console Google Cloud per aggiungere gli utenti e le licenze esistenti al progetto Looker Studio Pro scelto. Se vuoi mantenere queste licenze, dovrai ripetere la procedura per ogni abbonamento della tua organizzazione.

Scopri di più sulla gestione degli abbonamenti a Looker Studio Pro.

Sposta i contenuti esistenti nel progetto Looker Studio Pro scelto

Per consolidare i contenuti esistenti dei progetti originali, spostali nel progetto scelto utilizzando l'interfaccia utente di Looker Studio. Per scoprire di più, consulta la sezione su come aggiungere e rimuovere gli asset dello spazio di lavoro di gruppo.

Imposta il progetto scelto come progetto predefinito

La configurazione di un progetto Looker Studio Pro predefinito garantisce che gli utenti possano creare contenuti solo in una posizione gestita dall'organizzazione. Segui le istruzioni riportate in Impostare un progetto Looker Studio Pro predefinito e seleziona il progetto Looker Studio Pro scelto come progetto predefinito.

Rimuovi utenti e licenze da altri progetti

Infine, rimuovi gli utenti e le licenze dai progetti Looker Studio Pro originali.

Inoltre, a meno che la tua organizzazione non configuri una policy di rifiuto come descritto in precedenza, gli utenti potranno comunque creare nuovi abbonamenti a Pro e contenuti di Pro in qualsiasi progetto per cui dispongono di una licenza.