Le connecteur Microsoft Excel Looker Studio vous permet d'accéder aux données stockées dans une feuille de calcul Excel locale. Looker Studio stocke des copies des feuilles de calcul que vous importez dans un bucket Cloud Storage.
Associer Looker Studio et Excel
Il est possible d'associer une source de données Excel à une seule feuille de calcul dans un classeur Excel.
Pour établir une connexion avec Excel, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Sur la page d'accueil de Looker Studio, en haut à gauche, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Source de données.
- Sélectionnez le connecteur Microsoft Excel.
- Dans la section Fichiers disponibles, cliquez sur + Nouveau pour importer une feuille de calcul Excel ou sélectionnez une feuille de calcul Excel déjà importée.
- Dans la section Feuilles de calcul, sélectionnez la feuille de calcul à utiliser pour la source de données.
- Configurez l'une des options proposées pour les sources de données (pour en savoir plus, consultez la section Options générales).
- En haut à droite, cliquez sur ASSOCIER.
- La feuille de calcul est ajoutée à votre liste de fichiers disponibles.
- Le panneau des champs de la source de données s'affiche.
- La source de données est désormais connectée à votre ensemble de données.
Toutes les colonnes que vous avez incluses dans l'association s'affichent désormais en tant que champs dans la source de données. Pour en savoir plus sur la configuration de votre source de données, consultez Créer et modifier des sources de données.
Options générales
Lorsque vous configurez le connecteur Excel, vous pouvez configurer les options suivantes :
- Utiliser la première ligne pour les en-têtes : permet d'utiliser la première ligne de votre feuille de calcul comme noms de champs dans la source de données. Si cette option n'est pas sélectionnée, les noms de champs correspondront à l'index de colonne (A, B, C, etc.).
- Inclure les cellules masquées et filtrées : permet d'inclure ou d'exclure ces données de la source de données. Elles sont incluses par défaut. Cette option ne s'applique qu'aux filtres, et non aux vues filtrées.
- Inclure une plage spécifique : permet de définir une plage de cellules dans la feuille de calcul sélectionnée. Utilisez une syntaxe colonne-ligne standard pour définir la plage : par exemple,
A1:Z26. - Sélectionner les lignes à ignorer : permet de spécifier certaines lignes que Looker Studio doit ignorer lors de la création de la source de données.
- Sélectionner les colonnes à ignorer : permet de spécifier certaines colonnes que Looker Studio doit ignorer lors de la création de la source de données.
Vous pouvez également configurer ces options ultérieurement en modifiant la connexion de la source de données.
Modification des champs dans les rapports
L'option Modification des champs dans les rapports de la source de données permet aux éditeurs de rapports de modifier les définitions des champs au niveau d'un graphique. Vous pouvez ainsi personnaliser vos rapports plus rapidement et plus simplement. Découvrez comment modifier des champs dans vos rapports.
Configurer la source de données
Pour configurer la source de données, utilisez le panneau des champs dédié. Vous pouvez renommer les champs, saisir une description, ajouter des champs calculés, mais aussi modifier les types de données et les agrégations. En savoir plus sur l'utilisation des champs de sources de données
Contrôler qui peut voir les données
En haut du panneau des champs, vous pouvez modifier les identifiants d'accès aux données. Ces derniers déterminent qui peut consulter les données fournies par cette source.
L'option IDENTIFIANTS DU PROPRIÉTAIRE permet à d'autres personnes de consulter ou de créer des rapports qui exploitent ces données, même si elles n'ont pas directement accès à l'ensemble de données.
En revanche, avec l'option IDENTIFIANTS DU LECTEUR, chaque utilisateur de la source de données doit fournir ses propres identifiants afin d'accéder à l'ensemble de données.
Les IDENTIFIANTS DU COMPTE DE SERVICE reposent sur un type de compte Google spécial représentant un utilisateur non humain pouvant être authentifié et autorisé à accéder aux données.
En savoir plus sur les identifiants d'accès aux données
Créer un rapport à partir de la source de données
Pour créer un rapport à partir de la source de données :
- En haut à droite, cliquez sur CRÉER UN RAPPORT. L'éditeur de rapports s'affiche.
- Cliquez sur AJOUTER AU RAPPORT.
- Cette opération permet d'ajouter la source de données au rapport.
- Vous pouvez désormais créer des graphiques et des commandes dont les données proviennent de cette source de données.
Vous découvrez Looker Studio ?
Nous vous invitons à consulter le tutoriel sur la création de rapports.
Supprimer ou télécharger des feuilles de calcul Excel
La section Fichiers disponibles liste les feuilles de calcul Excel que vous avez importées précédemment. Vous pouvez supprimer des feuilles de calcul pour libérer de l'espace et les télécharger sur votre appareil.
Lorsque vous utilisez le connecteur Excel dans Looker Studio, les limites de stockage suivantes s'appliquent :
- Si vous n'utilisez pas Looker Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 2 Go de données dans les sources de données Excel.
- Si vous utilisez Looker Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données dans les sources de données Excel.
Pour supprimer ou télécharger des feuilles de calcul, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Sur la page d'accueil de Looker Studio, en haut à gauche, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Source de données.
- Sélectionnez le connecteur Microsoft Excel.
- La section Fichiers disponibles liste les feuilles de calcul Excel que vous avez importées précédemment. Cliquez sur le menu à trois points à côté de la feuille de calcul que vous souhaitez supprimer ou télécharger, puis choisissez l'une des options suivantes :
- Pour supprimer la feuille de calcul, cliquez sur Supprimer. Important : Si vous supprimez un fichier Excel, toutes les sources de données qui l'utilisent seront également supprimées, ce qui peut avoir un impact sur les graphiques et les rapports.
- Pour télécharger la feuille de calcul, cliquez sur Afficher dans le cloud. Looker Studio ouvre le bucket Cloud Storage dans lequel votre feuille de calcul est stockée. Cliquez sur le menu à trois points à côté de la feuille de calcul que vous souhaitez télécharger, puis sélectionnez Télécharger.
Fonctionnalités de Looker Studio Pro
Si vous utilisez Looker Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données dans les sources de données Excel au lieu de 2 Go.
Si vous stockez plus de 2 Go de données dans des sources de données Excel, puis que vous passez de Looker Studio Pro à Looker Studio, les feuilles de calcul que vous avez déjà importées ne seront pas affectées. Toutefois, vous ne pourrez pas importer de nouvelles feuilles de calcul tant que votre espace de stockage total ne sera pas inférieur à 2 Go.
Remarques
Notez les exigences et les limites suivantes pour les feuilles importées avec le connecteur Excel :
- Si vous n'utilisez pas Looker Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 2 Go de données dans les sources de données Excel.
- Si vous utilisez Looker Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données dans les sources de données Excel.
- Vous ne pouvez importer que des fichiers Excel d'une taille maximale de 100 Mo.
- La ligne d'en-tête doit être une ligne unique.
- Les cellules d'une même colonne doivent être du même type.
- Les feuilles de calcul Excel Online ne sont pas acceptées.
- Les fichiers protégés par un mot de passe ne sont pas acceptés.
- Les macros ne sont pas acceptées.
- Les tableaux croisés dynamiques ne sont pas acceptés.
- Une feuille de calcul Excel peut être utilisée par une ou plusieurs sources de données.
- La section Fichiers disponibles ne liste que les feuilles de calcul Excel que vous avez importées précédemment, et non celles importées par d'autres membres de votre organisation.