Avant de commencer
Pour effectuer la procédure décrite dans cet article, vous devez disposer du rôle Propriétaire dans le projet Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro ou être administrateur des services Workspace.
Vous n'avez pas encore d'abonnement ?
Modifier un abonnement Pro
Vous pouvez modifier un abonnement Looker Studio Pro de deux manières:
- Utiliser l'interface Looker Studio Pro
- Utiliser la consoleGoogle Cloud
En modifiant votre abonnement Pro, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
- Ajoutez des utilisateurs et des groupes à l'abonnement.
- Supprimer des utilisateurs et des groupes de l'abonnement
- Ajustez le nombre de licences de l'abonnement.
Remarque: Si vous apportez plusieurs modifications à votre abonnement, nous vous recommandons d'attendre au moins cinq minutes entre chaque demande de modification. Sinon, vous risquez de recevoir un message d'erreur tel que "Impossible de mettre à jour les utilisateurs/licences pour l'abonnement".
Par exemple, si vous souhaitez ajouter ou supprimer des utilisateurs et ajuster le nombre de licences, vous devez d'abord modifier les utilisateurs, puis attendre au moins cinq minutes avant d'ajuster vos licences. En attendant entre les demandes de mise à jour, vous vous assurez que vos modifications sont correctement enregistrées.
Modifier un abonnement Pro à l'aide de Looker Studio Pro
Pour modifier votre abonnement Looker Studio Pro dans Looker Studio:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Abonnement Pro .
- Recherchez le projet Google Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro, puis cliquez sur Gérer l'abonnement
.
Modifier un abonnement Pro à l'aide de la console Google Cloud
Pour modifier votre abonnement Looker Studio Pro dans la console Google Cloud :
- Dans le projet Google Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro, accédez à la page d'accueil du produit Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- Pour attribuer de nouveaux utilisateurs ou groupes, ou pour supprimer des utilisateurs ou groupes existants, cliquez sur Gérer l'accès . Pour supprimer des licences Looker Studio Pro existantes ou en acheter d'autres, cliquez sur Ajouter/Supprimer des licences .
Ajouter des utilisateurs à l'abonnement
Ajouter des utilisateurs et des groupes depuis Looker Studio
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement Looker Studio Pro dans Looker Studio:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Abonnement Pro .
- Recherchez le projet Google Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro, puis cliquez sur Gérer l'abonnement .
- Pour ajouter un utilisateur ou une équipe à l'abonnement, saisissez son adresse e-mail ou l'alias de son groupe Google dans le champ Ajouter des personnes et des groupes .
- Cliquez sur Suivant. Chaque utilisateur de Looker Studio Pro doit disposer d'une licence Pro. Par conséquent, vous devrez peut-être acheter des licences supplémentaires pour les utilisateurs ajoutés. Découvrez comment ajouter ou supprimer des licences Pro.
Ajouter des utilisateurs et des groupes depuis la console Google Cloud
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement Looker Studio Pro dans la console Google Cloud :
- Dans le projet Google Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro, accédez à la page d'accueil du produit Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- Cliquez sur Gérer l'accès .
- Pour ajouter un utilisateur ou une équipe à l'abonnement, saisissez son adresse e-mail ou l'alias de son groupe Google dans le champ Attribuer de nouveaux utilisateurs / groupes .
- Cliquez sur Attribuer .
Supprimer des utilisateurs ou des groupes de l'abonnement
Supprimer des utilisateurs ou des groupes dans Looker Studio
Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes de votre abonnement Looker Studio Pro dans Looker Studio:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Abonnement Pro .
- Recherchez le projet Google Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro, puis cliquez sur Gérer l'abonnement .
- Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, cliquez sur Supprimer un utilisateur
à côté de celui-ci. - Cliquez sur Suivant pour ajuster le nombre de licences requises en fonction du nombre d'abonnés Pro.
Supprimer des utilisateurs ou des groupes de la console Google Cloud
Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes de votre abonnement Looker Studio Pro dans la console Google Cloud :
- Dans le projet Google Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro, accédez à la page d'accueil du produit Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- Cliquez sur Gérer l'accès .
- Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez-le sous Gérer les utilisateurs / groupes attribués, puis cliquez sur Supprimer.
