Regrouper plusieurs abonnements Looker Studio Pro

Par exemple, imaginons que plusieurs services de votre organisation se soient abonnés à Looker Studio Pro et que chacun gère son contenu dans ses propres projets Google Cloud . Gérer Looker Studio Pro avec un seul abonnement et un seul projet peut faciliter la gestion de la facturation et des contrôles des accès.

Pour regrouper plusieurs abonnements et projets:

Empêcher les utilisateurs de créer des abonnements Looker Studio Pro par service

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de créer des abonnements Pro à l'aide d'une stratégie de refus IAM. Pour configurer une stratégie de refus:

  1. Sélectionnez ou créez un groupe Google contenant les utilisateurs qui géreront Looker Studio Pro. Exemple : lsp-managers@example.com.

  2. Créez une stratégie qui refuse l'autorisation datastudio.googleapis.com/pro.manage à tous les utilisateurs, à l'exception du groupe Google servant d'exemple. Vous trouverez ci-dessous un exemple de stratégie de refus qui utilise le groupe Google lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. Associez la stratégie de refus à votre organisation.

Découvrez comment configurer une stratégie de refus IAM pour votre organisation.

Rechercher des projets Looker Studio Pro dans votre organisation

Pour rechercher les projets Cloud utilisés pour Looker Studio Pro, procédez comme suit dans l'interface utilisateur de Looker Studio Pro:

  1. Attribuez-vous un rôle IAM au niveau de l'organisation, tel que le rôle lookerstudio.proManager, qui inclut l'autorisation lookerstudio.pro.manage.
  2. Connectez-vous à Looker Studio Pro.
  3. Pour afficher la liste des abonnements Pro de votre organisation, cliquez sur Abonnements Pro dans le panneau de navigation de gauche.

Choisir un seul projet Looker Studio Pro à utiliser

Choisissez l'un des projets Looker Studio Pro existants à utiliser comme projet unique pour votre organisation. Vous pouvez choisir le projet qui dispose du plus de contenus ou du plus de licences. Vous pouvez également créer un projet.

Ajouter des utilisateurs et des licences au projet Looker Studio Pro choisi

À l'aide de l'interface utilisateur de Looker Studio Pro ou de la console Google Cloud , ajoutez vos utilisateurs et licences existants au projet Looker Studio Pro choisi. Vous devrez répéter cette procédure pour chaque abonnement de votre organisation si vous souhaitez conserver ces licences.

Découvrez comment gérer les abonnements Looker Studio Pro.

Déplacer le contenu existant vers le projet Looker Studio Pro choisi

Pour regrouper le contenu existant des projets d'origine, déplacez-le vers le projet choisi à l'aide de l'interface utilisateur de Looker Studio. Pour en savoir plus, consultez Ajouter et supprimer des composants dans un espace de travail en équipe.

Définir le projet choisi comme projet par défaut

Définir un projet Looker Studio Pro par défaut permet de s'assurer que les utilisateurs ne peuvent créer du contenu que dans un emplacement géré par l'organisation. Suivez les instructions de la section Définir un projet Looker Studio Pro par défaut et sélectionnez le projet Looker Studio Pro de votre choix comme projet par défaut.

Supprimer les utilisateurs et les licences des autres projets

Enfin, supprimez les utilisateurs et les licences des projets Looker Studio Pro d'origine.

De plus, à moins que votre organisation ne configure une stratégie de refus comme décrit précédemment, les utilisateurs pourront toujours créer des abonnements Pro et des contenus Pro dans n'importe quel projet pour lequel ils disposent d'une licence.