Looker Studio Microsoft Excel 커넥터를 사용하면 로컬 Excel 워크시트에 저장된 데이터에 액세스할 수 있습니다. Looker Studio는 업로드된 워크시트의 사본을 Cloud Storage 버킷에 저장합니다.
Looker Studio를 Excel에 연결하는 방법
Excel 데이터 소스를 Excel 통합 문서의 단일 워크시트에 연결할 수 있습니다.
Excel에 연결하려면 다음 단계를 따르세요.
- Looker Studio에 로그인합니다.
- Looker Studio 홈페이지의 왼쪽 상단에서 만들기를 클릭한 다음 데이터 소스를 선택합니다.
- Microsoft Excel 커넥터를 선택합니다.
- 사용 가능한 파일 섹션에서 + 새 파일을 클릭하여 Excel 스프레드시트를 업로드하거나 이전에 업로드한 Excel 스프레드시트를 선택합니다.
- 워크시트 섹션에서 데이터 소스에 사용할 워크시트를 선택합니다.
- 원하는 데이터 소스 옵션을 구성합니다 (자세한 내용은 일반 옵션 섹션 참고).
- 오른쪽 상단에서 연결을 클릭합니다.
- 워크시트가 사용 가능한 파일 목록에 추가됩니다.
- 데이터 소스 필드 패널이 나타납니다.
- 이제 데이터 소스가 데이터 세트에 연결됩니다.
연결에 포함한 모든 열이 이제 데이터 소스의 필드로 표시됩니다. 데이터 소스 구성에 대해 자세히 알아보려면 데이터 소스 만들기 및 수정을 참고하세요.
일반 옵션
Excel 커넥터를 설정할 때 다음 옵션을 구성할 수 있습니다.
- 첫 번째 행을 헤더로 사용을 선택하면 워크시트의 첫 번째 행이 데이터 소스의 필드 이름으로 사용됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 열 색인 (A, B, C 등)이 필드 이름으로 사용됩니다.
- 숨겨진 셀 및 필터링된 셀 포함을 사용하면 이러한 데이터를 데이터 소스에 포함하거나 제외할 수 있습니다. 기본값은 해당 데이터를 포함하는 것입니다. 이 옵션은 필터링된 보기가 아니라 필터에만 적용됩니다.
- 특정 범위 포함을 사용하면 선택된 워크시트에서 셀의 범위를 정의할 수 있습니다. 표준 열-행 구문을 사용하여 범위를 정의합니다(예:
A1:Z26). - 건너뛸 행 선택을 사용하면 데이터 소스를 만들 때 Looker Studio에서 무시해야 하는 특정 행을 지정할 수 있습니다.
- 건너뛸 열 선택을 사용하면 데이터 소스를 만들 때 Looker Studio에서 무시해야 하는 특정 열을 지정할 수 있습니다.
나중에 데이터 소스 연결을 수정하여 이러한 옵션을 구성할 수도 있습니다.
보고서 필드 수정
보고서 필드 수정 데이터 소스 옵션을 사용하면 보고서 수정 권한 사용자가 차트 수준에서 필드 정의를 변경할 수 있습니다. 보고서에서 필드 정의를 수정하면 보고서를 더 빠르고 쉽게 맞춤설정할 수 있습니다. 보고서의 필드 수정에 대해 자세히 알아보세요.
데이터 소스 구성
데이터 소스 필드 패널에서는 필드 이름 변경, 설명 추가, 계산된 필드 추가, 데이터 유형과 집계 변경 등의 방식으로 데이터 소스를 구성할 수 있습니다. 데이터 소스 필드 작업에 대해 자세히 알아보세요.
데이터 보기 권한 관리하기
필드 패널 상단에서 데이터 사용자 인증 정보를 변경할 수 있습니다. 사용자 인증 정보에서는 해당 데이터 소스에서 제공하는 데이터를 볼 수 있는 사용자 권한을 설정합니다.
소유자의 사용자 인증 정보를 사용하면 데이터 세트에 액세스할 수 있는 자체 권한이 없어도 다른 사용자가 이 데이터를 사용하는 보고서를 조회하거나 작성할 수 있습니다.
반면 보기 권한 사용자의 사용자 인증 정보를 사용하는 경우 데이터 소스의 각 사용자가 데이터 세트에 액세스하기 위해서는 자체 사용자 인증 정보를 제공해야 합니다.