- Pour confirmer que vous souhaitez supprimer cet utilisateur ou ce groupe, cliquez sur Supprimer .
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajuster le nombre de licences nécessaires selon le nombre d'abonnés Pro.
Que se passe-t-il lorsque vous supprimez des utilisateurs d'un abonnement Pro ?
Voici ce qu'il se passe dès qu'un utilisateur est supprimé d'un abonnement Looker Studio Pro:
- L'utilisateur supprimé n'a plus accès aux fonctionnalités Pro. Il peut toujours utiliser la version sans frais de Looker Studio, si votre organisation l'y autorise.
- Tout le contenu qu'il a créé dans le projet Pro est déplacé vers l'emplacement À moi de cet utilisateur dans Looker Studio.
Ajouter ou supprimer des licences Pro
Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs des groupes Pro
Tous les utilisateurs de Looker Studio Pro doivent disposer d'une licence Pro, y compris ceux qui appartiennent à un groupe. Vous serez facturé pour le nombre de licences Pro incluses dans l'abonnement, même si elles ne sont pas utilisées actuellement.
Ajouter ou supprimer des licences Pro depuis Looker Studio
Pour ajouter ou supprimer des licences Pro de votre abonnement Looker Studio Pro dans Looker Studio:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Abonnement Pro .
- Recherchez le projet Google Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro, puis cliquez sur Gérer l'abonnement .
- Pour ajuster le nombre de licences associées à l'abonnement sans ajouter ni supprimer d'utilisateurs, ou pour continuer à ajuster le nombre de licences pour les utilisateurs que vous venez d'ajouter, cliquez sur Suivant . Découvrez comment ajouter et supprimer des utilisateurs Looker Studio Pro.
- Looker Studio indique le nombre total de licences Looker Studio Pro requises pour votre abonnement. La valeur du champ Nombre de licences à acheter doit être supérieure ou égale au nombre de licences requises pour votre abonnement. Si vous choisissez d'acheter plus de licences que nécessaire, vous pouvez modifier manuellement la valeur du champ Nombre de licences à acheter . Si vous avez supprimé des utilisateurs, vous pouvez réduire le nombre de licences dans l'abonnement. Le champ Nombre de licences modifiées reflète le nombre total d'utilisateurs que vous avez ajoutés à votre abonnement à l'étape précédente et la variation nette du nombre de licences suite aux ajustements manuels.
- Vérifiez et confirmez le nombre de licences Pro ajusté, puis cliquez sur Enregistrer .
Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs des groupes Pro
Lorsque l'option Attribuer automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe est sélectionnée, Looker Studio Pro attribue automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs qui sont ajoutés aux groupes Google inclus dans l'abonnement ou qui les rejoignent. La licence sera attribuée à l'utilisateur lorsqu'il ouvrira ou utilisera l'application Looker Studio. Cette attribution s'effectue selon le principe du "premier arrivé, premier servi".Ajouter ou supprimer des licences Pro depuis la console Google Cloud
Pour ajouter ou supprimer des licences Pro de votre abonnement Looker Studio Pro depuis la console Google Cloud :
- Dans le projet Google Cloud associé à votre abonnement Looker Studio Pro, accédez à la page d'accueil du produit Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home .
- La console indique le nombre de licences associées à cet abonnement sous Licences achetées . Pour ajuster ce nombre, cliquez sur Ajouter / Supprimer des licences .
- La valeur du champ Nombre total de licences doit être égale ou supérieure au nombre de licences requises pour votre abonnement. Si vous choisissez d'acheter plus de licences que nécessaire, vous pouvez modifier manuellement la valeur du champ Nombre total de licences . Si vous avez supprimé des utilisateurs, vous pouvez réduire le nombre de licences dans l'abonnement. La section Nombre de licences en plus indique l'augmentation nette du nombre de licences associées à l'abonnement Pro.
- Si vous disposez de plus de licences Pro que nécessaire pour votre abonnement Looker Studio Pro, vous pouvez attribuer automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe existant selon le principe du "premier arrivé, premier servi". Pour attribuer des licences à ces utilisateurs, sélectionnez Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe . La licence sera attribuée à l'utilisateur lorsqu'il ouvrira ou utilisera l'application Looker Studio.
- Vérifiez et confirmez le nombre de licences Pro ajusté, puis cliquez sur Confirmer.