Se disponi del ruolo appropriato in uno spazio di lavoro di gruppo, puoi creare nuovi asset al suo interno e aggiungere gli asset esistenti. A seconda del tuo ruolo, puoi anche aggiungere persone della tua organizzazione come membri dello spazio di lavoro di gruppo e gestire i relativi ruoli.
Aggiungere o rimuovere gli asset dello spazio di lavoro di gruppo
Puoi spostare un asset (un report o un'origine dati) di Looker Studio da Di mia proprietà o da una sandbox a uno spazio di lavoro di gruppo. Se disponi del ruolo appropriato per uno spazio di lavoro di gruppo, puoi anche spostare un asset da questo spazio a un altro spazio di lavoro di gruppo oppure in una sandbox o in Di mia proprietà.
Se disponi del ruolo appropriato, puoi anche rimuovere gli asset da uno spazio di lavoro di gruppo.
Accedere agli asset all'interno degli spazi di lavoro di gruppo
Quando sposti un asset in uno spazio di lavoro di gruppo da Di mia proprietà, da una sandbox o da uno spazio di lavoro di gruppo diverso, tutti i membri del nuovo spazio di lavoro di gruppo possono visualizzare e modificare l'asset.
Quando sposti un asset da uno spazio di lavoro di gruppo a un altro, le persone che non sono membri del nuovo spazio di lavoro di gruppo perdono l'accesso a quell'asset, a meno che non fornisci loro l'accesso a livello del singolo report o della singola origine dati.
Creare un asset in uno spazio di lavoro di gruppo
Per creare un report o un'origine dati in uno spazio di lavoro di gruppo:
- Fai clic sul nome dello spazio di lavoro di gruppo e scegli Crea un nuovo report o Crea una nuova origine dati.
- Poi, segui le istruzioni per utilizzare l'editor di report per creare un nuovo report o un'origine dati riutilizzabile.
Spostare gli asset in una nuova posizione
Puoi spostare gli asset tra gli spazi di lavoro di gruppo, la sandbox e Di mia proprietà.
Spostare un singolo asset
Per spostare un singolo asset in una nuova posizione:
Vai alla posizione che contiene il report o l'origine dati da spostare.
Passa il mouse sopra il report o l'origine dati finché non viene visualizzato il menu Altre opzioni .
Fai clic su Altre opzioni e seleziona Sposta in.
Nella finestra di dialogo, seleziona una nuova destinazione per l'asset.
Fai clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Spostare gli elementi?, fai clic su Sposta per spostare l'asset nel nuovo spazio di lavoro di gruppo.
Spostare più asset
Per spostare più asset contemporaneamente:
Vai alla posizione che contiene gli asset da spostare.
Fai clic su un asset da spostare. Per selezionare più asset adiacenti, tieni premuto il tasto Shift e fai clic sugli asset. Per selezionare più asset non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl (PC) o il tasto Cmd (Mac) e fai clic sugli asset.
Fai clic su Sposta gli elementi selezionati .
Nell'elenco a discesa, seleziona una nuova destinazione per gli asset.
Fai clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Spostare gli elementi?, fai clic su Conferma per spostare gli asset nel nuovo spazio di lavoro di gruppo.
Rimuovere asset
Puoi rimuovere uno o più asset contemporaneamente.
Rimuovere un singolo asset
Per rimuovere un singolo asset da uno spazio di lavoro di gruppo:
- Vai allo spazio di lavoro di gruppo che contiene il report o l'origine dati da rimuovere.
- Passa il mouse sopra il report o l'origine dati finché non viene visualizzato il menu Altre opzioni .
- Fai clic su Altre opzioni e seleziona Rimuovi.
Rimuovere più asset
Per rimuovere più asset contemporaneamente:
- Vai allo spazio di lavoro di gruppo che contiene gli asset da rimuovere.
- Per selezionare più asset adiacenti, tieni premuto il tasto Shift e fai clic sugli asset. Per selezionare più asset non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl (PC) o il tasto Cmd (Mac) e fai clic sugli asset.
- Fai clic su Sposta gli elementi selezionati nel cestino .
- Nella finestra di dialogo Spostare gli elementi nel cestino?, fai clic su Conferma per spostare gli asset nel cestino.
Gestire l'appartenenza allo spazio di lavoro di gruppo e i relativi ruoli
Se disponi del ruolo dello spazio di lavoro di gruppo di gestore o gestore dei contenuti, puoi aggiungere e rimuovere persone come membri di uno spazio di lavoro di gruppo e modificare i relativi ruoli.
Per modificare l'appartenenza allo spazio di lavoro di gruppo:
Fai clic sul nome dello spazio di lavoro di gruppo e scegli Gestisci membri.
Nel campo di testo Aggiungi persone e gruppi della finestra Condividi con persone e gruppi, inserisci gli indirizzi email degli utenti o dei gruppi che vuoi aggiungere allo spazio di lavoro di gruppo.
Nel menu a discesa a destra di Aggiungi persone e gruppi, seleziona il ruolo che vuoi assegnare a quel membro o gruppo. Per rimuovere il membro dallo spazio di lavoro di gruppo, seleziona Rimuovi accesso.
Fai clic su Fine.
Quando aggiungi un nuovo membro a uno spazio di lavoro di gruppo, seleziona la casella di controllo Notifica persone per inviare una notifica via email all'utente per comunicare la sua aggiunta allo spazio di lavoro di gruppo.
Puoi condividere un asset in uno spazio di lavoro di gruppo direttamente con una persona esterna all'organizzazione.