서비스 계정 사용자 인증 정보는 데이터에 액세스하도록 인증 및 승인될 수 있는, 사람이 아닌 사용자를 나타내는 특수한 유형의 Google 계정을 사용합니다.
데이터 소스에서 새 보고서 작성하기
데이터 소스에서 새 보고서를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 오른쪽 상단에서 보고서 작성을 클릭합니다. 보고서 편집기가 표시됩니다.
- 보고서에 추가를 클릭합니다.
- 이렇게 하면 보고서에 데이터 소스가 추가됩니다.
- 이제 이 데이터 소스에서 데이터를 가져오는 차트 및 설정을 만들 수 있습니다.
Looker Studio를 처음 사용하시나요?
보고서 작성 튜토리얼을 살펴보세요.
Excel 스프레드시트 삭제 또는 다운로드하기
사용 가능한 파일 섹션에는 이전에 업로드한 Excel 스프레드시트가 표시됩니다. 스프레드시트를 삭제하여 여유 공간을 확보하고 기기에 스프레드시트를 다운로드할 수 있습니다.
Looker Studio에서 Excel 커넥터를 사용하는 경우 다음과 같은 저장용량 한도가 적용됩니다.
- Looker Studio Pro가 없는 경우 Excel 데이터 소스에 최대 2GB까지 저장할 수 있습니다.
- Looker Studio Pro를 사용하는 경우 Excel 데이터 소스에 최대 5GB까지 저장할 수 있습니다.
스프레드시트를 삭제하거나 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요.
- Looker Studio에 로그인합니다.
- Looker Studio 홈페이지의 왼쪽 상단에서 만들기를 클릭한 다음 데이터 소스를 선택합니다.
- Microsoft Excel 커넥터를 선택합니다.
- 사용 가능한 파일 섹션에는 이전에 업로드한 Excel 스프레드시트가 표시됩니다. 삭제하거나 다운로드하려는 스프레드시트 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴를 클릭한 다음 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 스프레드시트를 삭제하려면 삭제를 클릭합니다. 중요: Excel 파일을 삭제하면 이 파일을 사용하는 모든 데이터 소스도 삭제되므로 차트와 보고서에 영향을 줄 수 있습니다.
- 스프레드시트를 다운로드하려면 Cloud에서 보기를 클릭합니다. Looker Studio에서 스프레드시트가 저장된 Cloud Storage 버킷이 열립니다. 다운로드할 스프레드시트 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴를 클릭한 다음 다운로드를 선택합니다.
Looker Studio Pro 기능
Looker Studio Pro를 사용하는 경우 Excel 데이터 소스에 2GB가 아닌 최대 5GB까지 저장할 수 있습니다.
Excel 데이터 소스에 2GB를 초과하여 저장한 후 Looker Studio Pro에서 다운그레이드해도 이미 업로드한 스프레드시트는 영향을 받지 않습니다. 하지만 총 스토리지가 2GB 미만이 될 때까지는 새 스프레드시트를 업로드할 수 없습니다.
참고
Excel 커넥터로 업로드된 시트에는 다음과 같은 요구사항 및 제한사항이 적용됩니다.
- Looker Studio Pro가 없는 경우 Excel 데이터 소스에 최대 2GB까지 저장할 수 있습니다.
- Looker Studio Pro를 사용하는 경우 Excel 데이터 소스에 최대 5GB까지 저장할 수 있습니다.
- 최대 100MB의 Excel 파일만 업로드할 수 있습니다.
- 헤더 행은 단일 행이어야 합니다.
- 한 열에 포함된 모든 셀은 동일한 유형이어야 합니다.
- Excel Online 스프레드시트는 지원되지 않습니다.
- 비밀번호로 보호된 파일은 지원되지 않습니다.
- 매크로는 지원되지 않습니다.
- 피벗 테이블은 지원되지 않습니다.
- 하나 이상의 데이터 소스에서 Excel 스프레드시트를 사용할 수 있습니다.
- 사용 가능한 파일 섹션에는 내가 이전에 업로드한 Excel 스프레드시트만 표시되며 조직의 다른 구성원이 업로드한 스프레드시트는 표시되지 않습니다.